Lync-kontaktene dine er nettidentitetene til personer du kommuniserer med de fleste vanlige. Du kan legge til alle fra firmaet, og hvis organisasjonen tillater det, kan du også legge til Lync-brukere i andre firmaer og Skype-brukere logget på med en Microsoft-ID.
Legge til en kontakt i organisasjonen
-
I hovedvinduet i Lync velger du Legg til en kontakt
-
Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen i søkeboksen.
-
Høyreklikk oppføringen, klikk Legg til i kontaktliste, og velg en gruppe som kontakten skal legges til i.
-
(Valgfritt) Hvis du vil vise eller endre fortrolighetsforhold for den nye kontakten, høyreklikker du oppføringen for kontakten og klikker deretter Endre fortrolighetsforhold.
Legge til en kontakt som ikke er i organisasjonen
Hvis organisasjonen tillater det, kan du bruke Lync til å kommunisere med eksterne kontakter:
-
Eksterne Lync-brukere Administratorer i både din og den andre personens organisasjon må tillate ekstern kommunikasjon.
-
Skype-brukere Må være logget på Skype med en Microsoft-konto (tidligere Windows Live ID).
Se Funksjonene som er tilgjengelige med eksterne kontakter. Kontakter som bruker leverandører av direktemeldinger, for eksempel AOL, Yahoo eller Google Talk, støttes ikke.
-
I hovedvinduet i Lync velger du Legg til en kontakt
-
Klikk kontaktens leverandør av direktemeldinger, Lync eller Skype.
-
Skriv inn den nye kontakten i boksen Direktemeldingsadresse.
Viktig!: Hvis Skype-kontakten bruker sitt eget e-postnavn som påloggingsnavn for en Microsoft-konto, må direktemeldingsadressenformateres på en spesiell måte. Se Prøv dette hvis du ikke kan sende direktemeldinger til eksterne Lync- eller Skype-kontakter.
-
(Valgfritt) Velg en gruppe og fortrolighetsforhold for denne kontakten.
-
Klikk OK.
Husk:
-
Du må kanskje vente opptil 24 timer før den nye kontakten blir tilgjengelig. Ta kontakt med teknisk brukerstøtte på arbeidsplassen hvis kontakten viser "Tilstedeværelse ukjent" etter en hel dag.
Funksjoner som er tilgjengelige for eksterne Lync-kontakter
Bare funksjoner som er tilgjengelige for både deg og den andre Lync-brukeren støttes.
Funksjoner som er tilgjengelige for eksterne Skype-kontakter
|
Tilgjengelig med Skype-brukere |
Ikke tilgjengelig med Skype-brukere |
|
|
Se også: Prøv dette hvis du ikke kan sende direktemeldinger til eksterne Lync- eller Skype-kontakter.
Eksterne Outlook-kontakter
Hvis du vil legge til en ekstern kontakt i Lync, må den andre personen ha en gyldig klient for direktemeldinger og konferanser – enten Lync eller Skype. Hvis du vil legge til en ekstern bruker i Microsoft 365 adresse boken, er alt som kreves, en gyldig e-postadresse. Finn ut mer:
-
Legge til en kontakt i Outlook 2013
-
Legge til en kontakt i Outlook Web App
