Når du legger til en e-postkonto i Outlook, lagres en lokal kopi av informasjonen på datamaskinen. Denne funksjonen gir deg tilgang til tidligere nedlastede eller synkroniserte e-postmeldinger, kalenderinformasjon, kontakter og oppgaver uten en Internett-tilkobling.
Enkelte typer kontoer, for eksempel POP-kontoer, lagrer informasjonen i Outlook-datafiler (PST-filer ). Outlook 365-kontoer, Exchange-kontoer, IMAP-kontoer og Outlook.com-kontoer lagrer informasjonen i frakoblede Outlook-datafiler (OST-filer ).
-
Velg Nye elementer > Flere elementer > Outlook-datafil fra innboksen.
-
Skriv inn et filnavn.
-
Hvis du vil legge til et passord, merker du av for Legg til valgfritt passord .
-
Velg OK. Skriv inn et passord i tekstboksene Passord og Bekreft passord , og velg OK på nytt.
Hvis du angir et passord, må du skrive det inn hver gang datafilen åpnes, for eksempel når Outlook starter, eller når du åpner datafilen i Outlook.
Om datafiler for Outlook (PST og OST)
Når du kjører Outlook for første gang, opprettes de nødvendige datafilene automatisk.
Av og til trenger du flere datafiler. Outlook-datafiler (PST) lagres på datamaskinen i mappen Dokumenter\Outlook-filer .
-
Eldre meldinger og elementer som du ikke bruker regelmessig, kan arkiveres til en Outlook-datafil (PST). Hvis du vil vite hvordan, kan du se Arkivere eldre elementer automatisk.
-
Hvis den nettbaserte postboksen nesten er full, kan du eksportere noen elementer til en Outlook-datafil (PST). Du kan også bruke disse filene til å opprette arkiver, prosjektfiler eller sikkerhetskopier fra en hvilken som helst Outlook-konto. Hvis du vil vite hvordan, kan du se Eksportere eller sikkerhetskopiere e-post, kontakter og kalender til en Pst-fil i Outlook.
-
Outlook-datafiler (PST) brukes for POP3 e-postkontoer
Tips!: Hvis Outlook-datafil (PST) blir stor, kan det redusere OneDrive synkronisering og vise «Behandler endringer» eller «En fil er i bruk». Lær hvordan du fjerner en PST-datafil for Outlook fra OneDrive.
Noen kontoer (IMAP, Microsoft Exchange Server og Outlook.com) bruker en frakoblet Outlook-datafil (OST). Dette er en synkronisert kopi av meldingene som er lagret på en server. Du kan få tilgang til den fra flere enheter og programmer, for eksempel Outlook.
Frakoblede Outlook-datafiler lagres i stasjonen:\Brukere\bruker\AppData\Lokal\Microsoft\Outlook-mappe .
Tips!: Det er ikke nødvendig å sikkerhetskopiere en frakoblet Outlook-datafil (OST), fordi det allerede er en kopi av direkteinformasjonen på serveren. Hvis du konfigurerer kontoen på nytt eller på en annen datamaskin eller enhet, lastes en synkronisert kopi av meldingene ned.
Se også
Innledning til Outlook-datafiler (PST og OST)
