Office
Logg på

Opprette en gruppe i Outlook

Oppdatert: mai 2018

  1. Åpne Outlook på nettet.

  2. Velge +-knappen i navigasjonsruten ved siden av Grupper. (Hvis du ikke ser +-knappen, holder du musen over navigasjonsruten.)

    Venstre navigasjonsrute i Outlook på nett med uthevet Opprett-knapp

    Spørsmålstegn angir hjelpeinnhold Ser du ikke Grupper i navigasjonsruten? IT-avdelingen har kanskje ikke aktivert Grupper for organisasjonen din. Kontakt dem for å få hjelp.

  3. Fyll ut gruppeinformasjonen.

  • Gruppenavn: Opprett et navn som beskriver gruppen.

    Når du skriver inn et navn, blir en foreslått e-postadresse tatt med. «Ikke tilgjengelig» betyr at navnet på gruppen allerede er i bruk og at du bør prøve et annet navn. Vær oppmerksom på at når du velger et gruppenavn, kan ikke dette endres i etterkant.

  • Beskrivelse:Oppgi eventuelt en beskrivelse for å hjelpe andre med å forstå formålet med gruppen. Denne beskrivelsen inkluderes i e-postvelkomstmeldinger til nye medlemmer av gruppen.

  • Personvern: Grupper opprettes som standard som private. Dette betyr at bare godkjente medlemmer i organisasjonen kan se innholdet i gruppen. Alle andre i organisasjonen som ikke er godkjent, kan ikke se innholdet i gruppen.

    • Hvis du vil opprette en gruppe der alle i organisasjonen kan se innholdet og bli medlem, velger du Offentlig.

    • Hvis du vil opprette en gruppe der medlemmer må godkjennes og bare medlemmer kan se innholdet i gruppen, velger du Privat.

  • Klassifisering: Velg en klassifisering. Tilgjengelige alternativer avhenger av hva organisasjonen din har konfigurert.

  • Send alle gruppesamtaler og hendelser til medlemmenes innbokser. Du kan eventuelt merke denne boksen for å la medlemmer se alle gruppesamtaler og hendelser i innboksen sin, uten at de må gå til separate gruppearbeidsområder. Medlemmer kan endre denne innstillingen for sin egen e-postboks.

  • Velg Opprett.

Opprette en ferdig utfylt grupperute

En Office 365-gruppe er forskjellig fra en kontaktgruppe (tidligere kalt en distribusjonsliste). En kontaktgruppe er et sett med e-postadresser som du kan bruke til å sende en e-postmelding eller en møteinvitasjon til alle adressene samtidig. Hvis du vil opprette en kontaktgruppe, kan du se Opprette en kontaktgruppe.

  1. Åpne Outlook 2016.

  2. Velg Hjem > Ny gruppe.

    Alternativer for Grupper på hovedbåndet i Outlook

    Spørsmålstegn angir hjelpeinnhold Ser du ikke Ny gruppe på båndet ditt? IT-avdelingen har kanskje ikke aktivert Grupper for organisasjonen din. Kontakt dem for å få hjelp.

  3. Fyll ut gruppeinformasjonen.

  • Gruppenavn: Opprett et navn som beskriver gruppen.

    Når du skriver inn et navn, blir en foreslått e-postadresse tatt med. «Ikke tilgjengelig» betyr at navnet på gruppen allerede er i bruk og at du bør prøve et annet navn. Vær oppmerksom på at når du velger et gruppenavn, kan ikke dette endres i etterkant.

  • Beskrivelse:Oppgi eventuelt en beskrivelse for å hjelpe andre med å forstå formålet med gruppen. Denne beskrivelsen inkluderes i e-postvelkomstmeldinger til nye medlemmer av gruppen.

  • Klassifisering: Velg en klassifisering. Tilgjengelige alternativer avhenger av hva organisasjonen din har konfigurert.

  • Personvern: Grupper opprettes som standard som private. Dette betyr at bare godkjente medlemmer i organisasjonen kan se innholdet i gruppen. Alle andre i organisasjonen som ikke er godkjent, kan ikke se innholdet i gruppen.

    • Hvis du vil opprette en gruppe der alle i organisasjonen kan se innholdet og bli medlem, velger du Offentlig.

    • Hvis du vil opprette en gruppe der medlemmer må godkjennes og bare medlemmer kan se innholdet i gruppen, velger du Privat.

  • Send alle gruppesamtaler og hendelser til medlemmenes innbokser. Du kan eventuelt merke denne boksen for å la medlemmer se alle gruppesamtaler og hendelser i innboksen sin, uten at de må gå til separate gruppearbeidsområder. Medlemmer kan endre denne innstillingen for sin egen e-postboks.

  • Velg Opprett.

Opprette en gruppe

Obs!: Denne funksjonen er tilgjengelig for Office Insider-deltakere med et Office 365-abonnement. Hvis du er en Office 365-abonnent, må du kontrollere at du har den nyeste versjonen av Office.

  1. Åpne Outlook for Mac.

  2. Velg Fil > Ny > Gruppe.

    Spørsmålstegn angir hjelpeinnhold Ser du ikke Gruppe på menyen? IT-avdelingen har kanskje ikke aktivert Grupper for organisasjonen din. Kontakt dem for å få hjelp.

  3. Fyll ut gruppeinformasjonen:

    • Gruppenavn: Opprett et navn som beskriver gruppen.

      Når du skriver inn et navn, blir en foreslått e-postadresse tatt med. «Ikke tilgjengelig» betyr at navnet på gruppen allerede er i bruk og at du bør prøve et annet navn. Vær oppmerksom på at når du velger et gruppenavn, kan ikke dette endres i etterkant.

    • Beskrivelse: Oppgi eventuelt en beskrivelse for å hjelpe andre med å forstå formålet med gruppen. Denne beskrivelsen inkluderes i e-postvelkomstmeldinger til nye medlemmer av gruppen. Klikk på Neste.

    • Skriv inn e-postadressene til medlemmene, eller velg medlemmer fra kontaktlisten du vil legge til gruppen. Du kan legge til gjester som er personer utenfor skolen eller organisasjonen din, i gruppen.

    • Personvern: Grupper opprettes som standard som private. Dette betyr at bare godkjente medlemmer i organisasjonen kan se innholdet i gruppen. Alle andre i organisasjonen som ikke er godkjent, kan ikke se innholdet i gruppen.

      • Hvis du vil opprette en gruppe der alle i organisasjonen kan se innholdet og bli medlem, velger du Offentlig.

      • Hvis du vil opprette en gruppe der medlemmer må godkjennes og bare medlemmer kan se innholdet i gruppen, velger du Privat.

    • Klassifisering: Velg en klassifisering. Tilgjengelige alternativer avhenger av hva organisasjonen din har konfigurert.

    Viser opprett et gruppegrensesnitt på Mac

  4. Klikk på Opprett. Du vil se en e-postvelkomstmelding i den nye gruppeinnboksen.

  1. Åpne Outlook Mobile-appen.

  2. Velg Grupper fra mapperuten.

    Grupper-mappen i navigasjonsruten

    Spørsmålstegn angir hjelpeinnhold Ser du ikke Grupper i mapperuten? IT-avdelingen har kanskje ikke aktivert Grupper for organisasjonen din. Kontakt dem for å få hjelp.

  3. Trykk på + i Grupper-toppteksten.

    Trykk på plusstegnet i øvre høyre hjørne av skjermen for å opprette en gruppe

  4. Skriv inn et navn for gruppen > Neste, på Ny Gruppe-siden.

  5. Skriv inn den nødvendige informasjonen på Innstillinger-siden, inkludert personvernnivå, (offentlig eller privat), klassifisering, og om medlemmer av gruppen bør følge gruppesamtaler og hendelser i den personlige innboksen.

  6. Trykk på Opprett.

  7. Skriv inn e-postadressene til medlemmene, eller velg medlemmer fra kontaktlisten du vil legge til gruppen. Du kan legge til gjester i gruppen.

  8. Trykk på Legg til. Du vil se en e-postvelkomstmelding i den nyopprettede gruppeinnboksen.

Opprett en gruppe for et profesjonelt læringsfellesskap i Outlook (Office 365 Education)

Team for profesjonelle læringsfellesskap (PLF) er en type Office 365-gruppe som inneholder et delt område som lærere kan bruke til samarbeid. PLF er tilgjengelig i Office 365 Education-abonnementene.

Et profesjonelt læringsfellesskap er svært likt andre Office 365-grupper. Den kommer med en delt postboks og kalender, et delt dokumentbibliotek og en delt OneNote-notatblokk Notatblokken er utformet for lærere og inneholder maler og mange ressurser som gir ideer og hjelp.

Opprette et profesjonelt læringsfellesskap

IT-avdelingen kan aktivere eller deaktivere muligheten til å opprette grupper i organisasjonen Hvis du ikke kan opprette en gruppe etter at du har fulgt disse instruksjonene, må du kontakte IT-avdelingen.

  1. Åpne Outlook på nettet.

  2. Velge +-knappen i navigasjonsruten ved siden av Grupper. (Hvis du ikke ser +-knappen, holder du musen over navigasjonsruten.)

    Venstre navigasjonsrute i Outlook på nett med uthevet Opprett-knapp

  3. Klikk på Neste på flisen Profesjonelt læringsfellesskap

  4. Skriv inn et navn i Gruppenavn som kort beskriver gruppen.

  5. Du får en foreslått e-postadresse. Hvis du ser «ikke tilgjengelig», er gruppenavnet allerede i bruk. Prøv et annet. Vær oppmerksom på at når du velger en gruppe-ID, kan ikke denne endres.

  6. Skriv inn en detaljert beskrivelse av gruppen i Beskrivelse for å hjelpe andre til å forstå formålet. Denne beskrivelsen inkluderes i velkomstmeldinger via e-post til nye medlemmer i gruppen.

  7. Gjør ett av følgende under Personvern:

    • Hvis du vil opprette en gruppe der nye medlemmer må godkjennes av en gruppeeier og bare medlemmer kan vise innholdet i gruppen, velger du Privat.

    • Hvis du vil opprette en gruppe der alle på skolen eller i organisasjonen kan se innholdet og bli medlem, velger du Offentlig.

  8. Velg eventuelt Send alle gruppesamtaler og -hendelser til medlemmenes innbokser. Dette anbefales når medlemmer tilhører flere grupper, fordi de kan se alle gruppesamtaler og -hendelser i innboksen uten å måtte gå til gruppens arbeidsområde. Denne innstillingen vil gjelde for alle du legger til i gruppen nå, eller som blir med i gruppen senere. Hvert medlem kan endre denne innstillingen etter å ha blitt med i gruppen.

  9. Velg Opprett.

    Opprett-knappen er øverst på skjermen

  10. Hvis du er klar til å legge til medlemmer i den nyopprettede gruppen, fortsetter du med veiviseren for å opprette gruppe. Ellers velger du Ikke nå. Du kan alltids komme tilbake og legge til medlemmer senere.

  11. Du ser den nyopprettede gruppen i det venstre navigasjonsfeltet og en velkomst-e-post i gruppens innboks.

Se også

Legge til medlemmer av gruppen

Opprette en gruppe i Yammer

Lære om Office 365-grupper

Bli med i en gruppe i Outlook

Opprette et møte i en gruppekalender

Slette en gruppe

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×