Office
Logg på

Oppbevaringspolicyer

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Bruk innstillinger for oppbevaringspolicyer i Outlook Web App til å bruke en policy for meldingene og mappene i postboksen. Oppbevaringspolicyer styrer hvor lenge meldingene skal lagres. Arkivpolicyer som styrer hvor lenge beholdes meldingene i en e-postmappe før de er flyttet til et arkiv.

Det er mulig du kan legge til eller fjerne valgfrie oppbevarings- og arkiveringspolicyer som ble konfigurert av personen som administrerer e-postboksen. Nødvendige policyer kan ikke fjernes.

Obs!: Administrere oppbevaringspolicyer for kontoen er en valgfri funksjon, og den kan ikke være tilgjengelig for deg.

Tilordne oppbevarings- og arkiveringspolicyer

Oppbevaringspolicyer dekker vanligvis en rekke tid. I bildet nedenfor inneholder for eksempel tilgjengelig policyer 1 uke Slett (7 dager) og 1 måned Slett (1 måned). Tilgjengelige er også lengre term policyer for eksempel 1 år Slett (1 år) og 5 år Slett (5 år). For en svært viktig melding eller mappe, velger du Slett aldri (aldri).

Arkivpolicyer som kan variere fra personlige 1 år flytte å arkivere (1 år) til å flytte personlige 5 år til å arkivere (5 år). Du kan også velge personlig aldri flyttes til arkivere (aldri).

Obs!: Organisasjonen styrer policyene som er tilgjengelige for bruk.

Hvis du vil tilordne en policy for oppbevaring eller arkivere til en melding eller mappe, må du gå til meldingene.

  1. Logg på Outlook Web App i en nettleser ved hjelp av nettadressen du mottok av personen som administrerer e-post for organisasjonen. Angi brukernavn og passord, og klikk deretter på Logg på.

  2. Høyreklikk meldingen eller mappen du vil bruke en policy på, i mapperuten, og velg Tilordne policy.

    Et skjermbilde viser en hurtigmeny med alternativet tilordne policy valgt som viser de arkiv og policyene for oppbevaring tilgjengelig for bruk på valgte e-postmeldingen.

  3. Velg Arkiv- eller oppbevaringspolicy policyen du vil tilordne til melding eller mappe.

    Tips!: Hvis du vil at en melding for å følge den samme policyen som den er i mappen, velger du Bruk policy for overordnet mappe.

Til toppen av siden

Hva skjer med meldinger som fjernes av en policy?

En oppbevaringspolicy kan slette meldinger permanent, eller den kan flytte dem til mappen Slettede elementer. Hvis du ser en beskrivelse av oppbevaring som sier slette (midlertidig gjenopprettelig) kan du bruke Gjenopprett slettede elementer for å gjenopprette meldingene. Hvor lenge elementene kan gjenopprettes administreres av organisasjonens administrator. Standardperioden som er 30 dager. Se gjenopprette et element som ikke lenger i Slettede elementer-mappen i gjenopprette slettede elementer eller e-post i Outlook Web App.

Når du gjenopprette et element som ble fjernet av en oppbevaring eller arkivere policy, har du til enten plassere det i en mappe som ikke har en policy som er tilknyttet, eller fjerne policyen fra dette elementet etter at den gjenopprettes. Ellers kan fjerne elementet på nytt.

Til toppen av siden

Hva annet trenger jeg å vite?

  • Du kan ikke administrere oppbevaringspolicyer for kalenderen.

  • Oppbevaringspolicyer opprettes og administreres av organisasjonens administrator.

  • Oppbevaringspolicyer behandles én gang i sju dager.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×