Office
Logg på

Merke e-post som normal, personlig, privat eller konfidensiell

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan angi en følsomhetsnivå på meldingene dine slik at mottakere vite hensikten når du sender en melding.

Følsomhetsnivået hindrer imidlertid mottakere fra foretar handlinger på en melding. Personer som mottar e-post kan utføre handlinger på meldingen som de vil, for eksempel videresende en konfidensiell melding til en annen person. Hvis du vil begrense handlinger mottakere kan utføre på meldingene du sender, anbefaler vi du bruker Office 365-meldingskryptering eller IRM Information Rights Management () Hvis den er tilgjengelig i organisasjonen.

Angi følsomhetsnivå av en melding

  1. Kladd e-postmeldingen, klikk fil > Egenskaper.

  2. Velg Normal, personlig, privat eller Konfidensielt i Følsomhet-listen under Innstillinger.
    Standardverdien er Normal.

  3. Klikk Lukk. Når du er ferdig skriver e-post, klikker du Send.

Alternativer for følsomhet

Mottakerne ser følgende tekst i informasjonslinje for mottatte meldinger:

  • For Normal er det ikke tilordnet et følsomhetsnivå til meldingen. Det vises derfor ingen tekst på informasjonslinjen.

  • For Privat vil mottakeren se Behandle dette som Privat på informasjonslinjen.

  • For Personlig vil mottakeren se Behandle dette som Personlig på informasjonslinjen.

  • For Konfidensiell vil mottakeren se Behandle dette som Konfidensielt på informasjonslinjen.

    E-post merket Konfidensielt
    E-post merket Konfidensielt slik den vises for mottakeren

Angi en standard følsomhetsnivå for alle nye meldinger

  1. Klikk fil > Alternativer > e-post.

  2. Klikk Normal, Personlig, Privat eller Konfidensielt i listen Standard følsomhetsnivå under Send meldinger.

Bruke IRM til å begrense tilgang til en melding

Hvis du vil begrense hva mottakere kan gjøre med en melding du sender, må du bruke informasjonen Rights Management (IRM). Systemansvarlig må installere IRM før du kan bruke begrensninger på en e-postmelding. Hvis du ikke ser knappen tillatelse (kategorien Alternativer ), IRM sannsynligvis ikke er konfigurert.

Viktig!: Du kan vise IRM-beskyttede e-post ved hjelp av Outlook 2013 RT, men du kan ikke sende. Vil du se hvilken versjon av Office du bruker?

Klikk Tillatelse i kategorien Alternativer i e-postmeldingen.

Klikk Tillatelse på Alternativer-fanen

Outlook setter tillatelsen Ikke videresend (som også hindrer utskrift) og legger til følgende melding øverst i e-postmeldingen:

Meldingen Ikke videresend lagt til i e-postmeldingen.

Viktig!: IRM kan ikke hindre at innhold blir slettet, stjålet, ødelagt eller fanget opp og overført av skadelige programmer eller datavirus. Det kan heller ikke hindre andre å skrive ut innholder for hånd, skrive det om, eller ta et digitalt foto eller skjermbilde av meldingen.

Tips!: 

  • Outlook har en rekke andre tillatelsesinnstillinger for å velge mellom. Hvis du vil se en liste, klikker du pilen ved siden av knappen tillatelse.

  • Tillatelsesinnstillinger i kategorien Alternativer

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×