opprette en SmartArt-grafikk

Viktig  Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En SmartArt-grafikk er en visuell fremstilling av informasjon du kan raskt og enkelt å opprette mange forskjellige oppsett til å formidle budskapet eller ideene effektivt. Hvis du vil se en video av en bruker opprette SmartArt-grafikk, kan du gå til video for fellesskap: legge til illustrasjoner med SmartArt. Eksempler på videoen vises i Microsoft Office Outlook 2007, men du kan også opprette SmartArt-grafikk i Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 og Microsoft Office Word 2007.

SmartArt-grafikk med lysbildetekst og oppsettgalleri

I denne artikkelen

Oversikt over hvordan du oppretter SmartArt-grafikk

Ting å huske på når du oppretter SmartArt-grafikk

Opprette SmartArt-grafikk og legge til tekst i den

Legge til eller slette figurer i SmartArt-grafikken

Endre fargene i hele SmartArt-grafikken

Bruke en SmartArt-stil på SmartArt-grafikk

Oversikt over hvordan du oppretter SmartArt-grafikk

De fleste innhold som er opprettet ved hjelp av 2007 Microsoft Office-system-programmer, er tekst, selv om bruken av illustrasjoner forbedrer forståelse og minne og oppmuntrer. Være det kan utfordrende å lage illustrasjoner i designerkvalitet, særlig hvis du ikke er profesjonell formgiver eller du ikke har råd til å leie en profesjonell designer. Hvis du bruker tidligere versjoner av Microsoft Office, kan du bruke lang tid på komme figurer til å ha samme størrelse og justeres riktig, få teksten til å se riktig, og formatere figurene skal samsvare med dokumentets stil, i stedet for å fokusere på innholdet manuelt. Med den nye 2007 Office-utgivelse-funksjonen kalt SmartArt-grafikk og andre nye funksjoner som for eksempel temaer, kan du lage illustrasjoner i designerkvalitet med noen få museklikk.

Du kan opprette en SmartArt-grafikk i Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007, eller i en e-postmelding i Microsoft Office Outlook 2007. Selv om du ikke kan opprette en SmartArt-grafikk i andre 2007 Office-utgivelse programmer, kan du kopiere og lime inn SmartArt-grafikk som bilder i disse programmene.

Gjelder bare for TE000130137Microsoft Office PowerPoint 2007

Ettersom Office PowerPoint 2007-presentasjoner ofte inneholder lysbilder med punktlister, kan du raskt konvertere lysbildetekst til en SmartArt-grafikk. I tillegg kan du legge til animasjon i SmartArt-grafikken i Office PowerPoint 2007-presentasjoner.

Når du oppretter en SmartArt-grafikk, blir du bedt om å velge en SmartArt-grafikk, for eksempel prosess, hierarki, Kretsdiagram eller relasjon. En type ligner på en kategori for SmartArt-grafikken, og hver type inneholder flere ulike oppsett. Når du velger et oppsett, er det enkelt å Endre oppsettet for SmartArt-grafikken. Mesteparten av teksten og annet innhold, farger, stiler, effekter og tekstformatering overføres automatisk til det nye oppsettet.

Når du velger et oppsett, vises plassholdertekst (for eksempel [tekst] ), slik at du kan se hvordan SmartArt-grafikken ser ut. Plassholdertekst skrives ikke ut, og den vises under en lysbildefremvisning. Imidlertid figurene er alltid vises og skrives ut, med mindre du sletter dem. Du kan erstatte plassholderteksten med din egen.

Mens du legger til og redigerer innholdet i tekstruten, oppdateres SmartArt-grafikken automatisk – figurer legges til eller fjernes ved behov.

Du kan også legge til og fjerne figurer i SmartArt-grafikken for å justere strukturen i oppsettet. Selv om oppsettet Grunnleggende prosess vises med tre figurer, prosessen trenger kanskje bare to figurer, eller den trenger kanskje fem figurer. Når du legger til eller fjerner figurer og redigerer teksten, oppdateres plasseringen av figurene og tekstmengden i disse figurene automatisk, opprettholde den opprinnelige utformingen og kantlinjen for oppsettet for SmartArt-grafikken.

Raskt legge til et utseende med designerkvalitet og polsk i SmartArt-grafikken, bruke en SmartArt-stil på den.

Til toppen av siden

Ting å huske på når du oppretter SmartArt-grafikk

Før du kan opprette SmartArt-grafikken, visualisere hvilken type og hvilket oppsett som egner seg best for datavisningen. Hva vil du å formidle med SmartArt-grafikken? Vil du ha et bestemt utseende? Siden kan du raskt og enkelt å bytte oppsett, prøve forskjellige oppsett (på tvers av typer) til du finner illustrerer den som best meldingen. Grafikken bør være klare og enkle å følge. Eksperimenter med forskjellige typer ved å bruke tabellen under som utgangspunkt. Tabellen er ment å hjelpe deg med å komme i gang, og er ikke en fullstendig liste.

Formål med grafikken

Grafikktype

Vise ikke-sekvensiell informasjon.

Liste

Vise trinn i en prosess eller tidslinje.

Prosess

Vise en uavbrutt prosess.

Krets

Vise et beslutningstre.

Hierarki

Lage et organisasjonskart

Hierarki

Illustrere forbindelser.

Relasjon

Vise hvordan deler er relatert til en helhet.

Matrise

Vise proporsjonale relasjoner med den største komponenten øverst eller nederst.

Pyramide

Ta også hensyn til hvor mye tekst du har, siden mengden tekst ofte bestemmer hvilket oppsett du bruker, og hvor mange figurer du trenger i oppsettet. Vanligvis er SmartArt-grafikk mest effektiv når antallet figurer og mengden tekst er begrenset til nøkkelpunkt. Store mengder tekst kan ta oppmerksomheten bort fra det visuelle i SmartArt-grafikken og gjøre det vanskeligere å formidle meldingen visuelt. Noen oppsett, for eksempel Trapesliste i Liste-typen, fungerer bra med større mengder tekst.

Noen oppsett for SmartArt-grafikk inneholder et fast antall figurer. Oppsettet Motvektspiler i relasjon-typen er for eksempel utformet for å vise to motstående ideer eller begreper. Bare to figurer kan inneholde tekst, og oppsettet kan ikke endres for å vise flere ideer eller begreper.

Oppsettet Motvektspiler

Hvis du trenger å formidle mer enn to ideer, bytter du til et annet oppsett som har mer enn to figurer for tekst, for eksempel oppsettet Grunnleggende pyramide i Relasjon-typen. Husk at hvis du endrer oppsett eller typer, kan det endre betydningen av informasjonen. Et oppsett med piler som peker mot høyre, for eksempel Grunnleggende prosess i Prosess-typen, har for eksempel en annen betydning enn SmartArt-grafikk med piler som går i en krets, for eksempel Kontinuerlig krets i Kretsdiagram-typen.

Til toppen av siden

Opprette SmartArt-grafikk og legge til tekst i den

  1. Klikk SmartArt i Illustrasjoner-gruppen i kategorien Sett inn.

    Båndet i Illustrasjoner-gruppen

  2. Klikk ønsket type og oppsett i dialogboksen Velg en SmartArt-grafikk.

  3. Skriv inn teksten ved å gjøre ett av følgende:

    • Klikk [Tekst] i tekstruten, og skriv deretter inn teksten.

    • Kopier tekst fra et annet sted eller program, klikk [Tekst] i tekstruten, og lim deretter inn teksten.

      Kommentarer  

      • Klikk kontrollen hvis tekstruten ikke vises.

        Tekstrutekontroll

      • Du kan legge til tekst i en vilkårlig posisjon nær eller oppå SmartArt-grafikken ved å klikke Tekstboks i Tekst-gruppen på fanen Sett inn for å sette inn tekstboks. Hvis du vil at bare teksten i tekstboksen skal vises, høyreklikker du tekstboksen, klikker Formater figur eller Formater tekstboks og angir deretter at tekstboksen ikke skal ha bakgrunnsfarge eller kantlinje.

    • Klikk i en boks i SmartArt-grafikken, og skriv deretter inn teksten. Du får best resultat hvis du bruker dette alternativet etter at du har lagt til alle ønskede bokser.

Til toppen av siden

Legge til eller slette figurer i SmartArt-grafikken

  1. Klikk SmartArt-grafikken du vil legge til en annen figur i.

  2. Klikk den eksisterende figuren som er plassert nærmest der du vil legge til den nye figuren.

  3. Klikk pilen under Legg til figur i Opprett grafikk-gruppen i kategorien Utforming under SmartArt-verktøy.

    Legge til en figur

    Hvis kategoriene SmartArt-verktøy eller Utforming ikke vises, kontrollerer du at du har merket SmartArt-grafikken.

  4. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil sette inn en sirkel etter den merkede figuren, som vil overlappe den merkede figuren, klikker du Legg til figur etter.

    • Hvis du vil sette inn en figur før du valgte sirkel, som vil overlappe den merkede figuren, klikker du Legg til figur før.

Merknad  

  • Hvis du vil legge til en figur fra tekstruten, klikker du en eksisterende figur, flytter markøren før eller etter teksten der du vil legge til figuren, og trykker deretter ENTER.

  • Hvis du vil slette en figur fra SmartArt-grafikken, klikker du figuren du vil slette, og trykker deretter DEL. Hvis du vil slette hele SmartArt-grafikken, klikker du kantlinjen på SmartArt-grafikken og trykker deretter DEL.

Til toppen av siden

Endre fargene i hele SmartArt-grafikken

Du kan bruke fargevariasjoner som du henter fra temafarger, på figurene i SmartArt-grafikken.

  1. Klikk SmartArt-grafikken.

  2. Klikk Endre farger i gruppen SmartArt-stiler i kategorien Utforming under SmartArt-verktøy.

    Bilde av gruppen SmartArt-stiler

    Hvis du ikke ser kategoriene SmartArt-verktøy eller Utforming, må du kontrollere at du har valgt en SmartArt-grafikk.

  3. Klikk den ønskede fargevariasjonen.

Til toppen av siden

Bruke en SmartArt-stil på SmartArt-grafikk

En SmartArt-stil er en kombinasjon av ulike effekter, for eksempel linjestil, skråkant eller 3D, som du kan bruke på figurene i SmartArt-grafikken for å skape et unikt og profesjonelt uttrykk.

  1. Klikk SmartArt-grafikken.

  2. Klikk den ønskede SmartArt-stilen i gruppen SmartArt-stiler i kategorien Utforming under SmartArt-verktøy.

    Hvis du vil se flere SmartArt-stiler, klikker du mer-knappen Knapp.

Tips!   

Til toppen av siden

Merknad  Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Gjelder for: Excel 2007, Word 2007, PowerPoint 2007



Var denne informasjonen nyttig?

Ja Nei

Hvordan kan vi forbedre det?

255 gjenstående tegn

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!

Endre språk