Opprette en gruppe eller distribusjonsliste liste over kontakter i Outlook for PC

Opprette en gruppe eller distribusjonsliste liste over kontakter i Outlook for PC

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Bruk en kontaktgruppe (tidligere kalt "distribusjonsliste") til å sende en e-post til flere personer – en prosjektgruppen, en styremedlemmer eller med bare en gruppe med venner, uten å måtte legge til hvert navn til, kopi eller Blindkopi linje enkeltvis.

Hvis du trenger informasjon om kontaktgrupper for Mac, kan du se Opprett en kontaktgruppe i Outlook for Mac.

  1. Klikk Personer i navigasjonsfeltet.

    Obs!: Du kan finne personer i en av to steder i navigasjonsfeltet.

    Hvis du bruker kompakt navigasjonsfeltet, klikker du personer-ikonet.

    Velg personer-ikonet for å vise kontaktene.

    Hvis du bruker utvidet navigasjonsfeltet, klikker du ordet personer.

    Velg personer til å vise kontaktene dine.
  2. Velg mappen der du vil lagre kontaktgruppen, under Mine kontakter. Vanligvis, velger du kontakter.

  3. Velg Ny kontaktgruppe på båndet.

  4. Gi et navn for kontaktgruppen.

  5. Klikk Legg til medlemmer, og legg deretter til personer fra adresseboken eller kontaktlisten.

    Legge til medlemmer i en ny gruppe

    Obs!: Hvis du vil legge til noen som ikke finnes i adresseboken eller kontaktlisten, velger du Ny e-kontakt.

  6. Klikk på Lagre og lukk.

    Du finner ut hvordan du bruker kontaktgruppen, under Sende en e-postmelding til en kontaktgruppe.

Hvis du alltid sender e-post til de samme personene, kan du opprette en kontaktgruppe (tidligere kalt en distribusjonsliste) som omfatter alle mottakerne, ved å bruke en tidligere e-postmelding du har sendt til dem. Neste gang du vil kontakte dem eller avtale et møte med dem, kan du legge til kontaktgruppen på Til-linjen i meldingen i stedet for å legge til én person om gangen.

  1. Åpne en e-postmelding som ble sendt til de du vil ha med i kontaktgruppen.

  2. Merk alle navnene i Til- eller Kopi-boksen med musen.

    Velg personene i e-postmeldingen

  3. Høyreklikk utvalget, og klikk deretter Kopier, eller trykk CTRL+C.

  4. Klikk personer i navigasjonsfeltet i hovedvinduet i Outlook (ikke i den åpne e-postmeldingen),

    Klikk på Personer

  5. Klikk Ny kontaktgruppe.

    Klikk på Ny kontaktgruppe på startsidefanen

  6. Skriv inn et navn for kontaktgruppen, for eksempel Spesialprosjekter.

  7. Klikk på Legg til medlemmer > Fra Outlook-kontakter.

    Legg til medlemmer fra Outlook-kontakter.

  8. Høyreklikk i Medlemmer-boksen som vises, og klikk Lim inn, eller trykk CTRL+V.

  9. Klikk OK.

    Personene fra e-postmeldingen vises som en liste over medlemmer i kontaktgruppen.

    Den nye kontaktgruppen skal nå inneholde personer

  10. Klikk på Lagre og lukk.

Kontaktgrupper vises i listen over kontakter sammen med andre enkeltpersoner. Du kan se forskjellen på dem basert på ikonene som vises i listevisning til venstre for navnene. Kortikonet er for enkeltkontakter og personikonet er for kontaktgrupper.

Personikoner er for kontaktgrupper, og kortikoner er for enkeltpersoner

Husk at du alltids kan legge til personer eller fjerne personer fra kontaktgruppen senere.

Hvis du har mange forretningskontakter eller personlige kontakter som du har i et Excel-regneark, kan du importere dem rett inn i Outlook.

Du kan opprette en kontaktgruppe (tidligere kalt en "distribusjonsliste") ved hjelp av de importerte kontaktene.

Dessverre du kan ikke importere en liste over kontakter fra Excel direkte til en distribusjonsliste, men du kan importere kontaktene til kontakter-mappen, og deretter bruke instruksjonene ovenfor til å opprette en distribusjonsliste fra kontaktene.

Hvis du vil ha informasjon om import av kontakter fra Excel, kan du se importere kontakter til Outlook.

Se også

Legge til personer i en kontaktgruppe

Endre det som vises på navigasjonsfeltet

Opprette en kontaktgruppe

  • Opprette en kontaktgruppe med nye navn eller legge til navn fra adresseboken   

    1. Klikk på Ny kontaktgruppe i Ny-gruppen på Hjem-fanen i Kontakter.

      Kommandoen Ny kontaktgruppe på båndet

    2. Skriv et navn på kontaktgruppen i Navn-boksen.

    3. Klikk på Legg til medlemmer og deretter Fra Outlook-kontakter, Fra adressebok eller Ny e-postkontaktKontaktgruppe-fanen, i Medlemmer-gruppen.

    4. Hvis du vil legge til en ny e-postkontakt, skriver du inn informasjonen for personen i dialogboksen Legg til nytt medlem.

      Hvis du vil legge til et medlem fra Outlook-kontaktene eller en adressebok, gjør du følgende:

      1. Velg adresseboken som inneholder e-postadressene du vil inkludere i kontaktgruppen, i rullegardinlisten Adressebok.

      2. Klikk på navnene du vil ha i listen over navn, og deretter Medlemmer. Du kan legge til navn fra forskjellige adressebøker i samme kontaktgruppe.

    5. Gjør dette for hver person som du vil legge til i kontaktgruppen, og klikk deretter på OK.

      Kontaktgruppen blir lagret i Kontakter-mappen under navnet du angir.

  • Opprette en kontaktgruppe ved å kopiere navn fra en e-postmelding    

    1. Klikk på navnene i Til- eller Kopi-boksen i meldingen som du vil kopiere navnene fra.

    2. Høyreklikk på utvalget, og klikk deretter på Kopier.

    3. Klikk på Nye elementer, Flere elementer og deretter på Kontaktgruppe i E-post i Ny-gruppen på Hjem-fanen.

    4. Skriv et navn på kontaktgruppen i Navn-boksen.

    5. Klikk på Legg til medlemmer og deretter enten Fra Outlook-kontakter eller Fra adressebok i Medlemmer-gruppen på Kontaktgruppe-fanen.

    6. Høyreklikk i Medlemmer-boksen og klikk deretter på Lim inn nederst i dialogboksen Velg medlemmer.

Obs!:  Et medlem trenger ikke være i adresseboken for å bli lagt til i kontaktgruppen. Medlemmets navn og e-postadresse er inkludert når du kopierer og limer inn fra den opprinnelige e-postmeldingen.

Når du mottar en melding som inneholder en kontaktgruppe som du vil bruke, kan du lagre den i Kontakter.

  1. Åpne meldingen som inneholder kontaktgruppen.

  2. Høyreklikk på kontaktgruppen, og klikk deretter på Legg til i Outlook-kontakter i Til- eller Kopi-boksen.

Se også

Del en Kontakter-mappe med andre

Opprette en distribusjonsliste

Distribusjonslister lagres som standard i Kontakter-mappen. Hvis du bruker en Microsoft Exchange-konto, kan Global adresseliste inneholde globale distribusjonslister, som er tilgjengelig for alle som bruker dette nettverket. Personlige distribusjonslister som du oppretter i Kontakter-mappen, er bare tilgjengelige for deg, men du kan dele dem ved å sende dem til andre.

Hvor mange navn kan jeg ta med i en distribusjonsliste?

Maksimalt antall navn som du kan ta med i en distribusjonsliste, avhenger av størrelsen på kontaktfilene (for hver kontakt). Det finnes ingen håndfaste regler, men generelt sett kan en distribusjonsliste inneholde 50–70 navn og e-postadresser. Maksimalt antall e-postadresser, med minimum filstørrelse for kontakter, er omtrent 125, og dette kan omfatte andre distribusjonslister.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Artikkelen i kunnskapsbasen om maksimumsstørrelse for distribusjonslister.

Gjør noe av følgende:

  • Opprette en distribusjonsliste ved hjelp av navn i adresseboken    

    1. Pek på Ny i Fil-menyen, og klikk deretter på Distribusjonsliste.

    2. Skriv inn navnet på distribusjonslisten i Navn-boksen. (For eksempel «Politiske venner».)

    3. Klikk på Velg medlemmerDistribusjonsliste-fanen.

    4. Velg adresseboken som inneholder e-postadressene du vil inkludere i distribusjonslisten, i rullegardinlisten Adressebok.

      Adressebokliste

    5. Skriv inn et navn du vil inkludere, i søkeboksen. Når navnet du søker etter, vises i listen nedenfor, klikker du på det og deretter på Medlemmer.

    6. Gjør dette for hver person som du vil legge til i distribusjonslisten, og klikk deretter på OK.

      Hvis du vil legge til en lengre beskrivelse av distribusjonslisten, går du til Distribusjonsliste-fanen, klikker på Notater og skriver deretter inn teksten.

      Distribusjonslisten blir lagret i Kontakter-mappen under navnet du angir.

  • Opprette en distribusjonsliste ved å kopiere navn fra en e-postmelding    

    1. I meldingen som du vil kopiere navnene fra, velger du navnene i Til- eller Kopi-boksen.

    2. Høyreklikk på valget ditt, og klikk deretter på Kopier på hurtigmenyen.

    3. Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , og under Opprett nytt Outlook-element klikker du på Distribusjonsliste.

    4. Klikk på Velg medlemmer i Medlemmer-gruppen på Distribusjonsliste-fanen.

    5. Høyreklikk i Medlemmer-boksen nederst i dialogboksen Velg medlemmer, og klikk deretter på Lim inn på hurtigmenyen.

      Obs!: Et medlem trenger ikke å være i adresseboken for å kunne legges til i distribusjonslisten. Medlemmets navn og e-postadresse vil bli inkludert når du kopierer og limer inn fra den opprinnelige e-postmeldingen.

    6. Klikk på OK.

    7. Skriv inn et navn for distribusjonslisten i Navn-boksen.

    8. Klikk på Lagre og lukk i Handlinger-gruppen på Distribusjonsliste-fanen.

Distribusjonslister lagres som standard i Kontakter-mappen. Når du mottar en distribusjonsliste fra noen andre, kan du lagre den i Kontakter.

  1. Åpne meldingen som inneholder distribusjonslisten.

  2. Høyreklikk på distribusjonslisten i toppteksten til meldingen, og klikk deretter på Legg til i Outlook-kontakter på hurtigmenyen.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×