Opprette en datakilde for en utskriftsfletting

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Hvis informasjonen ikke allerede er ordnet i et filformat med datakilder som Microsoft Office Publisher kan bruke, kan du opprette en datakilde til bruk i utskriftsflettingen eller e-postflettingen. Det kan hende en datakilde bare inneholder en liste med navn og adresser, eller at den også inneholder baner til bilder, artikkelnumre, strekkoder for post, kundeinformasjon om tidligere kjøp og en rekke tilleggsdata du vil bruke i en utskriftsfletting eller e-postfletting.

I denne artikkelen

Strukturen i en datakilde

Opprette en datakilde for adresseliste for utskriftsfletting

Strukturen til en datakilde

Før du oppretter datakilden, må du vurdere hvilke typer informasjon du vil inkludere i den endelige flettede publikasjonen. Strukturer datakildefilen slik at den har alle dataene du vil trenge i flettingen.

Den første raden i datakilden, radoverskriften i tabellen nedenfor, viser kolonnenavnene. Disse kolonnenavnene er navnene på datafeltene du setter inn i publikasjonen for utskriftsfletting eller e-postfletting som plassholdere for tekst- eller bildedataene.

Under radoverskriften inneholder datakolonnene eller datafeltene bestemt informasjon som vil vises i stedet for det tilknyttede flettefeltet. Hver rad eller post i tabellen nedenfor radoverskriften viser et fullstendig sett med informasjon for hver post.

Kolonner i et Excel-regneark tilsvarer felt i en postkortpublikasjon

Til toppen av siden

Opprette en datakilde for adresseliste for utskriftsfletting

Du kan bruke Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Outlook eller Microsoft Office Outlook med Business Contact Manager til å oppette en datakilde for utskriftsflettingen eller e-postflettingen. Når du har opprettet og lagret en adresseliste, kan du bruke den om og om igjen i fremtidige prosjekter for utskriftsfletting.

Dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting

Bruke Publisher til å opprette en adresseliste

  1. Åpne en publikasjon.

  2. Pek på Masseutsendelser og katalogerVerktøy-menyen, og klikk deretter Opprett adresseliste.

  3. Klikk Tilpass kolonner i dialogboksen Ny adresseliste hvis du vil tilpasse kolonnene, og gjør deretter ett eller flere av følgende:

    • Hvis du vil legge til et felt, klikker du Legg til. I dialogboksen Legg til felt skriver du inn et navn på det nye feltet, og deretter klikker du OK.

    • Hvis du vil fjerne et felt, merker du et feltnavn og klikker Slett under Feltnavn.

    • Hvis du vil gi nytt navn til et felt, merker du feltnavnet og klikker Gi nytt navn under Feltnavn. I dialogboksen Gi nytt navn til felt skriver du inn et navn i Til:-boksen, og deretter klikker du OK.

      Når du har tilpasset alle ønskede felt, klikker du OK.

  4. I den første tomme raden skriver du inn informasjonen for den første oppføringen i de relevante feltene i dialogboksen Ny adresseliste.

    Hvis du har tenkt å flette fotografier i den endelige publikasjonen, må du skrive inn filnavnet eller path for hver enkelt bildefil du vil bruke, i riktig kolonne eller datafelt for hver post. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du har lagret bildefilene og datakilden i samme mappe, skriver du inn filnavnet for det aktuelle bildet. Skriv for eksempel inn foto1.jpg.

    • Hvis du har lagret bildefilene i en annen mappe enn datakilden, skriver du inn den fullstendige banen for det aktuelle bildet. Skriv for eksempel C:\Documents and Settings\Brukernavn\Mine dokumenter\Mine bilder\Katalogprosjekt\førstefotografi.jpg.

    • Hvis du har lagret bildefilene i en undermappe av mappen som inneholder datakilden, skriver du inn den delvise banen for det aktuelle bildet. Hvis for eksempel datakildemappen inneholder undermappen Bilder, skriver du inn \Bilder\førstefoto.jpg.

  5. Når du har lagt inn opplysningene for den første oppføringen, velger du Ny oppføring eller trykker TAB.

  6. Gjenta trinn 4 og 5 til du er ferdig med å skrive inn oppføringene.

  7. Klikk OK.

  8. Skriv inn et navn på adresselisten i Filnavn-boksen i dialogboksen Lagre adresseliste, og klikk deretter Lagre.

    Som standard lagres adresselisten i mappen Mine datakilder. Det er best å oppbevare adresselisten her fordi dette er standardmappen der Publisher ser etter datakilder. Hvis du lagrer datakildefilen et annet sted enn i mappen Mine datakilder, må du bla gjennom for å finne den når du kobler til en datakilde under en fletting.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×