Legge til sporingsnumre på gavekort eller kuponger

Publisher for Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Gave kort og kampanje kuponger kan spille av en viktig rolle i markedsførings strategien ved å tegne nye og gjenta kunder til bedriften din. Hvordan kan du imidlertid vite om de virkelig arbeider for å hjelpe deg med å utvikle virksomheten? Hvis du vil få mest mulig ut av tiden og markedsførings budsjettet, må du spore hvor vellykket markedsføringen din er, slik at du kan bestemme hvilke markedsførings taktikker som er effektive for hvilke kunder.

En av de enkleste metodene for å spore hvor mye markedsførings deler som gave kort og kuponger er å legge til et sporings nummer eller kode for hvert gave kort eller en kupong som du distribuerer. Når gave kort eller kuponger innløses, kan du bruke disse sporings numrene til å registrere og kategorisere kunde responsen.

Denne artikkelen forklarer hvordan du kan legge til sporings numre i grupper med gave kort eller kuponger som du oppretter i Publisher.

Fremgangs måter for sporing

Du kan ta et par forskjellige måter når du inkluderer sporings informasjon i publikasjonene. Du kan for eksempel gjøre ett av følgende:

  • Legge til unike numre på gave kort     Ved å bruke et unikt nummer på hvert sertifikat kan du spore når gave kort løses inn, av hvem, og for hvilket produkt eller hvilken tjeneste. Ved å legge til unike sporings numre kan du i tillegg sørge for at gave kortene ikke dupliseres eller løses inn mer enn én gang.

  • Legge til bestemte koder i kuponger for å spore kunde responsen     Bruk ulike koder for ulike markedsførings meldinger, annonser eller kampanjer. Disse kodene gjør det mulig å holde oversikt over hvordan kundene lærte om tilbudet ditt. Jo mer du lærer om hvem som er utstedt til bedriften din, og hva som er med på kundenes oppmerksomhet, jo bedre kan du fokusere på fremtidige markedsførings oppgaver.

Gavekort med et unikt sporingsnummer

Obs!: Du kan bruke samme metode når du skal legge til sekvensielle numre for tilgangs-og Raffle billetter, fakturaer og andre typer publikasjoner.

Trinn 1: opprette en data kilde som viser sporings numre

Hvis du vil bruke utskrifts fletting til å opprette en bunke med gave kort eller kuponger med sporings numre, må du sette opp en data kilde som inneholder en kolonne med oversikt over sporings numre. Hvis du har tenkt å legge til bare sporings numre i publikasjonene, kan du opprette en data kilde for sporings numre. Hvis du også har tenkt å bruke utskrifts fletting til å sette inn tilleggs informasjon i publikasjonene, for eksempel kunde navn eller adresser, kan du legge til kolonnen med sporings numre i en data kilde som også inneholder navn og adresse data du vil bruke.

Du kan bruke Publisher, Excel, Access eller Outlook til å opprette en data kilde for prosjektet for utskrifts fletting. Hvis du vil opprette en stor liste over unike, sekvensielle tall som skal brukes som sporings koder for gave kort eller kuponger, kan du imidlertid bruke Excel til å raskt generere denne listen.

Bruke Excel til å opprette en liste over unike sporings numre

  1. Åpne et nytt eller eksisterende regne ark i Excel.

  2. Skriv inn en etikett i den første cellen i kolonnen der du vil legge til sporings numre, for eksempel sporIngs nummer, og trykk deretter ENTER for å gå til raden nedenfor.

  3. I den andre cellen i kolonnen skriver du inn nummeret for det første sporings nummeret i serien. Skriv for eksempel 1 000.

  4. I cellen nedenfor legger du til 1 i tallet du skrev inn i cellen ovenfor, og skriver deretter inn nummeret. Skriv for eksempel 1 001.

    Dette oppretter et mønster for tall serien du oppretter.

  5. Merk cellene som inneholder startverdiene.

  6. Dra fyll håndtaket fyllhåndtak på tvers av celle området du vil fylle ut.

  7. Når du har opprettet så mange sporings numre som du trenger, lagrer du filen.

Legge til bestemte forhånds definert sporings koder i en data kilde

Hvis du allerede har utviklet et sett med bestemte kode numre som du vil bruke til å spore og kategorisere kunde responsen, kan du skrive inn disse numrene i en kolonne i data kilden du har tenkt å bruke for utskriftsflettingen.

  1. Åpne et nytt eller eksisterende regne ark i Excel.

  2. Klikk den første cellen i kolonnen der du vil legge inn dataene.

  3. Skriv inn en etikett, for eksempel sporIngs kode, og trykk deretter ENTER for å gå til raden nedenfor.

  4. Skriv inn en sporings kode, og trykk deretter ENTER for å gå til raden nedenfor.

  5. Gjenta til du har oppført alle sporings kodene du har tenkt å bruke.

    Obs!: Hvis du vil opprette flere kopier av et gave kort eller en kupong som alle deler en bestemt sporings kode, kan du skrive inn samme nummer flere ganger i kolonnen.

  6. Når du har opprettet så mange sporings koder du trenger, lagrer du filen.

Trinn 2: bruke Publisher til å opprette et gave kort eller en kupong

Du kan opprette et gave kort eller en kupong publikasjon ved hjelp av Publisher ved å starte med en forhåndsutformet gave kort publikasjon eller ved å utforme et gave kort fra grunnen av.

  • Hvis du vil velge en forhåndsutformet publikasjon, velger du kategorien gave kort for å finne gave kort malen du ønsker, og åpner, utformer og lagrer sertifikatet basert på denne malen.

  • Hvis du vil utforme et sertifikat fra grunnen av, kan du enten begynne med en helt tom publikasjon eller tilpasse en eksisterende publikasjon. Publikasjons typer med liten størrelse, for eksempel visitt kort, post kort og etiketter, kan tilpasses slik at de fungerer som kuponger. Flyge blader eller brosjyrer kan tilpasses for bruk som gave kort. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se opprette en publikasjon i Publisher.

Trinn 3: bruke utskrifts fletting til å legge til sporings koder i publikasjonen

Når du har konfigurert listen over sporings numre i data kilden og utformer publikasjonen, er du klar til å flette listen over sporings numre med publikasjonen for å opprette en bunke gave kort eller kuponger som hver viser et unikt sporings nummer.

Dette bestemte prosjektet for utskrifts fletting omfatter fire generelle trinn:

  1. Koble gave kort-eller kupong publikasjonen til data kilden.

  2. Sett inn et data felt i publikasjonen som en plassholder for sporings nummer informasjonen.

  3. ForHånds Vis flettingen for å begrense oppsettet

  4. Skriv ut den flettede publikasjonen for å opprette eller skrive ut et parti med gave kort eller kuponger som viser sporings numrene fra data kilden.

Koble publikasjonen til data kilden

  1. Lagre og Lukk data kilden som inneholder listen over sporings numre.

  2. Åpne gave kort-eller kupong publikasjonen i Publisher.

  3. Klikk menyen utskrifts fletting på fanen masse utsendelser , og klikk deretter vei viser for trinnvis utskrifts fletting.

  4. Velg Bruk en eksisterende listeunder Opprett mottaker listei oppgave ruten utskrifts fletting , og klikk deretter Neste: opprette eller koble deg til en mottaker liste.

  5. Finn data kilden som inneholder sporings numrene i dialog boksen Velg data kilde , velg filen, og klikk deretter Åpne.

  6. Hvis data kilden er et Excel-regneark, velger du regne arket du vil bruke, fra listen i dialog boksen Velg Tabell .

  7. I dialog boksen mottakere for utskrifts fletting kan du velge sporings kodene du vil ta med i flettingen. Merk av i avmerkings boksene ved siden av postene du vil inkludere, og fjern merket i avmerkings boksene ved siden av postene du vil utelate.

    Hvis du bare vil bruke bestemte oppføringer i listen, kan du filtrere listen etter et bestemt felt eller vilkår. Etter at du har filtrert listen, kan du bruke avmerkingsboksene for å inkludere eller utelate poster.

    Filtrere elementer i listen

    1. Klikk pilen ved siden av Kol onne overskriften for elementet du vil filtrere etter.

    2. Klikk ett av følgende:

      • (Tomme) viser alle postene der det tilsvarende feltet er tomt.

      • (IkkeTomme) viser alle postene der det tilsvarende feltet inneholder informasjon.

      • (Avansert) åpner dialog boksen Filtrer og Sorter , som du kan bruke til å filtrere ved hjelp av flere kriterier. Du kan også åpne dialogboksen Filtrer og sorter ved å klikke Filtrer under Begrens mottakerliste i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting.

        Tips!: Hvis datakilden inneholder poster som deler samme informasjon, og det er ti eller færre unike verdier i kolonnen, kan du filtrere etter bestemt informasjon. Hvis det for eksempel finnes flere poster som viser Australia som land/område, kan du filtrere på Australia.

        Dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting viser bare de utvalgte postene. Hvis du vil vise alle postene igjen, klikker du (alle)

    Sortere elementer i listen

    1. Klikk kolonneoverskriften for elementet du vil sortere etter i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting.

    2. Hvis du raskt vil merke av for eller fjerne avmerkingen for alle elementene, merker du av eller fjerner merket i avmerkingsboksen i kolonneoverskriften.

    3. Hvis du vil sortere ved hjelp av flere kriterier, klikker du Sorter under Begrens mottaker liste i dialog boksen mottakere for utskrifts fletting . Velg vilkårene du vil sortere etter, i dialog boksen Filtrer og Sorter .

  8. Klikk OK.

  1. Lagre og Lukk data kilden som inneholder listen over sporings numre.

  2. Åpne gave kort-eller kupong publikasjonen i Publisher.

  3. Pek på masse utsendelser og katalogerverktøy -menyen, og klikk deretter på utskrifts fletting.

  4. Klikk Bruk en eksisterende listeunder Opprett en mottaker listei oppgave ruten utskrifts fletting , og klikk deretter Neste: opprette eller koble deg til en mottaker liste.

  5. Finn data kilden som inneholder sporings numrene i dialog boksen Velg data kilde , velg filen, og klikk deretter Åpne.

    Obs!: Som standard åpnes mappen mine data kilder først i Publisher. Hvis du lagret data kilden på et annet sted enn i mappen mine data kilder , blar du til plasseringen der du lagret data kilden.

  6. Hvis data kilden er et Excel-regneark, velger du regne arket du vil bruke, fra listen i dialog boksen Velg Tabell .

  7. I dialog boksen mottakere for utskrifts fletting kan du velge sporings kodene du vil ta med i flettingen. Merk av i avmerkings boksene ved siden av postene du vil inkludere, og fjern merket i avmerkings boksene ved siden av postene du vil utelate.

    Hvis du bare vil bruke bestemte oppføringer i listen, kan du filtrere listen etter et bestemt felt eller vilkår. Etter at du har filtrert listen, kan du bruke avmerkingsboksene for å inkludere eller utelate poster.

    Filtrere elementer i listen

    1. Klikk pilen ved siden av Kol onne overskriften for elementet du vil filtrere etter.

    2. Klikk ett av følgende:

      • (Tomme) viser alle postene der det tilsvarende feltet er tomt.

      • (IkkeTomme) viser alle postene der det tilsvarende feltet inneholder informasjon.

      • (Avansert) åpner dialog boksen Filtrer og Sorter , som du kan bruke til å filtrere ved hjelp av flere kriterier. Du kan også åpne dialogboksen Filtrer og sorter ved å klikke Filtrer under Begrens mottakerliste i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting.

        Tips!: Hvis datakilden inneholder poster som deler samme informasjon, og det er ti eller færre unike verdier i kolonnen, kan du filtrere etter bestemt informasjon. Hvis det for eksempel finnes flere poster som viser Australia som land/område, kan du filtrere på Australia.

        Dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting viser bare de utvalgte postene. Hvis du vil vise alle postene igjen, klikker du (alle)

    Sortere elementer i listen

    1. Klikk kolonneoverskriften for elementet du vil sortere etter i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting.

    2. Hvis du raskt vil merke av for eller fjerne avmerkingen for alle elementene, merker du av eller fjerner merket i avmerkingsboksen i kolonneoverskriften.

    3. Hvis du vil sortere ved hjelp av flere kriterier, klikker du Sorter under Begrens mottaker liste i dialog boksen mottakere for utskrifts fletting . Velg vilkårene du vil sortere etter, i dialog boksen Filtrer og Sorter .

  8. Klikk OK.

  9. Klikk Neste nederst i oppgave ruten utskrifts fletting: Opprett flettede publikasjoner.

Sette inn et data felt i publikasjonen

Når du har koblet publikasjonen til data kilden du vil bruke, kan du sette inn et data felt i publikasjonen der du vil at sporings nummeret skal vises.

  1. I oppgave ruten utskrifts fletting under klargjør publikasjonenklikker du data feltet for sporings nummer, og deretter drar du det til den foretrukne plasseringen på gave kortet.

  2. Hvis du vil sette inn data felt for mer informasjon i data kilden, for eksempel kunde navn eller adresser, kan du dra disse felt navnene inn i publikasjonen.

  3. Hvis du vil bruke formatering på et data felt for å endre utseendet på de flettede dataene, merker du feltet, klikker kategorien Format og velger alternativene du vil bruke.

  4. Klikk Neste nederst i oppgave ruten utskrifts fletting: Opprett flettede publikasjoner.

  5. Lagre publikasjonen.

  1. I publikasjonen for utskrifts fletting klikker du der du vil sette inn data feltet for sporings nummer. Det kan hende at du først må opprette en tekst boks for data felt plasseringen hvis den ene ikke allerede finnes.

  2. Finn felt navnet som tilsvarer Kol onne overskriften for listen over sporings numre i data kilden, i listen under klargjør publikasjoneni oppgave ruten utskrifts fletting . Hvis du for eksempel brukte sporing Number som Kol onne overskrift for listen over sporings numre i regne arket, finner du sporings nummer. Dra sporings nummer-feltet til tekst boksen du har opprettet for det.

  3. Hvis du vil sette inn data felt for mer informasjon i data kilden, for eksempel kunde navn eller adresser, kan du dra disse felt navnene inn i publikasjonen.

  4. Hvis du vil bruke formatering på et data felt for å endre utseendet på de flettede dataene, merker du feltet, klikker skriftFormat -menyen og velger deretter alternativene du vil bruke.

  5. Når du har satt inn alle data feltene, lagrer du publikasjonen.

ForHånds Vis flettingen

Før du full fører flettingen, forhånds viser du flette resultatene for å sikre at sporings numrene vises slik du ønsker i publikasjonene. Du kan forhånds vise flettingen på to måter: mens du presiserer oppsettet for å se gjennom oppsettet for det enkelte kupongen eller gave kortet, eller når du er klar til å skrive ut, kan du forhånds vise plasseringen av kuponger eller gave kort på utskriften av arket.

  1. Klikk forHånds Vis resultaterpå fanen masse utsendelser .

  2. Klikk navigasjons knappene Frem-knapp Tilbake-knappen for å se hvordan de andre oppføringene fra data kilden ser ut i publikasjonen.

ForHånds vise oppsettet for kupongen eller gave kortet

Informasjonen fra den første posten i data kilden, fyller ut data feltene. Du kan bruke navigasjons knappene til å forhånds vise informasjonen fra resten av data kilde postene.

  1. Klikk navigasjons knappene Frem-knapp Tilbake-knappen i oppgave ruten utskrifts fletting for å se hvordan de andre oppføringene fra data kilden ser ut i publikasjonen.

    Du kan ikke redigere data kilde oppføringene her, men du kan formatere, flytte eller slette data ved å formatere, flytte eller slette data feltene.

  2. Hvis tallene ser kuttet ut, justerer du formateringen og oppsettet for publikasjonen. Du må for eksempel øke størrelsen på tekst boksen som inneholder data feltet for sporings nummeret, eller du må kanskje redusere skrift størrelsen på data feltet.

  3. Hvis du er fornøyd med forhånds visningen, klikker du neste nederst i oppgave ruten : Opprett flettede publikasjoner.

ForHånds vise det utskrevne arket

Du kan foreta en siste kontroll av den flettede publikasjonen før du skriver den ut, ved å forhånds vise flettingen.

  1. Klikk utskrifts formatfil -menyen.

  2. Klikk flere sider per arki dialog boksen utskrifts oppsett , og klikk deretter OK.

  3. Klikk forhånds visning under Opprett flettede publikasjoneri oppgave ruten utskrifts fletting for å sikre at informasjonen justeres riktig på arket med gave kort eller kuponger.

  4. Klikk Lukk for å lukke Forhåndsvisning-vinduet.

Skrive ut den flettede publikasjonen

  1. Klikk Skriv utunder Opprett flettede publikasjoneri oppgave ruten utskrifts fletting .

  2. Forhånds Vis utskrifts oppsettet på Skriv ut -siden, Velg utskrifts alternativene du vil bruke, og klikk deretter Skriv ut.

  1. Klikk Skriv utunder Opprett flettede publikasjoneri oppgave ruten utskrifts fletting .

  2. Velg utskrifts alternativene du vil bruke, i dialog boksen Skriv ut , og klikk deretter OK.

  3. Klikk Lagrefil -menyen for å lagre publikasjonen.

    Obs!: Husk at det du lagrer, ikke er settet med kuponger eller gave kort som du har skrevet ut. I stedet lagrer du publikasjonen med tilkoblingen til data kilden og plassholderfelt for det aktuelle feltet. Når du lagrer publikasjonen, kan du raskt opprette et nytt sett med kuponger eller gave kort når det oppstår et behov. Publikasjonen opprettholder koblingen til data kilden du koblet den til, slik at du kan gå videre til forhånds visnings trinnet.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×