opprette en SmartArt-grafikk

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

SmartArt-grafikk er en visuell fremstilling av informasjon du kan raskt og enkelt opprette, velge blant mange forskjellige oppsett til å formidle budskapet eller ideene effektivt. Hvis du vil se en video til en bruker oppretter SmartArt-grafikk, kan du gå til fellesskapet video: legge til illustrasjoner med SmartArt. Eksemplene i videoen vises i Microsoft Office Outlook 2007, men du kan også opprette SmartArt-grafikk i Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 og Microsoft Office Word 2007.

SmartArt-grafikk med lysbildetekst og oppsettgalleri

I denne artikkelen

Oversikt over hvordan du oppretter SmartArt-grafikk

Ting å huske på når du oppretter SmartArt-grafikk

Opprette SmartArt-grafikk og legge til tekst i den

Legge til eller slette figurer i SmartArt-grafikken

Endre fargene i hele SmartArt-grafikken

Bruke en SmartArt-stil på SmartArt-grafikk

Oversikt over hvordan du oppretter SmartArt-grafikk

De fleste innhold som er opprettet ved hjelp av 2007 Microsoft Office-system programmer, er tekst, selv om bruk av illustrasjoner forbedrer forstå og minne og oppmuntrer. Opprette designer kvalitet illustrasjoner kan være en utfordring, spesielt hvis du ikke er en profesjonell designer, eller du ikke har råd til leie en profesjonell designer. Hvis du bruker tidligere versjoner av Microsoft Office, kan du bruke mye tid som får figurer til å ha samme størrelse og justeres riktig, få teksten til å se riktig, og formatere figurene til å sammenligne dokumentets stil, i stedet for å fokusere på innholdet manuelt. Med den nye 2007 Office-utgivelse funksjonen kalt SmartArt-grafikk og andre nye funksjoner, for eksempel temaer, kan du opprette illustrasjoner i designerkvalitet med bare noen få klikk.

Du kan opprette SmartArt-grafikk i Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 eller i en e-postmelding i Microsoft Office Outlook 2007. Selv om du ikke kan opprette en SmartArt-grafikk i andre 2007 Office-utgivelse programmer, kan du kopiere og lime inn SmartArt-grafikk som bilder i disse programmene.

Gjelder bare for Microsoft Office PowerPoint 2007

Ettersom Office PowerPoint 2007-presentasjoner ofte inneholder lysbilder med punktlister, kan du raskt konvertere lysbildetekst til en SmartArt-grafikk. I tillegg kan du legge til animasjon i SmartArt-grafikken i Office PowerPoint 2007-presentasjoner.

Når du oppretter en SmartArt-grafikk, blir du bedt om å velge en type SmartArt-grafikk, for eksempel prosess, hierarki, krets eller relasjon. En type ligner på en kategori med SmartArt-grafikken, og hver type inneholder flere ulike oppsett. Når du velger et oppsett, er det enkelt å Endre oppsettet for SmartArt-grafikken. Mesteparten av tekst og annet innhold, farger, stiler, effekter og tekstformatering overføres automatisk til det nye oppsettet.

Når du velger et oppsett, vises plassholdertekst (for eksempel [tekst] ), slik at du kan se hvordan SmartArt-grafikken ser ut. Plassholdertekst skrives ikke ut, eller den vises under en lysbildefremvisning. Imidlertid figurene er alltid vises og skrives ut, med mindre du slettes. Du kan erstatte plassholderteksten med ditt eget innhold.

Mens du legger til og redigerer innholdet i tekstruten, oppdateres SmartArt-grafikken automatisk – figurer legges til eller fjernes ved behov.

Du kan også legge til og fjerne figurer i SmartArt-grafikken for å justere strukturen i oppsettet. Selv om det vises oppsettet Grunnleggende prosess med tre figurer, prosessen trenger kanskje bare to figurer, eller den trenger kanskje fem figurer. Når du legger til eller fjerne figurer og redigerer teksten, oppdateres plasseringen av figurene og teksten i figurene kortere oppdateres automatisk, beholde den opprinnelige utformingen og kantlinjen for oppsettet for SmartArt-grafikken.

Raskt legge til en utseende og polsk for SmartArt-grafikken, bruke en SmartArt-stil på den.

Til toppen av siden

Ting å huske på når du oppretter SmartArt-grafikk

Før du oppretter SmartArt-grafikken, visualisere hvilken type og oppsett som egner seg best for visning av dataene. Hva vil du formidle med SmartArt-grafikken? Vil du ha et bestemt utseende? Etter at du kan raskt og enkelt bytter oppsett, Prøv forskjellige oppsett (på tvers av typer) inntil du finne illustrerer det som er det best meldingen. Grafikken bør være klar og enkle å følge. Eksperimentere med forskjellige typer ved å bruke tabellen nedenfor som utgangspunkt. Tabellen er ment å hjelpe deg med å komme i gang, og er ikke en fullstendig liste.

Formål med grafikken

Grafikktype

Vise ikke-sekvensiell informasjon

Liste

Vise trinn i en prosess eller tidslinje

Prosess

Vis en uavbrutt prosess

Krets

Vise et beslutningstre

Hierarki

Opprette et organisasjonskart

Hierarki

Illustrere forbindelser

Relasjon

Vise hvordan deler er relatert til en helhet

Matrise

Vis proporsjonale relasjoner med den største komponenten øverst eller nederst

Pyramide

Ta også hensyn til hvor mye tekst du har, siden mengden tekst ofte bestemmer hvilket oppsett du bruker, og hvor mange figurer du trenger i oppsettet. Vanligvis er SmartArt-grafikk mest effektiv når antallet figurer og mengden tekst er begrenset til nøkkelpunkt. Store mengder tekst kan ta oppmerksomheten bort fra det visuelle i SmartArt-grafikken og gjøre det vanskeligere å formidle meldingen visuelt. Noen oppsett, for eksempel Trapesliste i Liste-typen, fungerer bra med større mengder tekst.

Noen oppsett for SmartArt-grafikk inneholder et fast antall figurer. Oppsettet Motvektspiler i relasjon-typen er for eksempel utformet for å vise to motstående ideer eller konsepter. Bare to figurer kan inneholde tekst, og oppsettet kan ikke endres for å vise flere ideer eller konsepter.

Oppsettet Motvektspiler

Hvis du trenger å formidle mer enn to ideer, bytter du til et annet oppsett som har mer enn to figurer for tekst, for eksempel oppsettet Grunnleggende pyramide i pyramide-typen. Husk at hvis du endrer oppsett eller typer, kan det endre betydningen av informasjonen. Et oppsett med piler som peker mot høyre, for eksempel Grunnleggende prosess i prosess-typen, har for eksempel en annen betydning enn SmartArt-grafikk med piler som går i en sirkel, for eksempel Kontinuerlig krets i boksen Skriv inn syklus.

Til toppen av siden

Opprette SmartArt-grafikk og legge til tekst i den

  1. Gå til kategorien Sett inn, velg gruppen Illustrasjoner og klikk SmartArt.

    Båndet i Illustrasjoner-gruppen

  2. Klikk ønsket type og oppsett i dialogboksen Velg en SmartArt-grafikk.

  3. Skriv inn teksten ved å gjøre ett av følgende:

    • Klikk [Tekst] i tekstruten, og skriv deretter inn teksten.

    • Kopier tekst fra et annet sted eller program, klikk [Tekst] i tekstruten, og lim deretter inn teksten.

      Kommentarer: 

      • Klikk kontrollen hvis tekstruten ikke vises.

        Tekstrutekontroll

      • Du kan legge til tekst i en vilkårlig posisjon nær eller oppå SmartArt-grafikken ved å klikke Tekstboks i Tekst-gruppen på fanen Sett inn for å sette inn tekstboks. Hvis du vil at bare teksten i tekstboksen skal vises, høyreklikker du tekstboksen, klikker Formater figur eller Formater tekstboks og angir deretter at tekstboksen ikke skal ha bakgrunnsfarge eller kantlinje.

    • Klikk i en boks i SmartArt-grafikken, og skriv deretter inn teksten. Du får best resultat hvis du bruker dette alternativet etter at du har lagt til alle ønskede bokser.

Til toppen av siden

Legge til eller slette figurer i SmartArt-grafikken

  1. Klikk SmartArt-grafikken du vil legge til en annen figur i.

  2. Klikk den eksisterende figuren som er plassert nærmest der du vil legge til den nye figuren.

  3. Klikk pilen under Legg til figur i Opprett grafikk-gruppen i kategorien Utforming under SmartArt-verktøy.

    Legge til en figur

    Hvis kategoriene SmartArt-verktøy eller Utforming ikke vises, kontrollerer du at du har merket SmartArt-grafikken.

  4. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil sette inn en sirkel etter den merkede figuren som skal overlappe den merkede figuren, klikker du Legg til figur etter.

    • Hvis du vil sette inn en figur før den merkede sirkelen og som skal overlappe den merkede figuren, klikker du Legg til figur før.

Merknad: 

  • Hvis du vil legge til en figur fra tekstruten, klikker du en eksisterende figur, flytter markøren før eller etter teksten der du vil legge til figuren, og trykker deretter ENTER.

  • Hvis du vil slette en figur fra SmartArt-grafikken, klikker du figuren du vil slette, og trykker deretter DEL. Hvis du vil slette hele SmartArt-grafikken, klikker du kantlinjen på SmartArt-grafikken og trykker deretter DEL.

Til toppen av siden

Endre fargene i hele SmartArt-grafikken

Du kan bruke fargevariasjoner som du henter fra temafarger, på figurene i SmartArt-grafikken.

  1. Klikk SmartArt-grafikken.

  2. Klikk Endre farger i gruppen SmartArt-stiler i kategorien Utforming under SmartArt-verktøy.

    Bilde av gruppen SmartArt-stiler

    Hvis du ikke ser SmartArt-verktøy eller Utforming-fanene, må du kontrollere at du har valgt en SmartArt-grafikk.

  3. Klikk den ønskede fargevariasjonen.

Til toppen av siden

Bruke en SmartArt-stil på SmartArt-grafikk

En SmartArt-stil er en kombinasjon av ulike effekter, for eksempel linjestil, skråkant eller 3D, som du kan bruke på figurene i SmartArt-grafikken for å skape et unikt og profesjonelt uttrykk.

  1. Klikk SmartArt-grafikken.

  2. Klikk den ønskede SmartArt-stilen i gruppen SmartArt-stiler i kategorien Utforming under SmartArt-verktøy.

    Hvis du vil se flere SmartArt-stiler, klikker du Mer-knappen Knapp .

Tips   

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Var denne informasjonen nyttig?

Hvordan kan vi forbedre det?

Hvordan kan vi forbedre det?

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!