Opprette en adresseliste for utskriftsfletting

Office 365-abonnement, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Bruke utskriftsfletting til å automatisk legge til e-postadresser eller andre personlige opplysninger i publikasjonene.

  1. Klikk utskriftsfletting på fanen Masseutsendelser > Trinnvise veiviseren for utskriftsfletting.

  2. I ruten utskriftsfletting under Opprett mottakerliste, velger du en:

    • Bruk en eksisterende liste.

    • Velg blant Outlook-kontaktene.

    • Skriv inn en ny liste.

  3. Klikk Neste: Opprett eller koble til en mottakerliste.

  4. Alternativer for mottakerliste, avhenger av valget du gjorde i trinn 2:

    • Velg listen i dialogboksen Velg datakilde for å bruke en eksisterende mottakerliste.

    • Velg Kontakter-listen i dialogboksen Velg kontakter for å velge fra Outlook-kontaktene, og klikk OK. Deretter velge individuelle mottakere i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting, og klikk OK.

    • Hvis du vil opprette en ny liste i dialogboksen Ny adresseliste, Skriv inn navn, adresser og andre detaljer for mottakerne, og klikk deretter OK.

      Obs!: Før du begynner å skrive inn informasjon i den nye listen, kan du legge til, fjerne eller endre navn på felt som vises i dialogboksen Ny adresseliste. Klikk Tilpass kolonner, og gjør deretter endringene.

      Når du er ferdig med å legge til mottakeren detaljer, gi listen et navn, og klikk deretter OK.

  5. Klikk Neste: klargjøre publikasjonen.

  6. Klargjøre publikasjonen ved å dra mottakerinformasjonen elementer (for eksempel navn og adresse) til publikasjonen.

  7. Klikk Neste: Opprett flettede publikasjoner.

  8. Under Opprett flettede publikasjoner, velger du ett av følgende:

    • Skrive ut til å skrive ut de flettede sidene.

    • Forhåndsvisning til å vise sidene før du skriver dem ut.

    • Flett til en ny publikasjon til å opprette en ny publikasjon med de flettede sidene.

    • Legg til i eksisterende publikasjon til å legge til de flettede sidene på slutten av publikasjonen.

    Du kan også velge å skrive ut mottakerlisten, lagre en snarvei til listen eller eksportere listen til en ny fil.

  1. Klikk Masseutsendelser og katalogerVerktøy-menyen, og klikk deretter Opprett adresseliste.

  2. Før du begynner å skrive inn informasjon i listen, kan du legge til, fjerne eller endre navn på felt som vises i dialogboksen Ny adresseliste.

    Hvordan?

    1. I dialogboksen Ny adresseliste klikker du Tilpass kolonner. Gjør ett av følgende i dialogboksen Tilpass adresseliste:

      • Hvis du vil legge til et felt, klikker du Legg til. Skriv inn et navn for det nye feltet i dialogboksen Legg til felt, og klikk deretter OK.

      • Hvis du vil fjerne et felt, velg et feltnavn under Feltnavn, og klikk deretter Slett.

      • Hvis du vil gi nytt navn til et feltnavn, velg et feltnavn under Feltnavn, og klikk deretter Gi nytt navn. Skriv inn et nytt navn i i dialogboksen Gi nytt navn til felt i til: boksen, og klikk deretter OK.

    2. Gjenta disse trinnene til du er ferdig med å se gjennom listen over feltnavn, og klikk deretter OK.

  3. Skriv inn informasjonen for den første oppføringen i de aktuelle feltene (tittel, Fornavn, Etternavn og så videre), i dialogboksen Ny adresseliste.

  4. Når du er ferdig med å skrive inn informasjon for den første oppføringen, klikker du Ny oppføring.

  5. Gjenta trinn 3 og 4 til du er ferdig med å legge til oppføringer.

  6. Klikk på OK.

  7. Skriv inn et navn for adresselisten i filnavn-boksen i dialogboksen Lagre adresseliste.

    Som standard lagres adresselisten i mappen Mine datakilder. Er det best å oppbevare adresselisten her fordi dette er standardmappen der Microsoft Publisher ser etter datakilder.

  8. Klikk på Lagre.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×