Logg på med Microsoft
Logg på, eller opprett en konto.
Hei,
Velg en annen konto.
Du har flere kontoer
Velg kontoen du vil logge på med.

Viktige ytelsesindikatorer (KPI-er) er visuelle mål for ytelse. En KPI støttes av et bestemt beregnet felt, og er utformet for å hjelpe brukere med raskt å evaluere gjeldende verdi og status for en metrikkverdi mot et definert mål. KPI-en måler ytelsen til verdien, som er definert av et grunntall (også kalt et beregnet felt i Power Pivot i Excel 2013), mot en målverdi, også definert av et mål eller en absolutt verdi. Hvis modellen ikke har noen mål, kan du se Opprette et mål.

Her er en pivottabell med ansatts fulle navn i rader og salgs-KPI i verdier.

Pivottabell med KPI

Finn ut mer om KPI-er nedenfor, og fortsett deretter å lese i den følgende delen for å se hvor enkelt det er å opprette din egen KPI.

Mer om KPIer

En KPI er en målbar måling for måling av forretningsmål. Salgsavdelingen i en organisasjon kan for eksempel bruke en KPI til å måle månedlig bruttofortjeneste mot projisering av bruttofortjeneste. Regnskapsavdelingen kan måle månedlige utgifter mot inntekter for å evaluere kostnader, og en personalavdeling kan måle kvartalsvis omsetning for ansatte. Hver av disse er et eksempel på en KPI. Ulike forretningsteknikere grupperer ofte KPI-er sammen i en målstyring for ytelse for å få et raskt og nøyaktig historisk sammendrag av forretningssuksess eller identifisere trender.

En KPI inneholder en grunnverdi, en målverdi og statusterskler.

Grunnverdi

En grunnverdi er et beregnet felt som må resultere i en verdi. Denne verdien kan for eksempel være en mengde salg eller fortjeneste for en bestemt periode.

Målverdi

En målverdi er også et beregnet felt som resulterer i en verdi– kanskje en absolutt verdi. Et beregnet felt kan for eksempel brukes som en målverdi, der bedriftslederne i en organisasjon vil sammenligne hvordan salgsavdelingen sporer mot en gitt kvote, der det beregnede budsjettfeltet representerer målverdien. Et eksempel der en absolutt verdi vil bli brukt som en målverdi, er det vanlige tilfellet for en personalleder som trenger å evaluere antall timer med betalt fri for hver ansatt, og deretter sammenligne det gjennomsnittet. Det gjennomsnittlige antallet PTO-dager vil være en absolutt verdi.

Statusterskler

En statusterskel defineres av området mellom en lav og høy terskel. Statusterskelen vises med grafikk for å gjøre det enklere for brukere å bestemme statusen for basisverdien sammenlignet med Mål-verdien.

Opprette en KPI

Gjør følgende:

  1. Klikk tabellen som inneholder målet som skal fungere som basismål, i Datavisning. Lær om nødvendig hvordan du oppretter et basismål.

  2. Kontroller at beregningsområdet vises. Hvis ikke, klikker du hjem > beregningsområde for å vise beregningsområdet under tabellen.

  3. Høyreklikk det beregnede feltet som skal fungere som grunnmål (verdi), i beregningsområdet, og klikk deretter Opprett KPI.

  4. I Definer målverdivelger du fra ett av følgende:

    1. Velg Mål, og velg deretter et mål i boksen.

    2. Velg Absolutt verdi, og skriv deretter inn en numerisk verdi.
       

      Obs!: Hvis det ikke er noen felt i boksen, finnes det ingen beregnede felt i modellen. Du må opprette et mål.

  5. Klikk og skyv i Definer statustersklerfor å justere både lave og høye terskelverdier.

  6. Klikk en bildetypei Velg ikonstil.

  7. Klikk Beskrivelser, og angi deretter beskrivelser for KPI, Verdi, Status og Mål.

Redigere en KPI

Høyreklikk målet som fungerer som grunnmål (verdi) for KPIen, i beregningsområdet, og klikk deretter Rediger KPI-Innstillinger.

Slette en KPI

Høyreklikk målet som fungerer som grunnmål (verdi) for KPIen, i beregningsområdet, og klikk deretter Slett KPI.

Husk at når du sletter en KPI, slettes ikke basismålet eller målmålet (hvis det er definert).

Eksempel

Salgssjefen i Adventure Works ønsker å opprette en pivottabell hun kan bruke til raskt å vise om salgsansatte møter salgskvoten for et bestemt år. For hver salgsansatt ønsker hun at pivottabellen skal vise det faktiske salgsbeløpet i dollar, salgskvotebeløpet i dollar og en enkel grafikkvisning som viser statusen til om hver salgsansatt er under, på eller over salgskvoten. Hun ønsker å kunne dele opp dataene etter år.

For å gjøre dette velger salgssjefen å legge til en salgs-KPI i AdventureWorks-arbeidsboken. Salgssjefen oppretter deretter en pivottabell med feltene (beregnede felt og KPI) og slicere for å analysere om salgsstyrken møter kvotene sine.

I Power Pivot opprettes et beregnet felt i SalesAmount-kolonnen i FactResellerSales-tabellen, som gir det faktiske salgsbeløpet i dollar for hver salgsansatte. Dette beregnede feltet definerer grunnverdien for KPIen. Salgslederen kan velge en kolonne og klikke AutosummerHjem-fanen eller skrive inn en formel på formellinjen.

Beregnet salg-feltet opprettes med følgende formel:

Salg:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])

SalesAmountQuota-kolonnen i FactSalesQuota-tabellen definerer en salgsbeløpskvote for hver ansatt. Verdiene i denne kolonnen fungerer som beregnet målfelt (verdi) i KPI.

Det beregnede feltet SalesAmountQuota opprettes med følgende formel:

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
 

Obs!: Det er en relasjon mellom EmployeeKey-kolonnen i FactSalesQuota-tabellen og EmployeeKey i DimEmployees-tabellen. Denne relasjonen er nødvendig slik at hver salgsansatt i DimEmployee-tabellen representeres i FactSalesQuota-tabellen.


Nå som beregnede felt er klare til å fungere som grunnverdi og målverdi for KPI, utvides det beregnede feltet Salg til en ny KPI for salg. I salgs-KPI-en defineres det beregnede feltet Målsalgsbeløpkvote som målverdi. Statusterskelen defineres som et område etter prosent, der målet er 100 % som betyr at faktisk salg som er definert av beregnet salg-feltet, oppfylte kvotebeløpet som er definert i beregnet felt for målsalgsbeløp. Lav og Høy prosent er definert på statuslinjen, og en grafikktype er valgt.

KPI i PowerPivot

Oppsummere eksemplet med de håndgripelige fordelene med KPIer

Salgslederen kan nå opprette en pivottabell ved å legge til KPI-grunnverdien, Målverdien og Status i Verdier-feltet. Kolonnen Ansatte legges til i RowLabel-feltet, og CalendarYear-kolonnen legges til som en slicer.

Salgslederen kan nå raskt vise salgsstatus for salgsavdelingen, dele opp etter år det faktiske salgsbeløpet, salgskvotebeløpet og statusen for hver salgsansatt. Hun kan analysere salgstrender over år for å finne ut om hun trenger å justere salgskvoten for en salgsansatt.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?
Når du trykker på Send inn, blir tilbakemeldingen brukt til å forbedre Microsoft-produkter og -tjenester. IT-administratoren kan samle inn disse dataene. Personvernerklæring.

Takk for tilbakemeldingen!

×