Opprette en Outlook-datafil (PST) for å lagre informasjon

Opprette en Outlook-datafil (PST) for å lagre informasjon

Outlook for Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
  1. I innboksen velger du nye elementer > flere elementer > Outlook-datafil.

  2. Skriv inn et fil navn.

  3. Hvis du vil legge til et passord, merker du av i boksen Legg til valg fritt passord .

  4. Velg OK. Skriv inn et passord i tekst boksene passord og Bekreft passord , og velg OK på nytt.

    Hvis du angir et passord, må du skrive det inn hver gang datafilen åpnes, for eksempel når Outlook starter, eller når du åpner datafilen i Outlook.

Opprette en ny data fil for Outlook

Om datafiler for Outlook (PST og OST)

Når du kjører Outlook for første gang, opprettes de nødvendige data filene automatisk.

Av og til trenger du flere datafiler. Outlook-datafiler (PST) lagres på data maskinen i Documents\Outlook files -mappen.

  • Eldre meldinger og elementer som du ikke bruker regelmessig, kan arkiveres til en Outlook-datafil (PST).

  • Hvis post boksen på Internet t er nesten full, kan du eksportere noen elementer til en Outlook-datafil (PST). Du kan også bruke disse filene til å opprette arkiver, prosjekt filer eller sikkerhets Kopier fra en hvilken som helst Outlook-konto.

  • Outlook-datafiler (PST) brukes til POP3 e-postkontoer

Tips!: Hvis Outlook-datafil (PST) blir stor, kan den redusere den OneDrive synkroniseringen og kan vise behandlings endringer eller en fil er i bruk. Lær hvordan du fjerner en PST-datafil for Outlook fra OneDrive.

Enkelte kontoer (IMAP, Microsoft Exchange Server og Outlook.com) bruker en frakoblet Outlook-datafil (OST). Dette er en synkronisert kopi av meldingene som er lagret på en server. Du kan få tilgang til dem fra flere enheter og programmer, for eksempel Outlook. 

Frakoblede Outlook-datafiler lagres i stasjonen: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook -mappen.

Tips!: Det er ikke nødvendig å sikkerhetskopiere en frakoblet Outlook-datafil (OST), fordi den allerede er en kopi av Live-informasjonen på serveren. Hvis du konfigurerer kontoen på nytt eller på en annen data maskin eller enhet, blir en synkronisert kopi av meldingene lastet ned.

Data filer for Outlook

Outlook bruker en data fil til å lagre elementer på data maskinen, filen med personlige mapper for Outlook (PST). Med en Microsoft Exchange-konto leveres elementene vanligvis til og lagres på e-postserveren.

Outlook tilbyr frakoblede mapper som er lagret i en fil med frakoblede mapper (OST) på data maskinen, slik at du kan arbeide med meldingene uten tilkobling til e-postserveren.

  • OST-filer for Outlook brukes bare når du har en Exchange-konto og velger å arbeide frakoblet, eller du bruker bufret Exchange-modus.

  • Outlook. PST-filer brukes for POP3-, IMAP-og HTTP-kontoer. Hvis du vil opprette arkiver, Project-filer eller sikkerhets kopi filer av Outlook-mappene og elementene på data maskinen, inkludert Exchange-kontoer, må du opprette og bruke flere PST-filer.

Når du kjører Outlook for første gang, opprettes de nødvendige data filene automatisk.

Opprette en PST-fil i Outlook 2003/Office Outlook 2007-format

Som standard oppretter Outlook en PST-fil i det nyeste fil formatet, som støtter større filer og Unicode-tegnsett. Dette fil formatet kan ikke leses med Microsoft Outlook 97, 98, 2000 eller 2002.

  1. Pek på nyfil -menyen, og velg deretter data fil for Outlook.

  2. Klikk fil med personlige mapper for Office Outlook (PST), og velg deretter OK.

  3. Skriv inn et navn på filen i filnavn -boksen i dialog boksen Opprett eller åpne data fil for Outlook , og velg deretter OK.

  4. Skriv inn et visnings navn for PST-mappen i navn -boksen i dialog boksen Opprett Microsoft Personlige mapper .

    Obs!: Hvis du angir et visnings navn, kan du skille mellom forskjellige Outlook-datafiler når du arbeider med mer enn én PST-fil. Vi anbefaler at du velger et navn som gir mening for deg.

  • Hvis du vil passordbeskytte data filen, skriver du inn passordet i tekst boksene passord og Bekreft passord under passord.

    Obs!: For forbedret sikkerhet vises det bare prikker når du skriver inn.

    Dialogboksen Opprett Microsoft Personlige mapper

    Passord tips

  • Velg et meningsfullt navn.

  • Hvis du vil, kan du velge et passord for denne data filen. Merk av for Lagre passordet i passord listen hvis du ikke vil bli bedt om å angi passord for data filen hver gang du åpner filen.

  • Passordet kan ha opptil 15 tegn.

  • Bruk sterke passord med en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og symboler. Svake passord inneholder ikke en kombinasjon av disse elementene. Sterkt passord: Y6dh!et5. Svakt passord: Hus27.

  • Et passord bør være på minst åtte tegn. En passfrase som bruker 14 eller flere tegn er bedre.

  • Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

  • Hvis du merker av for Lagre passordet i passord listen , noterer du deg passordet i tilfelle du trenger å åpne PST-filen på en annen data maskin. Merk av for dette alternativet bare hvis Microsoft Windows-brukerkontoen er passordbeskyttet, og ingen andre har tilgang til data maskin kontoen.

    Viktig!: Microsoft, Internett-leverandøren (ISP) eller e-postadministratoren din har ikke tilgang til passordet ditt, og de kan heller ikke hjelpe deg med å gjenopprette innholdet i PST-filen hvis du glemmer passordet.

Navnet på mappen som er tilknyttet en lagret data fil, vises i mappe listen. Hvis du vil vise mappe listen, klikker du mappe liste til-menyen. Som standard kalles mappen personlige mapper.

Opprette en PST-fil i Outlook 97-2002-format

Hvis du vil opprette en data fil som er kompatibel med Outlook 97, 98, 2000 eller 2002, kan du opprette en fil med personlige mapper (PST) i Outlook 97-2002. Fil formatet for denne PST-filen er det samme som formatet som var tilgjengelig i Outlook 97, 98, 2000 og 2002.

  1. Pek på nyfil -menyen, og velg deretter data fil for Outlook.

  2. Klikk Outlook 97-2002-fil for personlige mapper (PST), og velg deretter OK.

  3. Skriv inn et navn på filen i filnavn -boksen, og velg deretter OK.

  4. Skriv inn et visnings navn for PST-mappen i navn -boksen.

  5. Hvis du vil passordbeskytte data filen under passord, skriver du inn passordet i tekst boksene passord og Bekreft passord .

    Obs!: For forbedret sikkerhet vises det bare prikker når du skriver inn.

    Passord tips

  • Passordet kan ha opptil 15 tegn.

  • Bruk sterke passord med en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og symboler. Svake passord inneholder ikke en kombinasjon av disse elementene. Sterkt passord: Y6dh!et5. Svakt passord: Hus27.

  • Et passord bør være på minst åtte tegn. En passfrase som bruker 14 eller flere tegn er bedre.

  • Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

  • Hvis du merker av for Lagre passordet i passord listen , noterer du deg passordet i tilfelle du trenger å åpne PST-filen på en annen data maskin. Merk av for dette alternativet bare hvis Microsoft Windows-brukerkontoen er passordbeskyttet, og ingen andre har tilgang til data maskin kontoen.

    Viktig!: Microsoft, Internett-leverandøren (ISP) eller e-postadministratoren din har ikke tilgang til passordet ditt, og de kan heller ikke hjelpe deg med å gjenopprette innholdet i PST-filen hvis du glemmer passordet.

Navnet på mappen som er tilknyttet en lagret data fil, vises i mappe listen. Hvis du vil vise mappe listen, klikker du mappe liste til-menyen. Som standard kalles mappen Personlige mapper.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Se også

Innføring i data filer for Outlook (PST og ost)

Sikkerhetskopiere e-post

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×