NextIf-feltet sammenligner to uttrykk. Hvis sammenligningen er sann, fletter Word neste datapost inn i gjeldende flettedokument. Hvis sammenligningen er usann, fletter Word den neste dataposten inn i et nytt flettedokument.
Du kan bruke NextIf-feltet til å gruppere dataposter, som i en databaserapport. Du kan for eksempel bruke en kombinasjon av If-, Set- og NextIf-feltene til å flette alle poster med samme postnummer til én side i flettingen og opprette en ny side i flettingen når det oppstår et nytt postnummer i datafilen. En fletting som dette er imidlertid komplisert å konfigurere og krever at datakilden er strukturert for å imøtekomme flettefeltene.
Hvis målet ditt er å inkludere bestemte poster fra datakilden selektivt, kan du gjøre dette enklere ved å bruke filterkommandoen i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting , som vises når du klikker Rediger mottakerliste i gruppen Start utskriftsfletting på fanen Masseutsendelser .
Obs!:
-
NextIf-felt kan ikke brukes i fotnoter, sluttnoter, merknader, topptekster, bunntekster eller datakilder.
-
NextIf-feltet kan ikke nestes i et felt.
Syntaks
Når du viser NextIf-feltet i dokumentet, ser syntaksen slik ut:
{ NEXTIF Expression1 Operator Expression2 }
Obs!: En feltkode angir hva feltet skal vise. Feltresultater er det som vises i dokumentet etter at feltkoden er evaluert. Du kan trykke ALT+F9 for å veksle mellom å vise feltkoden og feltkoderesultatene.
Egenskaper
Uttrykk1, Uttrykk2
Verdier du vil sammenligne. Disse uttrykkene kan være flettefeltdata, bokmerke navn, strenger med tegn, tall, nestede felt som returnerer en verdi eller matematiske formler. Hvis et uttrykk inneholder mellomrom, setter du uttrykket i anførselstegn.
Obs!:
-
Hvis du bruker et flettefelt (MergeField) i et uttrykk, refererer flettefeltet til data i gjeldende datapost, ikke i den neste dataposten.
-
Uttrykk2 må stå i anførselstegn slik at det sammenlignes som en tegnstreng.
-
Hvis operatoren er = eller <>, kan Uttrykk2 inneholde et spørsmålstegn (?) for å representere et hvilket som helst enkelttegn eller en stjerne (*) for å representere en hvilken som helst tegnstreng.
-
Hvis du bruker en stjerne i Uttrykk2, kan ikke delen av Uttrykk1 som tilsvarer stjernen, og eventuelle gjenværende tegn i Uttrykk2 overskride 128 tegn.
Operator
Sammenligningsoperator. Sett inn et mellomrom før og etter operatoren.
|
Operator |
Beskrivelse |
|
= |
Lik |
|
<> |
Ikke lik |
|
> |
Større enn |
|
< |
Mindre enn |
|
>= |
Større enn eller lik |
|
<= |
Mindre enn eller lik |
Instruksjoner
Du kan bruke NextIf-feltet i et dokument eller som en del av en utskriftsfletting.
Hvis du vil bruke NextIf-feltet i et dokument, gjør du følgende:
-
Klikk Hurtigdeler i Tekst-gruppen på fanen Sett inn, og klikk deretter Felt.
-
Velg NextIf i Feltnavn-listen.
-
Skriv inn uttrykk, operator, sann tekst og usann tekst i feltkodeboksen , etter syntaksen som vises ovenfor.
-
Klikk på OK.
Hvis du vil bruke NextIf-feltet som en del av en utskriftsfletting, gjør du følgende mens du konfigurerer utskriftsflettingen:
-
Klikk Regler i gruppen Skriv & Sett inn felt på Masseutsendelse-fanen, og klikk deretter Neste post hvis.
-
Velg navnet på et flettefelt i Feltnavn-listen , for eksempel Poststed.
-
Velg operatoren du vil bruke, i sammenligningslisten . Hvis du for eksempel vil utpekte mottakere i en bestemt by, klikker du Lik.
-
Skriv inn ønsket verdi i Sammenlign med-boksen. Hvis du vil sortere ut alle mottakere i Farsund, skriver du inn Farsund.
Obs!: Hvis du valgte er tom eller ikke er tom i sammenligningslisten , lar du Sammenlign med-boksen stå tom.
Eksempel
Datakilden inneholder et felt for å merke den siste posten i hvert postnummer, og datakilden er sortert slik at alle poster med samme postnummer vises sammen. Når datakilden er konfigurert på denne måten, kan du bruke Set- og If-feltene i Word til å kontrollere om en post er den siste forekomsten av et postnummer i datakilden.
Når denne kontrollen er på plass, kan du bruke NextIf-feltet til å bestemme om gjeldende post er den siste forekomsten av et bestemt postnummer. Så lenge den gjeldende posten ikke er den siste forekomsten, legges poster for dette postnummeret til i gjeldende flettedokument. Når den gjeldende posten er den siste forekomsten av postnummeret, startes et nytt flettedokument for neste postnummer som er oppført i datakilden.
Når du setter inn følgende NextIf-felt i en utskriftsfletting hoveddokument, undersøker NextIf-feltet innholdet i LastZipcode-feltet i den gjeldende dataposten. Hvis LastZipcode-feltet er tomt, flettes data fra den neste posten i datakilden inn i gjeldende flettedokument. Hvis LastZipcode-feltet ikke er tomt, flettes data fra den neste posten i datakilden inn i et nytt flettedokument.
{ NEXTIF { MERGEFIELD LastZipcode } = "" }
