Obs!: Denne artikkelen er ikke relevant lenger og vil snart bli fjernet. Vi fjerner koblinger vi vet om for å forhindre problemer med feilmeldingen «Siden ble ikke funnet». Hvis du har opprettet koblinger til denne siden, bør du fjerne dem, slik at vi sammen bidrar til å holde orden på nettet.
En kryssreferanse refererer til et element som vises et annet sted i et dokument. Du kan for eksempel nevne Figur 1 i dokumentet, og henvise leseren til et annet sted i dokumentet der figuren er plassert. Som standard setter Word inn en kryssreferanse som en hyperkobling som du kan klikke for å komme direkte til det kryssrefererte elementet. Du kan opprette kryssreferanser til elementer som for eksempel overskrifter, fotnoter, bokmerker, bildetekst og nummererte avsnitt. Hvis du legger til eller fjerner innhold som gjør at det refererte elementet blir flyttet, kan du oppdatere kryssreferansen.
Gjør ett av følgende:
Opprette en kryssreferanse
Du kan sette inn kryssreferanser til eksisterende nummererte elementer, overskrifter, bokmerker, fotnoter, sluttnoter, formler, figurer eller tabeller i dokumentet.
-
Klikk Utskriftoppsett på menyen Visning.
-
Plasser markøren der du vil at kryssreferansen skal vises.
Hvis du for eksempel innleder kryssreferansen med ordene Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se, setter du inn et mellomrom etter se og plasserer markøren etter mellomrommet.
-
Klikk Kryssreferanse på Sett inn-menyen.
-
Klikk elementtypen du vil referere til, på hurtigmenyen Referansetype.
-
Klikk beskrivelsen som skal vises i dokumentet, på hurtigmenyen Sett inn referanse til.
Hvis du for eksempel skal opprette en kryssreferanse for en tabell og velger Over/under, blir «over» satt inn hvis tabellen er plassert over kryssreferansen.
-
Klikk elementet som kryssreferansen skal referere til, i boksen For hvilken bildetekst.
Obs!: Hvis du ikke vil at kryssreferansen skal være en klikkbar hyperkobling, fjerner du merket for Sett inn som hyperkobling.
-
Klikk Sett inn.
Oppdatere en kryssreferanse fra én side til en annen
Bruk denne fremgangsmåten hvis du flytter det kryssrefererte elementet fra én side til en annen. Hvis du for eksempel har en kryssreferanse til en tabell, og så flytter tabellen til en annen side, må du oppdatere kryssreferansen.
-
Klikk Utskriftsoppsett på Visning-menyen.
-
Gjør noe av følgende:
|
Hvis du vil |
Gjør du dette |
|
Oppdatere en bestemt kryssreferanse |
Pek på kryssreferansen, trykk CONTROL, og klikk kryssreferansen som du vil oppdatere. Klikk deretter Oppdater felt. |
|
Oppdatere alle kryssreferanser i dokumentet |
Merk hele dokumentet, trykk CONTROL og hvor som helst i dokumentet, og klikk deretter Oppdater felt. |
-
Obs!: Hvis du ser feil! Bokmerke er ikke definert. eller feil! Finner ikke referanse kilde., er det kryss refererte elementet ikke lenger i dokumentet.
