Planlegge et møte i en gruppe kalender i Outlook

Hver gruppe har en delt kalender der du og alle medlemmene i gruppen kan planlegge, redigere og se kommende hendelser.

Opprette et møte i en gruppekalender

Velg en gruppe i navigasjonsruten.
Velg Kalender på båndet.
Velg Ny Skype-møte, Nytt Teams-møte eller Nytt møte. Hvis du gjør dette til et Skype-møte, legges samtaledetaljer til i meldingsteksten. Hvis du vil ha informasjon om Skype-møter, se Møtehjelp for Skype for Business.
Du vil se at gruppens alias angis automatisk på Til-linjen. Angi emne, sted og start- og sluttidspunkt for møtet. Hvis du ikke vil sende en invitasjon til gruppemedlemmer, fjerner du bare gruppen fra deltakerlisten.
Skriv inn en saksliste i møteområdet. Hvis du setter opp et Skype-møte, må du passe på at du ikke endrer noe av informasjonen om nettmøtet.
Velg Planleggingsassistent på båndet for å sikre at du har det beste tidspunktet for møtet.
Velg Send.

Obs!: Når du redigerer en gruppehendelse som ble sendt for å velge enkeltpersoner, men ikke gruppen, legges gruppen også til. Du kan slette hendelsen og sende invitasjoner på nytt til disse personene, eller gjøre endringene i Outlook på nettet.

Åpne en gruppekalender

Velg i sidepanelet for å åpne Kalender.
Velg gruppen din i navigasjonsruten under Grupper. Hvis du har flere kalendere åpne, vises hendelsene for hver av dem. Fargede faner øverst angir hvilke hendelser som justeres etter hver gruppe.
Velg dag, uke, arbeidsuke eller måned for å endre kalendervisningen.

Legge til et møte i en gruppekalender

Det er svært likt å legge til et møte i en gruppekalender for å legge til et i den personlige kalenderen. Når du oppretter et møte i en gruppekalender, vises det som organisert av gruppen. Du legges automatisk til som deltaker, og arrangementet legges til i din personlige kalender.

Velg tidspunktet du vil planlegge møtet på, i vinduet for gruppekalenderen.
Skriv inn en møtetittel, plassering og sluttidspunkt i detaljvinduet.
Som standard sendes ikke møteinvitasjonen til alle medlemmenes innboks i gruppen. Hvis du vil invitere gruppen, legger du til gruppen i deltakerlisten.
Velg Lagre.

Vil du legge til ferie eller fraværstid i gruppekalenderen?

Redigere et møte i en gruppekalender

Dobbeltklikk møtet i gruppekalenderen for å åpne det.
Gjør ønskede endringer, og velg Send.

Se hvem som deltar på gruppemøtet

E-postvarsler som «Godta», «Foreløpig» og «Avslå», er forstyrrende og kan gjøre innboksen din rotete. Når du bruker en gruppekalender til å planlegge arrangementet, kan du enkelt få en oversikt over hvem som kommer, hvem som ikke er det, og hvem som ennå ikke har svart.

Dobbeltklikk møtet i gruppekalenderen for å åpne det.
Under Deltakere kan du se statusen (Godtatt, Ingen svar, Foreløpig, Avslått) under hvert navn på inviterte deltakere.