Oppdatere en eksisterende adresseliste for utskriftsfletting

Du kan redigere og oppdatere adresselisten før du begynner utskriftsflettingen, uansett om du konfigurerte adresselisten i et Excel-regneark eller i Outlook-kontaktene.

Oppdatere adresselisten

Du kan oppdatere adresselisten før og underveis i en utskriftsfletting. Den anbefalt fremgangsmåten er imidlertid at du foretar eventuelle oppdateringene før du begynner utskriftsflettingen.

  1. Åpne Excel-regnearket eller Outlook-kontaktene.

  2. Legg til eller slett informasjon, eller foreta andre endringer.

  3. Lagre og lukk filen.

Legge til nye oppføringer i listen for utskriftsfletting i Word

Selv om du har satt i gang en utskriftsfletting, kan du fremdeles oppdatere adresselisten hvis du skrev den inn i Word.

  1. Åpne det eksisterende Word-dokumentet for utskriftsfletting, hvis det ikke er åpent allerede.

  2. Velg Rediger mottakerliste i gruppen Start utskriftsflettingMasseutsendelser-fanen.

    Skjermbilde av Masseutsendelse-fanen i Word som viser kommandoen Rediger mottakerliste som uthevet.

  3. Velg navnet på adresselistefilen under Datakilde, og velg deretter Rediger.

    Alternativer for mottakerliste for utskriftsfletting

  4. Gjør ett av følgende i dialogboksen Rediger datakilde:

    • Oppdatere informasjonen for en person i adresselisten
      Merk informasjonen, og foreta deretter endringene.

    • Legge til nye personer i adresselisten
      Velg Ny oppføring, og skriv deretter inn informasjon i hver av kolonnene i den skyggelagte raden.

      Boksen Rediger datakilde

    • I Word 2013 og Word 2016 har du følgende alternativ.

      Gjøre mer informasjon tilgjengelig for flettingen ved å legge til en ny kolonne
      Velg Tilpass kolonner > Legg til. Skriv inn feltnavnet i dialogboksen Legg til felt, og velg deretter OK. Velg deretter OK på nytt, velg Ja for å lagre endringene og OK for å avslutte.

      Dialogboksen Tilpass adresseliste

      Obs!: 

      • Kolonnene i adresselisten er flettefeltene du bruker i dokumentet for utskriftsfletting. Hvis du ønsker å inkludere annen informasjon, kan du opprette nye kolonner. Du kan for eksempel legge til en kolonne for en personlig melding i en e-postfletting, og bruke den til å følge opp eller takke mottakere.

      • Du kan også velge en kolonne og deretter bruke Flytt opp- eller Flytt ned-knappen for å endre plasseringen for kolonnen i listen. Velg OK når du har utført endringene.

  5. Velg OK.

  6. Når Word ber deg om å oppdatere adresselisten, velger du Ja.

Nå er du klar til å sette inn felt for utskriftsfletting i dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sette inn felt for utskriftsfletting.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×