Opprette en katalog med navn, adresser og annen informasjon

Katalog-funksjonen i Word fletter data i til ett enkelt dokument, for eksempel en medlemskaps katalog, katalog eller dele liste. Siden du kan flette mange typer data kilder, kan du opprette rapporter fra databaser som Access ved hjelp av alle formaterings funksjonene i Word.

Eksempel på katalog utskrifts fletting

Starte dokumentet

  1. Åpne et tomt dokument.

  2. Gå til masse utsendelser > Start > for utskrifts fletting .

  1. Gå til Masseutsendelser > Velg mottakere.

  2. Velg en datakilde. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

  3. Velg Fil > Lagre.

Hvis du har behov for å redigere adresselisten, kan du se Utskriftsfletting: Redigere mottakere.

På dette tidspunktet tar du ikke med tekst som du vil skrive ut, bare én gang i det resulterende katalog dokumentet.

  1. Skriv inn teksten du vil gjenta for hvert element i katalogen, for eksempel navn: eller adresse: etiketter for enkelt poster.

  2. Klikk eller trykk hvor i dokumentet du vil plassere et flette felt, og sett inn et flette felt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se felt for utskrifts fletting

    Tips!: 

    • Hvis du vil opprette en tabell med én etikett-eller overskrifts rad, oppretter du en dokument topp tekst. Plasser etikett raden i tabellen i topp teksten. Sett deretter inn flette feltene i brød teksten i dokumentet.

    • Overskrift for tabell i topp tekst, tabell i brød tekst

    • Dette fungerer bra for lange mapper som strekker seg over flere sider, siden det opprettes en topp tekst for hver side.

    Du kan ikke skrive inn flette felt tegn («») manuelt. Du må bruke oppgave ruten utskrifts fletting.

    Menyen Sett inn flette felt

    Hvis flette feltene vises inne i parenteser, for eksempel {MERGEFIELD by}, vises felt koder i stedet for felt resultater i Word. Dette påvirker ikke flettingen, men er vanskelig å formatere. Høyre klikk felt koden, og velg deretter Aktiver/deaktiver felt koder på hurtig menyen.

    Aktiver/deaktiver felt koder som er valgt

    Hvis en del av adressen mangler, kan du se Utskriftsfletting: Tilordne felter som skal løses.

  3. Gjenta trinn 2 etter behov.

  4. Når du har fullført hoved dokumentet og satt inn alle flette feltene, går du til fil > Lagre som.

  1. Gå til > forhånds Vis resultaterfor utsendelse .

  2. Bruk tilbake -og frem -knappen for å bla gjennom dataene, eller bruk Søk etter mottaker for å søke etter bestemte poster

  3. Hvis du trenger å redigere, velger du forhånds Vis resultater for å gå tilbake til flette felt visningen.

  1. Velg masse utsendelser > Fullfør & fletting , og velg Rediger enkelt dokumenter. Du ser to andre alternativer, men du kan ikke bruke dem med en katalog.

  2. Velg ett av følgende:

    • Hvis du vil flette alle postene, velger du alle.

    • Hvis du bare vil flette posten som vises i dokument vinduet, velger du gjeldende post.

    • Hvis du vil flette et område med poster, skriver du inn post numrene i boksene fra og til .

    Velg OK.

  3. I det nye dokumentet legger du til tekst du bare vil skrive ut én gang, for eksempel topp tekster, bunn tekster, Kol onne overskrifter eller annen tekst.

  4. Lagre eller skrive ut katalogen på samme måte som for et vanlig dokument.

Starte dokumentet

  1. Åpne et tomt dokument.

  2. Gå til masse utsendelser > Start > for utskrifts fletting .

  1. Gå til Masseutsendelser > Velg mottakere.

  2. Velg en datakilde. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting.

  3. Velg Fil > Lagre.

Hvis du har behov for å redigere adresselisten, kan du se Utskriftsfletting: Redigere mottakere.

På dette tidspunktet tar du ikke med tekst som du vil skrive ut, bare én gang i det resulterende katalog dokumentet.

  1. Skriv inn teksten du vil gjenta for hvert element i katalogen, for eksempel navn: eller adresse: etiketter for enkelt poster.

  2. Klikk eller trykk hvor i dokumentet du vil plassere et flette felt, og sett inn et flette felt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se felt for utskrifts fletting

    Du kan ikke skrive inn flette felt tegn («») manuelt. Du må bruke oppgave ruten utskrifts fletting.

    Hvis flette feltene vises inne i parenteser, for eksempel {MERGEFIELD by}, vises felt koder i stedet for felt resultater i Word. Dette påvirker ikke flettingen, men er vanskelig å formatere. CTRL-klikk felt koden, og velg deretter Aktiver/deaktiver felt koder på hurtig menyen.

    Velg Aktiver/deaktiver felt koder på hurtig menyen

    Hvis en del av adressen mangler, kan du se Utskriftsfletting: Tilordne felter som skal løses.

  3. Gjenta trinn 2 etter behov.

  4. Når du har fullført hoved dokumentet og satt inn alle flette feltene, går du til fil > Lagre som.

  1. Gå til > forhånds Vis resultaterfor utsendelse .

  2. Bruk tilbake -og frem -knappen for å bla gjennom dataene, eller bruk Søk etter mottaker for å søke etter bestemte poster

  3. Hvis du trenger å redigere, velger du forhånds Vis resultater for å gå tilbake til flette felt visningen.

  1. Velg masse utsendelser > Fullfør & fletting , og velg Rediger enkelt dokumenter.

  2. I det nye dokumentet legger du til tekst du bare vil skrive ut én gang, for eksempel topp tekster, bunn tekster, Kol onne overskrifter eller annen tekst.

  3. Lagre eller skrive ut katalogen på samme måte som for et vanlig dokument.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×