Office
Logg på

Office oversikt over datatilkoblinger

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Data i programmet kan komme fra en ekstern datakilde, for eksempel en tekstfil, en arbeidsbok eller en database. Denne eksterne datakilden er koblet til programmet via en datatilkobling, som er et sett med informasjon som beskriver hvordan du finner du frem og logge på og få tilgang til den eksterne datakilden. Avsnittene nedenfor beskriver hvordan eksterne datatilkoblinger arbeid, hvordan du deler tilkoblingsinformasjonen med andre programmer og brukere og hvordan du får tilgang til data sikrere.

Forstå grunnleggende for datatilkoblinger

Viktigste fordelen med å koble til eksterne data er at du jevnlig kan analysere disse dataene uten å kopiere den flere ganger. Kopiere gjentatte ganger data er en operasjon som kan være tidkrevende og utsatt.

Tilkoblingsinformasjonen kan lagres i en arbeidsbok eller en tilkoblingsfil, som i en Office Data Connection (ODC)-fil (ODC) eller i en fil med Data Source navn (DSN) (DSN).

Hvis du vil hente eksterne data til programmet, må du tilgang til dataene. Hvis den eksterne datakilde du vil ha tilgang til, ikke er på den lokale datamaskinen, må du kontakte administratoren av databasen for et passord, brukertillatelse eller annen tilkoblingsinformasjon. Hvis datakilden er en database, må du kontrollere at databasen ikke er åpnet i alenemodus. Hvis datakilden er en tekstfil eller en arbeidsbok, må du kontrollere at en annen bruker ikke har tekstfilen eller arbeidsbok åpen for eksklusiv tilgang.

Mange datakilder krever også en ODBC-driver eller OLE DB-leverandør til å koordinere informasjonsflyten data mellom programmet, tilkoblingsfilen og datakilden.

Diagrammet nedenfor illustrerer datatilkoblinger viktigste.

Koble til eksterne data

1. Det finnes en rekke datakilder som du kan koble til: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel og tekst-filer.

2. Hver datakilde har en tilknyttet ODBC-driver eller OLE DB-leverandør.

3. En tilkoblingsfil definerer all informasjonen du trenger for å få tilgang til og hente data fra en datakilde.

4. Tilkoblingsinformasjonen kopieres inn i programmet fra en tilkoblingsfil.

Delingstilkoblinger

Tilkoblingsfiler er spesielt nyttige for delingstilkoblinger på en konsekvent måte, opprette datakoblinger mer oversiktlig, bidrar til å forbedre sikkerheten og forenkle administrasjon. Den beste måten å dele tilkoblingsfiler er å plassere dem på en sikker og klarert plassering som en nettverksmappe eller SharePoint et bibliotek, der brukere kan lese filen, men bare angitte brukere kan endre den.

Du kan opprette Office Data Connection (ODC)-filer (ODC) ved hjelp av Excel, eller ved hjelp av veiviseren for datatilkobling til å koble til nye datakilder. En ODC-fil bruker egendefinerte HTML og XML-koder til å lagre tilkoblingsinformasjonen. Du kan enkelt vise eller redigere innholdet i filen i Excel.

Du kan dele tilkoblingsfiler med andre brukere å gi dem den samme tilgangen som du har en ekstern datakilde. Andre brukere trenger ikke å konfigurere en datakilde for å åpne tilkoblingsfilen, men de må installere ODBC-driver eller OLE DB-leverandør som er nødvendige for å få tilgang til eksterne data på datamaskinene.

Forstå Data for Microsoft Access-komponenter

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 er inkludert i Windows Server 2003 og Windows XP SP2 og senere. Med MDAC, kan du koble til og bruke data fra en rekke Relasjons- og ikke datakilder. Du kan koble til mange forskjellige datakilder ved hjelp av Open Database Connectivity (ODBC) drivere eller OLE DB leverandører. Enten kan bygd og levert av Microsoft eller utviklet av ulike tredjeparter. Når du installerer Microsoft Office, legges ekstra ODBC-drivere og OLE DB-leverandører til datamaskinen.

Hvis du vil se en fullstendig liste over OLE DB-leverandører som er installert på datamaskinen, vise dialogboksen Datakoblingsegenskaper fra en datakobling-fil, og klikk deretter kategorien Leverandør.

Hvis du vil se en fullstendig liste over ODBC-drivere som er installert på datamaskinen, vise dialogboksen Administrator for ODBC-Database, og klikk deretter kategorien drivere.

Du kan også bruke ODBC-drivere og OLE DB-leverandører fra andre produsenter for å hente informasjon fra andre kilder enn Microsoft datakilder, inkludert andre typer ODBC-drivere og OLE DB-databaser. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du installerer disse ODBC-drivere eller OLE DB-leverandører, i dokumentasjonen for databasen eller kontakte databaseleverandøren av.

Bruke ODBC til å koble til datakilder

Avsnittene nedenfor beskriver Open Database Connectivity (ODBC) mer detaljert.

ODBC-arkitekturen

I ODBC-arkitekturen kobles et program (for eksempel programmet) til ODBC Driver Manager, som igjen bruker en bestemt ODBC-driver (for eksempel Microsoft SQL ODBC-driver) til å koble til en datakilde (for eksempel en Microsoft SQL Server-database).

Definere tilkoblingsinformasjon

Hvis du vil koble til ODBC-datakilder, gjør du følgende:

  1. Kontroller at riktig ODBC-driver er installert på datamaskinen som inneholder datakilden.

  2. Definere datakildenavnet (DSN) ved hjelp av enten Administrator for ODBC-datakilde til å lagre tilkoblingsinformasjonen i Windows-registret eller en DSN-filen, eller ved å bruke en tilkoblingsstreng i Microsoft Visual Basic-kode for å sende tilkoblingsinformasjonen direkte til ODBC Driver Manager.

    Klikk for å definere en datakilde, åpne Kontrollpanel, System og sikkerhet > ODBC-datakilder (32-biters) eller ODBC-datakilder (64-biters).

    Hvis du vil ha mer informasjon om de forskjellige alternativene, klikker du Hjelp-knappen i hver dialogboks.

Maskindatakilder

Datakilder for Machine lagrer tilkoblingsinformasjon i Windows-registret på en bestemt datamaskin med et brukerdefinert navn. Du kan bruke maskindatakilder på datamaskinen som de er angitt på. Det finnes to typer Maskindatakilder – bruker og system. Datakilder for brukere kan brukes av den gjeldende brukeren og er synlig for bare denne brukeren. Datakilder for system kan brukes av alle brukere på en datamaskin og er synlig for alle brukere på datamaskinen. En datakilde for machine er spesielt nyttig når du vil gi ekstra sikkerhet, fordi den bidrar til å sikre at bare brukere som er pålogget kan vise en maskindatakilde, og en datakilde for machine kan ikke kopieres av en ekstern bruker til en annen datamaskin.

Fildatakilder

Fil-datakilder (også kalt DSN-filer) lagrer tilkoblingsinformasjon i en tekstfil, ikke i Windows-registret og er vanligvis mer fleksible å bruke enn machine datakilder. Du kan for eksempel kopiere en fildatakilde til en datamaskin som har riktig ODBC-driver, slik at programmet kan stole på konsekvent og nøyaktig tilkoblingsinformasjon til alle datamaskiner som brukes. Eller du kan plassere datakilden filen på en server, dele den mellom mange datamaskiner i nettverket og vedlikeholde enkelt tilkoblingsinformasjonen på ett sted.

Datakilde for en fil kan også være udelelig. En datakilde udelelig fil ligger på én datamaskin og peker på en maskindatakilde. Du kan bruke datakilder udelelig filen får tilgang til eksisterende Maskindatakilder fra fildatakilder.

Til toppen av siden

Ved hjelp av OLE DB til å koble til datakilder

Avsnittene nedenfor beskriver mer detaljert Object Linking and Embedding Database (OLE DB).

OLE DB-arkitekturen

I OLE DB-arkitekturen programmet som har tilgang til dataene kalles forbrukere data (for eksempel Publisher), og programmet som gir tilgang til dataene, kalles en databaseleverandør (for eksempel Microsoft OLE DB-leverandør for SQL Server).

Definere tilkoblingsinformasjon

Universell datakobling-fil (.udl) inneholder tilkoblingsinformasjon som en dataforbruker bruker til å få tilgang til en datakilde via OLE DB-leverandør for datakilden. Du kan opprette tilkoblingsinformasjonen ved å gjøre ett av følgende:

  • Bruk dialogboksen Datakoblingsegenskaper til å definere en datakobling for en OLE DB-leverandør i veiviseren for datatilkobling.

  • Opprette en tom tekstfil med filtypen .udl, og deretter Rediger filen, som viser dialogboksen Datakoblingsegenskaper.

Til toppen av siden

Få tilgang til data sikrere

Når du kobler til en ekstern datakilde eller oppdatere dataene, er det viktig å være klar over potensielle sikkerhetsproblemer med og vite hva du kan gjøre om disse sikkerhetsspørsmål. Bruk følgende retningslinjer og anbefalte fremgangsmåter for å sikre dataene.

Lagre datatilkoblinger i en klarert plassering

En datatilkoblingsfil inneholder ofte én eller flere spørringer til en datakilde. Ved å erstatte denne filen, kan en bruker som har ondsinnede hensikter utforme en spørring for å få tilgang til konfidensiell informasjon og distribuere den til andre brukere eller utføre andre skadelige handlinger. Derfor er det viktig å kontrollere følgende:

  • Tilkoblingsfilen ble skrevet av en pålitelig person.

  • Tilkoblingsfilen er sikker, og at den kommer fra en klarert plassering.

Tilkoblinger til eksterne data er ikke tilgjengelig på datamaskinen for å forbedre sikkerheten. Hvis du vil koble til data når du åpner en arbeidsbok, må du aktivere datatilkoblinger ved hjelp av klareringssenteret linjen eller ved å plassere arbeidsboken på en klarert plassering.

For mer informasjon, kan du se legge til, fjerne eller endre en klarert plassering, legge til, fjerne eller vise en klarert utgiverog vise Mine alternativer og innstillinger i klareringssenteret.

Ved hjelp av legitimasjon på en trygg måte

Tilgang til en ekstern datakilde vanligvis krever legitimasjon (for eksempel et brukernavn og passord) som brukes til å godkjenne brukeren. Kontroller at denne legitimasjonen gis til deg i en sikker måte, og at du ikke utilsiktet avslører denne informasjonen til andre.

Bruk sterke passord med en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og symboler. Svake passord Bland ikke disse elementene. Et eksempel på et sterkt passord er Y6dh! et5. Et eksempel på et svakt passord er Hus27. Passord skal være 8 eller flere tegn. Pass uttrykk som bruker 14 eller flere tegn er bedre.

Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

Unngå å lagre påloggingsinformasjon når du kobler til datakilder. Denne informasjonen kan være lagret som ren tekst i arbeidsboken og tilkoblingsfilen, og en ondsinnet bruker kan få tilgang til informasjonen sikkerheten for datakilden.

Når det er mulig, kan du bruke Windows-godkjenning (også kalt en klarert tilkobling), som bruker en Windows-brukerkonto til å koble til SQL Server. Når en bruker kobler til en Windows-brukerkonto, bruker SQL Server informasjon i Windows-operativsystemet til å validere kontonavnet og passordet. Før du kan bruke Windows-godkjenning, må en serveradministrator konfigurere SQL Server hvis du vil bruke denne modusen for godkjenning. Hvis Windows-godkjenning ikke er tilgjengelig, kan du unngå å lagre brukeres påloggingsinformasjon. Det er sikrere for brukere å skrive inn påloggingsinformasjon hver gang de logger på.

Til toppen av siden

Se også

Bruke veiviseren for datatilkobling til å importere data til Publisher

Bruke veiviseren for datatilkobling til å importere data til Word

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×