Bruk en kontaktgruppe (tidligere kalt en «distribusjonsliste») til å sende en e-postmelding til flere personer – en prosjektgruppe, en komité eller bare en gruppe venner – uten å måtte legge til hvert navn hver gang du vil sende dem en e-postmelding.
En kontaktgruppe lagres i kontaktmappen. Med mindre du bruker en delt kontaktmappe, oppdateres ikke andre kontaktgrupper i organisasjonen hvis du gjør endringer du gjør i en kontaktgruppe i Kontakter-mappen.
Disse instruksjonene forutsetter at du allerede har opprettet en kontaktgruppe. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter en kontaktgruppe, kan du se Opprette en kontaktgruppe eller distribusjonsliste i Outlook.
Gjør følgende for å legge til personer i kontaktgruppen:
-
Klikk Folk i navigasjonsfeltet for å vise kontaktene dine.
-
Klikk på Kontakter under Mine kontakter.
-
Dobbeltklikk på kontaktgruppen du vil legge til medlemmer i.
-
Klikk Legg til medlemmer, og velg deretter listen du vil legge til en kontakt fra. I dette eksempelet velger du Fra Outlook-kontakter.
-
Skriv inn personens navn eller e-postadresse i søkeboksen .
-
Dobbeltklikk navnet for å legge det til i Medlemmer-feltet, og klikk deretter OK.
-
Klikk Lagre og lukk.
