Måter å telle verdier på i et regneark

Opptelling er en integrert del av dataanalyse, enten du teller antall ansatte i en avdeling i organisasjonen eller antallet enheter som ble solgt over hvert kvartal. Excel inneholder flere teknikker som du kan bruke til å telle celler, rader eller kolonner med data. Denne artikkelen gir deg et omfattende Sammendrag av metoder, en nedlastbar arbeids bok med interaktive eksempler og koblinger til relaterte emner for mer forståelse for å hjelpe deg med å få det beste valget.

Obs!: Opptelling må ikke forveksles med summering. Hvis du vil ha mer informasjon om summering av verdier i celler, kolonner eller rader, kan du se summere måter å legge til og telle Excel-data på.

Laste ned eksemplene våre

Du kan laste ned en eksempel arbeids bok som gir eksempler på å supplere informasjonen i denne artikkelen. De fleste avsnittene i denne artikkelen refererer til det aktuelle regne arket i eksempel arbeids boken, som inneholder eksempler og mer informasjon.

Last ned eksempler for å telle verdier i et regne ark

I denne artikkelen

Enkel opptelling

Du kan telle antall verdier i et område eller en tabell ved bruk av en enkel formel, klikke en knapp eller ved å bruke en regnearkfunksjon.

Excel kan også vise summen av antall merkede celler i Excel statuslinje. Se videodemonstrasjonen som følger for en rask titt på bruk av statuslinjen. Se også Vise beregninger og antall på statuslinjen for mer informasjon. Du kan referere til verdiene som vises på statuslinjen når du vil ha et raskt overblikk over dataene og ikke har tid til å skrive inn formler.

Video: Telle celler ved bruk av statuslinjen i Excel

Se følgende video for å lære hvordan du viser antall på status linjen.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Bruke Autosummer

Bruk Autosummer ved å velge et celle område som inneholder minst én numerisk verdi. Klikk deretter autosummer > antall tallpå fanen formler .

Antall tall

Excel returnerer antallet numeriske verdier i området i en celle tilstøtende til området du valgte. Dette resultatet vises vanligvis i en celle til høyre for et vannrett område eller i en celle under for et loddrett område.

Til toppen av siden

Legge til en delsum-rad

Du kan legge til en delsum-rad i Excel-dataene. Klikk hvor som helst i dataene, og klikk deretter data > Delsum.

Obs!: Delsum -alternativet fungerer bare på vanlige Excel-data, og ikke i Excel-tabeller,-pivottabeller eller-pivotdiagrammer.

Klikk delsum i data-fanen for å legge til en delsum-rad i Excel-dataene

Du kan også se følgende artikler:

Til toppen av siden

Telle celler i en liste eller en Excel-tabellkolonne ved bruk av funksjonen DELSUM

Bruk Delsum -funksjonen til å telle antall verdier i en Excel-tabell eller et celle område. Hvis tabellen eller området inneholder skjulte celler, kan du bruke delsum til å inkludere eller utelate de skjulte cellene, og dette er den største forskjellen mellom Summer-og delsum-funksjonen.

Delsum-syn tak sen går slik:

DELSUM(funksjon;ref1;[ref2]; ...)

Eksempel på delsum

Hvis du vil inkludere skjulte verdier i området, må du sette funksjons argumentet til 2.

Hvis du vil utelate skjulte verdier i området, setter du funksjons argumentet til 102.

Til toppen av siden

Opptelling basert på én eller flere betingelser

Du kan telle antall celler i et område som oppfyller vilkårene (også kjent som kriterier) som du angir, ved bruk av en rekke regnearkfunksjoner.

Video: Bruke funksjonene ANTALL, ANTALL.HVIS og ANTALLA

Se følgende video for å se hvordan du bruker ANTALL-funksjonen, og hvordan du bruker ANTALL.HVIS- og ANTALLA-funksjonene til bare å telle celler som oppfyller de vilkårene du angir.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Til toppen av siden

Telle celler i et område ved bruk av ANTALL-funksjonen

Bruk ANTALL-funksjonen i en formel til å telle antall numeriske verdier i et område.

Et eksempel på antall-funksjonen

I eksemplet ovenfor er a2, a3 og a6 de eneste cellene som inneholder numeriske verdier i området, og utdataene er derfor 3.

Obs!: A7 er en tids verdi, men den inneholder tekst (a.m.), og derfor betraktes ikke antall det en numerisk verdi. Hvis du har fjernet en m. fra cellen, vil COUNT vurdere A7 som en numerisk verdi, og endre utdata til 4.

Til toppen av siden

Telle celler i et område basert på ett vilkår ved bruk av ANTALL.HVIS-funksjonen

Bruk funksjons funksjonen antall . Hvis til å telle hvor mange ganger en bestemt verdi vises i et celle område.

Eksempler på ANTALL.HVIS

Til toppen av siden

Telle celler i en kolonne basert på én eller flere betingelser ved bruk av funksjonen DANTALL

DCOUNT-funksjonen teller cellene som inneholder tall i et felt (kolonne) med poster i en liste eller database som oppfyller vilkårene du angir.

I eksemplet nedenfor vil du finne antallet måneder, inkludert eller nyere enn mars 2016 som hadde mer enn 400 enheter solgt. Den første tabellen i regne arket, fra a1 til B7, inneholder salgs dataene.

Eksempel data for DCOUNT

DCOUNT bruker betingelser til å bestemme hvor verdiene skal returneres fra. Betingelser registreres vanligvis i celler i selve regne arket, og du refererer deretter til disse cellene i vilkår -argumentet. I dette eksemplet inneholder celle A10 og B10 to betingelser – en som angir at retur verdien må være større enn 400, og den andre som angir at slutt måneden skal være lik eller større enn mars 31st, 2016.

Du bør bruke følgende syntaks:

= DCOUNT (a1: B7, "måneds avslutning", A9: B10)

DCOUNT kontrollerer dataene i området a1 til B7, bruker betingelsene som er angitt i A10 og B10, og returnerer 2, totalt antall rader som oppfyller begge betingelsene (rad 5 og 7).

Til toppen av siden

Telle celler i et område basert på flere betingelser ved hjelp av antall-funksjonen

ANTALL.HVIS.SETT-funksjonen ligner på ANTALL.HVIS-funksjonen, med ett viktig unntak: Med ANTALL.HVIS.SETT kan du bruke vilkår på flere celleområder og telle antall ganger alle vilkårene oppfylles. Du kan bruke opptil 127 område-/vilkårpar med funksjonen ANTALL.HVIS.SETT.

Syntaksen for ANTALL.HVIS.SETT er:

ANTALL.HVIS.SETT(kriterieområde1; kriterium1; [kriterieområde2; kriterium2] …)

Se følgende eksempel:

Eksempel på ANTALL.HVIS

Til toppen av siden

Telle basert på kriterier ved hjelp av ANTALL- og HVIS-funksjonen

La oss si at du må bestemme hvor mange selgere som har solgt et bestemt element i et bestemt område, eller du vil vite hvor mange salg over en bestemt verdi som ble foretatt av en bestemt selger. Du kan bruke funksjonene hvis og antall sammen; det vil si at du først bruker hvis-funksjonen til å teste en betingelse, og deretter bare hvis resultatet av hvis-funksjonen er sann, bruker du antall-funksjonen til å telle celler.

Obs!: 

  • Formlene i dette eksemplet må legges inn som matriseformler. Hvis du har åpnet denne arbeids boken i Excel for Windows eller Excel 2016 for Mac og vil endre formelen eller opprette en lignende formel, trykker du F2, og deretter trykker du CTRL + SKIFT + ENTER for å få formelen til å returnere resultatene du forventer. I tidligere versjoner av Excel for Mac, bruk KOMMANDO + SKIFT + ENTER.

  • Disse formlene fungerer bare hvis det andre argumentet for HVIS-funksjonen er et tall.

Eksempler på nestede ANTALL- og HVIS-funksjoner

Til toppen av siden

Telle hvor ofte flere tekst- eller tallverdier forekommer ved å bruke SUMMER- og HVIS-funksjonen sammen

I de følgende eksemplene bruker vi HVIS- og SUMMER-funksjonen sammen. HVIS-funksjonen tester først verdiene i enkelte celler, og hvis resultatet av testen er Sant, legger SUMMER sammen verdiene som består testen.

Eksempel 1

Eksempel 1: SUMMER og HVIS nestet i en formel

Funksjonen ovenfor forteller oss at hvis C2:C7 inneholder verdiene Simonsen og Kollerud, må SUMMER-funksjonen vise summen av poster der betingelsen er oppfylt. Formelen finner tre oppføringer for Simonsen og én for Kollerud i det angitte området, og viser 4.

Eksempel 2

Eksempel 2: SUMMER og HVIS nestet i en formel

Funksjonen ovenfor forteller oss at hvis D2:D7 inneholder verdier som er mindre enn kr 70 000 eller kr 150 000, må SUMMER vise summen av alle postene der betingelsen er oppfylt. Formelen finner to poster for D3 og D5 med verdier som er mindre enn kr 70 000, og deretter D4 og D6 med verdier over kr 150 000, og viser 4.

Eksempel 3

Eksempel 3: SUMMER og HVIS nestet i en formel

Ovenfor-funksjonen sier at D2: D7 har fakturaer for Buchanan for mindre enn $9000, skal Summer vise summen av poster der betingelsen er oppfylt. Formelen finner at C6 oppfyller betingelsen, og viser 1.

Viktig!: Formlene i dette eksemplet må angis som matriseformler. Dette betyr at du trykker på F2 og deretter trykker på CTRL+SKIFT+ENTER. I tidligere versjoner av Excel for Mac bruker du KOMMANDO +SKIFT+ENTER.

Se følgende Knowledge Base-artikler for flere tips:

Til toppen av siden

Telle celler i en kolonne eller rad i en pivottabell

En pivottabell oppsummerer dataene og hjelper deg med å analysere og drille ned til dataene dine ved å la deg velge kategoriene du vil vise dataene på.

Du kan raskt opprette en pivottabell ved å merke en celle i et område av data eller Excel-tabell og deretter velge Sett inn-fanen, velge Tabeller-gruppen og klikke Pivottabell.

Eksempel på en pivottabell og hvordan feltene er koordinert til feltlisten.

La oss se en eksempelsituasjoner av et regneark for salg, der du kan telle hvor mange salgsverdier det finnes for Golf og Tennis for bestemte kvartaler.

Obs!: For en interaktiv opplevelse kan du kjøre disse trinnene på eksempel dataene som vises i pivottabellisten i den nedlastbare arbeids boken.

  1. Opprett følgende data i et Excel-regneark.

    Eksempeldata for pivottabell
  2. Velg A2:C8

  3. Klikk på Sett inn > Pivottabell.

  4. Klikk på Velg en tabell eller et område i dialogboksen Opprett pivottabell. Klikk på Nytt regneark, og klikk deretter på OK.

    En tom pivottabell opprettes i et nytt ark.

  5. Gjør ett av følgende på Pivottabellfelt-fanen:

    1. Dra Sport til Rader-området.

    2. Dra Kvartal til Kolonner-området.

    3. Dra Salg til Verdier-området.

    4. Gjenta trinn C.

      Feltnavnet vises som SumofSales2 både i pivottabellen og Verdier-området.

      På dette tidspunktet ser Pivottabellfelt-ruten slik ut:

      Pivottabellfelt
    5. Klikk på rullegardinlisten ved siden av SumofSales2 i Verdier-området, og velg Innstillinger av verdifelt.

    6. I dialogboksen Innstillinger av verdifelt gjør du følgende:

      1. Velg Antall i inndelingen Lag sammendrag av verdifelt etter.

      2. Endre navnet til Antall i Egendefinert navn-feltet.

        Verdifeltinnstillinger-dialogboksen
      3. Klikk på OK.

    Pivottabellen viser antall oppføringer for Golf og Tennis i 3. og 4. kvartal, sammen med salgstallene.

    Pivottabell

Til toppen av siden

Opptelling av når dataene inneholder tomme verdier

Du kan telle celler som inneholder data eller er tomme, ved bruk av regnearkfunksjoner.

Telle ikke-tomme celler i et område ved bruk av funksjonen ANTALLA

Bruk funksjonen ANTALLA til å bare telle celler i et område som inneholder verdier.

Når du teller cellene vil du noen ganger ønske å ignorere alle tomme celler fordi kun celler med verdier er meningsfulle for deg. Du vil for eksempel telle det totale antallet selgere som har foretatt et salg (kolonne D).

Et eksempel på ANTALLA

ANTALLA ignorerer de tomme verdiene i D3, D4, D8 og D11, og teller bare celler som inneholder verdier i kolonne D. Funksjonen finner seks celler i kolonne D som inneholder verdier, og viser 6 som utdata.

Til toppen av siden

Telle ikke-tomme celler i en liste med bestemte betingelser ved hjelp av DCOUNTa-funksjonen

Bruke DANTALLA til å telle celler i en kolonne med poster i en liste eller database som oppfyller vilkårene du angir.

Det følgende eksemplet bruker dcounta -funksjonen til å telle antall poster i databasen som ligger i området a1: B7 som oppfyller betingelsene som er angitt i vilkårs området A9: B10. Disse betingelsene er at produkt-ID-verdien må være større enn eller lik 2000, og vurderings verdien må være større enn eller lik 50.

Et eksempel på DCOUNTa-funksjonen

DCOUNTa finner to rader som oppfyller betingelsene – rad 2 og 4, og viser verdien 2 som utdata.

Til toppen av siden

Telle tomme celler i et sammenhengende område ved bruk av TELLBLANKE-funksjonen

Bruk TELLBLANKE-funksjonen til å returnere antall tomme celler i et sammen hengende område (celler er sammen hengende hvis de er alle koblet sammen i en ubrutt sekvens). Hvis en celle inneholder en formel som returnerer tom tekst («»), telles den cellen.

Når du teller celler, kan det være tilfeller der du vil inkludere tomme celler fordi de er meningsfulle for deg. I følgende eksempel i et regne ark for et handle salg. La oss si at du vil finne ut hvor mange celler som ikke har salgs tallene som nevnes.

Et eksempel på TELLBLANKE

Obs!: Regne ark funksjonen TELLBLANKE gir den mest praktiske metoden for å bestemme antall tomme celler i et område, men det fungerer ikke så godt når cellene med interesse er i en lukket arbeids bok eller ikke danner et sammen hengende område. Kunnskaps Base artikkelen XL: Når du skal bruke Summer (hvis ()) i stedet for TELLBLANKE () , vises det hvordan du bruker en MATRISEFORMEL (hvis ()) i disse tilfellene.

Til toppen av siden

Telle tomme celler i et usammenhengende område ved bruk av en kombinasjon av SUMMER- og HVIS-funksjonene

Bruke en kombinasjon av SUMMER- og HVIS- funksjonen. Generelt kan du gjøre dette ved å bruke Hvis -funksjonen i en matriseformel til å finne ut om hver refererte celle inneholder en verdi, og deretter summere antallet USANN verdier som returneres av formelen.

Se noen få eksempler på Summer-og hvis-funksjons kombinasjoner i en tidligere del hvor ofte flere tekst-eller tall verdier forekommer ved å bruke Summer-og hvis-funksjonene sammen i dette emnet.

Til toppen av siden

Telle unike forekomster av verdier

Du kan telle unike verdier i et område ved hjelp av en pivottabell-, antall. Hvis- funksjon, Summer og hvis-funksjoner sammeneller dialog boksen Avansert filter .

Telle antall unike verdier i en listekolonne ved bruk av Avansert filter

Bruk dialogboksen Avansert filter til å finne de unike verdiene i en datakolonne. Du kan enten filtrere verdiene på stedet eller du kan ekstrahere og lime dem inn på en ny plassering. Deretter kan du bruke RAD-funksjonen til å telle antallet elementer i det nye området.

Hvis du vil bruke Avansert filter, klikker du data -fanen, og i gruppen sortering & filter klikker du Avansert.

Figuren nedenfor viser hvordan du bruker Avansert filter til bare å kopiere unike poster til en ny plassering i regnearket.

Avansert filter

I figuren nedenfor inneholder kolonne E verdiene som ble kopiert fra området i kolonne D.

En kolonne kopiert fra en annen plassering

Obs!: 

  • Hvis du filtrerer dataene på stedet, slettes ikke verdier fra regnearket, men én eller flere rader kan være skjult. Klikk Fjern i Sorter og Filtrer-gruppen på Data-fanen for å vise disse verdiene på nytt.

  • Hvis du bare ønsker å kaste et raskt blikk på de unike verdiene, velger du dataene etter at du har brukt Avansert filter (enten de filtrerte eller kopierte dataene) og ser deretter på statuslinjen. Antall-verdien på statuslinjen skal være lik med antallet unike verdier.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se filtrere ved hjelp av avanserte vilkår

Til toppen av siden

Telle antall unike verdier i et område som oppfyller én eller flere betingelser ved hjelp av funksjonene hvis, Summer, frekvens, sammenligne og lengde

Bruke forskjellige kombinasjoner av funksjonene HVIS, SUMMER, FREKVENS, SAMSVAR og LENGDE.

Hvis du vil ha mer informasjon og eksempler, kan du se delen «telle antall unike verdier ved å bruke funksjoner» i artikkelen telle unike verdier blant duplikater.

Se også artikkelen XL: Slik fastsetter du antall unike elementer i en liste.

Til toppen av siden

Spesielle tilfeller (telle alle cellene, telle ord)

Du kan telle antall celler eller antall ord i et område ved bruk av ulike kombinasjoner av regnearkfunksjoner.

Telle totalt antall celler i et område ved bruk av RAD- og KOLONNE-funksjoner

La oss si at du vil bestemme størrelsen på et stort regneark for å avgjøre om du vil bruke manuell eller automatisk beregning i arbeidsboken. Hvis du vil telle alle cellene i et område, bruker du en formel som multipliserer retur verdier ved hjelp av funksjonene rader og kolonner . Se følgende bilde for et eksempel:

Eksempel på rader og kolonner-funksjonen til å telle antall celler i et område

Til toppen av siden

Telle ord i et område ved hjelp av en kombinasjon av funksjonene Summer, lengde, TRIMme og erstatt

Du kan bruke en kombinasjon av funksjonene Summer, Hvis, lengde, trimmeog erstatte i en matriseformel. Følgende eksempel viser resultatet av å bruke en nestet formel til å finne antall ord i et område på sju celler (3 av tomme). Noen av cellene inneholder innledende eller etterfølgende mellomrom – TRIMME- og BYTT.UT-funksjonene fjerner disse ekstra mellomrommene før tellingen begynner. Se følgende eksempel:

Eksempel på en nestet formel som teller ord

For at formelen ovenfor skal fungere riktig, må du gjøre dette til en matriseformel, ellers returnerer formelen #VALUE! . Hvis du vil gjøre dette, klikker du cellen som har formelen, og deretter trykker du CTRL + SKIFT + ENTER på formel linjen. Excel legger til en klamme parentes på begynnelsen og slutten av formelen, slik at den blir en matriseformel.

Hvis du vil ha mer informasjon om matriseformler, kan du se Oversikt over formler i Excel og opprette en matriseformel.

Til toppen av siden

Vise beregninger og opptellinger på statuslinjen

Når én eller flere celler er merket, vises informasjon om dataene i cellene på statuslinjen i Excel. Hvis du for eksempel har merket fire celler i regnearket som inneholder verdiene 2, 3, en tekststreng (for eksempel «skyen») og 4, kan alle følgende verdier vises på statuslinjen samtidig: Gjennomsnitt, antall, numerisk antall, minimum, maksimum og summer. Høyreklikk statuslinjen for å vise eller skjule noen av eller alle disse verdiene. Disse verdiene vises i illustrasjonen nedenfor.

Statuslinje

Til toppen av siden

Har du et bestemt spørsmål om Excel?

Legg inn spørsmål i Excel-fellesskapsforumet

Hjelp oss med å forbedre Excel

Har du forslag til hvordan vi kan forbedre neste versjon av Excel? Hvis det er tilfelle, kan du se emnene på Excel User Voice.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×