Office
Logg på

Oppdatere importerte data

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan oppdatere dataene som er importert til et Visio-diagram ved å bruke funksjonene for datakobling med Microsoft Office Visio 2007, og du kan løse datakonflikter. Datakonflikter skyldes vanligvis rader som ble lagt til eller slettet i datakilden når diagrammet ble opprettet. Du kan også planlegge dataoppdatering skal utføres med jevne mellomrom.

Obs!: Du kan ikke oppdatere datakilden som kobles et Visio-diagram ved å gjøre endringer i Visio-diagrammet.

Hva vil du gjøre?

Oppdatere dataene i en tegning

Angi at Visio skal oppdateres automatisk dataene i en tegning

Løse konflikter mellom gamle og nye data

Oppdatere dataene i en tegning

  1. Åpne tegningen som inneholder dataene du vil oppdatere.

  2. Klikk Oppdater DataData-menyen.

    Oppdater Data er utilgjengelig (nedtonet) i følgende tilfeller:

    • Du brukte ikke funksjonene for datakobling til å importere dataene.

    • Du arbeider på et PivotDiagram. Klikk Oppdater Data for å oppdatere dataene i et PivotDiagram, på PivotDiagram-menyen.

  3. Gjør ett av følgende i dialogboksen Oppdater Data:

    • Hvis du vil oppdatere en enkelt datakilde, velger du den i listen Datakilde, og klikk deretter Oppdater.

    • Hvis du vil oppdatere flere datakilder, holder du nede CTRL mens du merker datakildene i Datakilde-listen, og deretter klikker du Oppdater.

    • Hvis du vil oppdatere alle datakilder, klikker du Oppdater alt.

      Tips!: Hvis du vil velge rekkefølgen som datakildene oppdateres, klikker du kolonneoverskriften Datakilde.

Til toppen av siden

Angi at Visio skal oppdateres automatisk dataene i en tegning

  1. Åpne tegningen som inneholder dataene du vil oppdatere.

  2. Klikk Oppdater DataData-menyen.

  3. Velg én eller flere datakilder i dialogboksen Oppdater Data.

  4. Merk av for Vis denne dialogboksen filen åpnes.

  5. Klikk Konfigurer.

  6. I dialogboksen Konfigurer oppdatering under Automatisk oppdatering, velger du oppdatere alle merket, og klikk deretter pilene for å velge et intervall.

Viktig!: Kontroller at du velger riktig unik identifikator for oppdatering skal fungere.

Hvordan velger jeg riktig unik identifikator?

Du må velge en unik identifikator for hver tabell for å oppdatere tegningen når dataene i datakilden endres. En unik identifikator (eller nøkkelkolonne) må være en kolonne som ikke endres. Denne nøkkelen kan hver rad i de oppdaterte dataene skal sammenlignes nøyaktig til en rad i datakilden du vil oppdatere fra.

I følgende eksempel på et Microsoft Office Excel er-regneark, Unik identifikator eller nøkkelen, den ansatt-ID-kolonnen.

Excel-tabell med informasjon om ansatte

Til toppen av siden

Løse konflikter mellom gamle og nye data

Du må kanskje løse konflikter mellom de nye dataene fra datakilden og de gamle dataene i tegningen. Hvis du for eksempel kan konflikter oppstå hvis du sletter en rad fra dataene eller opprette en ny rad med den samme unike identifikatoren som en ny rad i datakilden. I begge tilfeller vil kommandoen Oppdater Data kan ikke oppdatere dataene i alle figurene, fordi det ikke lenger kan samsvare hver figur til en rad i den oppdaterte datakilden. Hvis slike konflikter oppstår, vises i Oppdater konflikter-vinduet. Vinduet inneholder alternativer som hjelper deg med å løse konfliktene.

Løse konflikter forårsaket av slettede rader med data

Hvis du oppdaterer et diagram når en rad er fjernet fra datakilden, enten du kan velge å fjerne figur den er koblet til, slik at diagrammet fortsetter å samsvare med dataene, eller du kan holde figuren selv om datakilden er ikke lenger en rad som er koblet til figuren .

Hvis det er konflikter når du oppdaterer data, åpnes Oppdater konflikter-vinduet automatisk som illustrert i eksemplet nedenfor.

Oppdater konflikter-vinduet inneholder figurer som ikke lenger har en tilhørende rad i datakilden.

  1. Merk figurene du vil bruke en av følgende kommandoer for å i Oppdater konflikter-vinduet i listen over figurer.

  2. Klikk ett av følgende:

    • Slett figur for å slette de merkede figurene

    • Slette alle figurer i listen for å slette alle figurene med manglende rader

    • Behold figur for å beholde bare de merkede figurene

    • Holde alle figurer i listen for å beholde alle figurene med manglende rader

      Obs!: Kommandoene Slett figur og Behold figur er utilgjengelig (nedtonet) Hvis ingen figur er merket i listen.

Løse konflikter forårsaket av data som ikke kan identifiseres unikt

Hvis dataene ikke har en unik identifikator, eller hvis den unike identifikatoren endres i datakilden før du kan oppdatere tegningen, kan ikke kommandoen Oppdater Data samsvare riktig rad med tilhørende figur.

Hvis det er konflikter når du oppdaterer data, åpnes Oppdater konflikter-vinduet automatisk som illustrert i eksemplet nedenfor.

Oppførte figurer i Oppdater konflikter-vinduet som ikke kan kobles på grunn av et problem med den unike identifikatoren.

  1. Merk figurene du vil bruke en av følgende kommandoer for å i Oppdater konflikter-vinduet i listen over figurer.

  2. Klikk ett av følgende:

    • Velg samsvarende rad for å åpne dialogboksen Velg samsvarende rad, der du kan bestemme hvilken rad skal knyttes til den aktuelle figuren.

    • Ignorer alle konflikter å beholde de dupliserte radene i Eksterne Data-vinduet. Eksisterende koblinger til disse radene slettes.

      Obs!: Hvis du klikker Ignorer alle konflikter, rader med dupliserte unike identifikatorer forbli i vinduet, de opprinnelige dataene er fortsatt være lagret i dialogboksen Figurdata, og det finnes ingen koblinger mellom figuren og dataene.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×