Opprette en gruppe i Outlook

En Office 365-gruppe er forskjellig fra en kontaktgruppe (tidligere kalt en distribusjonsliste). En kontaktgruppe er et sett med e-postadresser som du kan bruke til å sende en e-postmelding eller en møteinvitasjon til alle adressene samtidig. Hvis du vil opprette en kontaktgruppe, kan du se Opprette en kontaktgruppe.

  1. Åpne Outlook 2016.

  2. Velg Hjem > Ny gruppe.

    Alternativer for Grupper på hovedbåndet i Outlook

    Spørsmålstegn angir hjelpeinnhold Ser du ikke Ny gruppe på båndet ditt? IT-avdelingen har kanskje ikke aktivert Grupper for organisasjonen din. Kontakt dem for å få hjelp.

  3. Fyll ut gruppeinformasjonen.

  • Gruppenavn: Opprett et navn som beskriver gruppen.

    Når du skriver inn et navn, blir en foreslått e-postadresse tatt med. «Ikke tilgjengelig» betyr at navnet på gruppen allerede er i bruk og at du bør prøve et annet navn. Vær oppmerksom på at når du velger et gruppenavn, kan ikke dette endres i etterkant.

  • Beskrivelse:Oppgi eventuelt en beskrivelse for å hjelpe andre med å forstå formålet med gruppen. Denne beskrivelsen inkluderes i e-postvelkomstmeldinger til nye medlemmer av gruppen.

  • Klassifisering: Velg en klassifisering. Tilgjengelige alternativer avhenger av hva organisasjonen din har konfigurert.

  • Personvern: Grupper opprettes som standard som private. Dette betyr at bare godkjente medlemmer i organisasjonen kan se innholdet i gruppen. Alle andre i organisasjonen som ikke er godkjent, kan ikke se innholdet i gruppen.

    • Hvis du vil opprette en gruppe der alle i organisasjonen kan se innholdet og bli medlem, velger du Offentlig.

    • Hvis du vil opprette en gruppe der medlemmer må godkjennes og bare medlemmer kan se innholdet i gruppen, velger du Privat.

  • Send alle gruppesamtaler og hendelser til medlemmenes innbokser. Du kan eventuelt merke denne boksen for å la medlemmer se alle gruppesamtaler og hendelser i innboksen sin, uten at de må gå til separate gruppearbeidsområder. Medlemmer kan endre denne innstillingen for sin egen e-postboks.

  • Velg Opprett.

Opprette en gruppe

Obs!: Denne funksjonen er tilgjengelig for Office Insider-deltakere med et Office 365-abonnement. Hvis du er en Office 365-abonnent, må du kontrollere at du har den nyeste versjonen av Office.

  1. Åpne Outlook for Mac.

  2. Velg Fil > Ny > Gruppe.

    Spørsmålstegn angir hjelpeinnhold Ser du ikke Gruppe på menyen? IT-avdelingen har kanskje ikke aktivert Grupper for organisasjonen din. Kontakt dem for å få hjelp.

  3. Fyll ut gruppeinformasjonen:

    • Gruppenavn: Opprett et navn som beskriver gruppen.

      Når du skriver inn et navn, blir en foreslått e-postadresse tatt med. «Ikke tilgjengelig» betyr at navnet på gruppen allerede er i bruk og at du bør prøve et annet navn. Vær oppmerksom på at når du velger et gruppenavn, kan ikke dette endres i etterkant.

    • Beskrivelse: Oppgi eventuelt en beskrivelse for å hjelpe andre med å forstå formålet med gruppen. Denne beskrivelsen inkluderes i e-postvelkomstmeldinger til nye medlemmer av gruppen. Klikk på Neste.

    • Skriv inn e-postadressene til medlemmene, eller velg medlemmer fra kontaktlisten du vil legge til gruppen. Du kan legge til gjester som er personer utenfor skolen eller organisasjonen din, i gruppen.

    • Personvern: Grupper opprettes som standard som private. Dette betyr at bare godkjente medlemmer i organisasjonen kan se innholdet i gruppen. Alle andre i organisasjonen som ikke er godkjent, kan ikke se innholdet i gruppen.

      • Hvis du vil opprette en gruppe der alle i organisasjonen kan se innholdet og bli medlem, velger du Offentlig.

      • Hvis du vil opprette en gruppe der medlemmer må godkjennes og bare medlemmer kan se innholdet i gruppen, velger du Privat.

    • Klassifisering: Velg en klassifisering. Tilgjengelige alternativer avhenger av hva organisasjonen din har konfigurert.

    Viser opprett et gruppegrensesnitt på Mac

  4. Klikk på Opprett. Du vil se en velkomst-epost i den nye gruppeinnboksen.

Velg din versjon for å få instruksjoner

Instruksjonene er litt forskjellige avhengig av om du bruker den nye versjonen av Outlook på nettet. Velg den versjonen av Outlook på nettet du bruker, for å se instruksjonene som gjelder for deg.

HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ...

HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ...

Betaversjon av Outlook på nettet

Se Instruksjoner for den nye versjonen av Outlook på nettet.

Outlook på internett

Se Instruksjoner for klassisk Outlook på internett

Obs!: Hvis organisasjonen har inkludert en logo på verktøylinjen, kan det se litt annerledes ut enn vist ovenfor.

Instruksjoner for den nye versjonen av Outlook på nettet

  1. Åpne Outlook på nettet

  2. I navigasjonsruten, under grupper, velg Ny gruppe eller høyreklikk gruppenoden og velg Ny gruppe.

    Spørsmålstegn angir hjelpeinnhold Ser du ikke Grupper i navigasjonsruten? IT-avdelingen har kanskje ikke aktivert Grupper for organisasjonen din. Kontakt dem for å få hjelp.

  3. Fyll ut gruppeinformasjon:

    • Gruppenavn: Opprett et navn som beskriver gruppen.

      Når du skriver inn et navn, blir en foreslått e-postadresse tatt med. «Ikke tilgjengelig» betyr at navnet på gruppen allerede er i bruk og at du bør prøve et annet navn. Vær oppmerksom på at når du velger et gruppenavn, kan ikke dette endres i etterkant.

    • Beskrivelse:Oppgi eventuelt en beskrivelse for å hjelpe andre med å forstå formålet med gruppen. Denne beskrivelsen inkluderes i e-postvelkomstmeldinger til nye medlemmer av gruppen.

    • Personvern: Grupper opprettes som standard som private. Dette betyr at bare godkjente medlemmer i organisasjonen kan se innholdet i gruppen. Alle andre i organisasjonen som ikke er godkjent, kan ikke se innholdet i gruppen.

      • Hvis du vil opprette en gruppe der alle i organisasjonen kan se innholdet og bli medlem, velger du Offentlig.

      • Hvis du vil opprette en gruppe der medlemmer må godkjennes og bare medlemmer kan se innholdet i gruppen, velger du Privat.

    • Klassifisering: Velg en klassifisering. Tilgjengelige alternativer avhenger av hva organisasjonen din har konfigurert.

    • Send alle gruppesamtaler og hendelser til medlemmenes innbokser. Du kan eventuelt merke denne boksen for å la medlemmer se alle gruppesamtaler og hendelser i innboksen sin, uten at de må gå til separate gruppearbeidsområder. Medlemmer kan endre denne innstillingen for sin egen e-postboks.

    • Velg Opprett.

Instruksjoner for klassisk Outlook på nettet

  1. Åpne Outlook på nettet.

  2. Velge +-knappen i navigasjonsruten ved siden av Grupper. (Hvis du ikke ser +-knappen, holder du musen over navigasjonsruten.)

    Venstre navigasjonsrute i Outlook på nett med uthevet Opprett-knapp

    Spørsmålstegn angir hjelpeinnhold Ser du ikke Grupper i navigasjonsruten? IT-avdelingen har kanskje ikke aktivert Grupper for organisasjonen din. Kontakt dem for å få hjelp.

  3. Fyll ut gruppeinformasjonen.

  • Gruppenavn: Opprett et navn som beskriver gruppen.

    Når du skriver inn et navn, blir en foreslått e-postadresse tatt med. «Ikke tilgjengelig» betyr at navnet på gruppen allerede er i bruk og at du bør prøve et annet navn. Vær oppmerksom på at når du velger et gruppenavn, kan ikke dette endres i etterkant.

  • Beskrivelse:Oppgi eventuelt en beskrivelse for å hjelpe andre med å forstå formålet med gruppen. Denne beskrivelsen inkluderes i e-postvelkomstmeldinger til nye medlemmer av gruppen.

  • Personvern: Grupper opprettes som standard som private. Dette betyr at bare godkjente medlemmer i organisasjonen kan se innholdet i gruppen. Alle andre i organisasjonen som ikke er godkjent, kan ikke se innholdet i gruppen.

    • Hvis du vil opprette en gruppe der alle i organisasjonen kan se innholdet og bli medlem, velger du Offentlig.

    • Hvis du vil opprette en gruppe der medlemmer må godkjennes og bare medlemmer kan se innholdet i gruppen, velger du Privat.

  • Klassifisering: Velg en klassifisering. Tilgjengelige alternativer avhenger av hva organisasjonen din har konfigurert.

  • Send alle gruppesamtaler og hendelser til medlemmenes innbokser. Du kan eventuelt merke denne boksen for å la medlemmer se alle gruppesamtaler og hendelser i innboksen sin, uten at de må gå til separate gruppearbeidsområder. Medlemmer kan endre denne innstillingen for sin egen e-postboks.

  • Velg Opprett.

Opprette en ferdig utfylt grupperute

  1. Åpne Outlook Mobile-appen.

  2. Velg Grupper fra mapperuten.

    Grupper-mappen i navigasjonsruten

    Spørsmålstegn angir hjelpeinnhold Ser du ikke Grupper i mapperuten? IT-avdelingen har kanskje ikke aktivert Grupper for organisasjonen din. Kontakt dem for å få hjelp.

  3. Trykk på + i Grupper-toppteksten.

    Trykk på plusstegnet i øvre høyre hjørne av skjermen for å opprette en gruppe

  4. Skriv inn et navn for gruppen > Neste, på Ny Gruppe-siden.

  5. Skriv inn den nødvendige informasjonen på Innstillinger-siden, inkludert personvernnivå, (offentlig eller privat), klassifisering, og om medlemmer av gruppen bør følge gruppesamtaler og hendelser i den personlige innboksen.

  6. Trykk på Opprett.

  7. Skriv inn e-postadressene til medlemmene, eller velg medlemmer fra kontaktlisten du vil legge til gruppen. Du kan legge til gjester i gruppen.

  8. Trykk på Legg til. Du vil se en e-postvelkomstmelding i den nyopprettede gruppeinnboksen.

Opprett en gruppe for et profesjonelt læringsfellesskap i Outlook (Office 365 Education)

Team for profesjonelle læringsfellesskap (PLF) er en type Office 365-gruppe som inneholder et delt område som lærere kan bruke til samarbeid. PLF er tilgjengelig i Office 365 Education-abonnementene.

Et profesjonelt læringsfellesskap er svært likt andre Office 365-grupper. Den kommer med en delt postboks og kalender, et delt dokumentbibliotek og en delt OneNote-notatblokk Notatblokken er utformet for lærere og inneholder maler og mange ressurser som gir ideer og hjelp.

Opprette et profesjonelt læringsfellesskap

IT-avdelingen kan aktivere eller deaktivere muligheten til å opprette grupper i organisasjonen Hvis du ikke kan opprette en gruppe etter at du har fulgt disse instruksjonene, må du kontakte IT-avdelingen.

  1. Åpne Outlook på nettet.

  2. Velge +-knappen i navigasjonsruten ved siden av Grupper. (Hvis du ikke ser +-knappen, holder du musen over navigasjonsruten.)

    Venstre navigasjonsrute i Outlook på nett med uthevet Opprett-knapp

  3. Klikk på Neste på flisen Profesjonelt læringsfellesskap

  4. Skriv inn et navn i Gruppenavn som kort beskriver gruppen.

  5. Du får en foreslått e-postadresse. Hvis du ser «ikke tilgjengelig», er gruppenavnet allerede i bruk. Prøv et annet. Vær oppmerksom på at når du velger en gruppe-ID, kan ikke denne endres.

  6. Skriv inn en detaljert beskrivelse av gruppen i Beskrivelse for å hjelpe andre til å forstå formålet. Denne beskrivelsen inkluderes i velkomstmeldinger via e-post til nye medlemmer i gruppen.

  7. Gjør ett av følgende under Personvern:

    • Hvis du vil opprette en gruppe der nye medlemmer må godkjennes av en gruppeeier og bare medlemmer kan vise innholdet i gruppen, velger du Privat.

    • Hvis du vil opprette en gruppe der alle på skolen eller i organisasjonen kan se innholdet og bli medlem, velger du Offentlig.

  8. Velg eventuelt Send alle gruppesamtaler og -hendelser til medlemmenes innbokser. Dette anbefales når medlemmer tilhører flere grupper, fordi de kan se alle gruppesamtaler og -hendelser i innboksen uten å måtte gå til gruppens arbeidsområde. Denne innstillingen vil gjelde for alle du legger til i gruppen nå, eller som blir med i gruppen senere. Hvert medlem kan endre denne innstillingen etter å ha blitt med i gruppen.

  9. Velg Opprett.

    Opprett-knappen er øverst på skjermen

  10. Hvis du er klar til å legge til medlemmer i den nyopprettede gruppen, fortsetter du med veiviseren for å opprette gruppe. Ellers velger du Ikke nå. Du kan alltids komme tilbake og legge til medlemmer senere.

  11. Du ser den nyopprettede gruppen i det venstre navigasjonsfeltet og en velkomst-e-post i gruppens innboks.

Se også

Legge til medlemmer av gruppen

Opprette en gruppe i Yammer

Lære om Office 365-grupper

Bli med i en gruppe i Outlook

Opprette et møte i en gruppekalender

Slette en gruppe

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×