Du kan kommunisere med andre på forskjellige måter på Microsoft Kaizala. I tillegg til å sende tekstmeldinger, kan du bruke Handlinger som å opprette en jobb, undersøkelse eller avspørre eller sende bilder, videoer, lydmeldinger og dokumenter som vedlegg. Du og andre kan like eller kommentere handlinger og vedlegg.
Legge til eller fjerne Handlinger fra en gruppe
Slik får du tilgang til handlinger:
-
Trykk
-
De tilgjengelige handlingene er oppført i den første raden.
-
Slik oppdager du flere handlinger:
-
Trykk på Legg til mer+ øverst til høyre.
-
Eller trykk Oppdag
-
Noen få Kaizala handlinger legges til som standard i alle grupper du oppretter. Du kan fjerne noen av disse eller legge til andre handlinger i alle gruppene for raskere tilgang.
Slik legger du til en handling i en gruppe:
-
Trykk Oppdag
-
Handlinger som allerede finnes i paletten, viser dette ikonet
-
Trykk handlingen du vil legge til i paletten, og trykk deretter Legg til i chatter.
Slik fjerner du en handling til en gruppe:
-
Trykk Oppdag
-
Handlinger som allerede finnes i paletten, viser dette ikonet
-
Trykk handlingen du vil fjerne fra paletten, og trykk deretter Fjern fra chatter.
Sende påminnelser for Handlinger
For noen Kaizala-handlinger, for eksempel jobber, undersøkelser, undersøkelser, fremmøte, sjekklister, tester og opplæring, kan du hjelpe andre med å holde oversikten ved å sende dem påminnelser.
Slik sender du en påminnelse:
-
Trykk den publiserte handlingen i samtalen.
-
Trykk Påminn personer for å svare nederst på siden.
Kontrollere ventende og fullførte handlinger
Du kan enkelt spore statusen for handlinger du har mottatt og sendt.
Slik ser du gjennom handlingene:
-
Trykk på Profil
-
Velg en handlingstype:
-
Mottatt-fanen viser handlingene du har mottatt.
-
Sendt-fanen viser handlingene du har sendt.
-
-
Bruk tilbakepilen for å gå tilbake til listene over ventende handlinger.
-
Begge disse listene filtreres som standard for å vise ufullstendige eller ventende elementer. Hvis du vil angi ulike filtre, trykker du Mer
Gi samtykke til egendefinerte handlinger
Du kan velge å gi samtykke til egendefinerte handlinger som opprettes av leieradministratorene. Disse handlingene kan få tilgang til steds- og profildetaljene for å fullføre oppgaven.
Slik gir du samtykke:
-
Trykk Tillat hvis du stoler på handlingen som er opprettet av leieren.
-
Trykk Avbryt hvis du ikke stoler på handlingen som er opprettet av leieren.
Se også
Fremgangsmåte: Kaizala-handlinger
