Office
Logg på
Legge til kontakter i fargekategorier

Legge til kontakter i fargekategorier

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Kontaktliste komme litt overveldende? Den raskeste måten å organisere kontaktene er etter farge, for eksempel blå for kolleger, rød for familie og venner og grønn for fellesskapet organisasjoner og medlemmer. Bruke de innebygde fargekategoriene eller opprette dine egne, og gir dem nye navn til noe som gir mening (for eksempel "kolleger" i stedet for "Blå"). Deretter Sorter etter farge for å fokusere på kontaktene du vil bruke.

De innebygde fargekategoriene omfatter, blå, oransje, purpur, rød, gul, og grønn. Slik legger du til en kontakt i en av disse kategoriene:

  1. Klikk Personer.

    Klikk Personer

    Hvis du ser ikoner i stedet for ord, kan du klikke ikonet for personer eller bruke tipset nedenfor til å endre det du ser.

    Personikon

    Tips!: Hvis du vil endre alternativer for navigering fra ikoner ord, klikk de tre prikkene ved siden av ikonene, klikk Alternativer for navigering..., og fjern Kompakt navigasjon.

  2. Høyreklikk kontakten du vil kategorisere, klikk Kategoriser, og klikk deretter ønsket farge.

  3. Fortelle hvilken kategori en kontakt er tilordnet til, i listen over kontakter (visning > Gjeldende visning > Endre visning > liste ), Rull til høyre for å se Kategorier-kolonnen. Eventuelle tilordnede kategorier vises der.

    Kolonnen Kategorier viser hvilke kontakter som er kategorisert.

    Tips!: 

    • Når du oppretter en kontakt, kan du også tilordne det til en fargekategori. Når du fyller i alle nye kontaktinformasjonen i kontakter-boksen, klikk Kategoriser, og velg deretter kategorien du vil bruke.

    • Klikk Kategoriser, og velg en kategori.

Gi en fargekategori et nytt navn

For å hjelpe deg med å huske hva er en fargekategori for du kan endre navnet til mer beskrivende. Hvis du for eksempel hvis du bruker den Blå kategori for kolleger, kan du kalle den kolleger.

  1. Klikk Personer > Hjem > Kategoriser > Alle kategorier.

  2. Klikk kategorien du vil gi nytt navn, og klikk Gi nytt navn.

    Klikk kategorien, og klikk deretter Gi nytt navn.

  3. Skriv inn det nye kategorinavnet.

    Tips!:  Du kan gjøre det enklere å legge til kontakter i denne kategorien ved å velge en snarvei under Hurtigtast. Neste gang du vil tilordne kontakter til denne kategorien, merker du dem i kontaktlisten og trykker hurtigtasten.

Opprette en fargekategori

Vil du bruke en annen farge for en kategori? Opprett en.

  1. Klikk Personer > Hjem > Kategoriser > Alle kategorier.

  2. Klikk Ny, skriv inn navnet du vil bruke, og klikk deretter pilen ved siden av Farge-boksen for å velge farge.

    Skriv inn et navn på kategorien, og velg en farge.

    Tips!:  Du kan gjøre det enklere å legge til kontakter i denne kategorien ved å velge en snarvei under Hurtigtast. Neste gang du vil tilordne kontakter til denne kategorien, merker du dem i kontaktlisten og trykker hurtigtasten.

Sortere kontakter etter fargekategorier

Når du er ferdig med å tilordne fargekategorier til personer, kan du raskt sortere kontaktene etter farge for å se dem du vil.

  1. Klikk Personer.

    Klikk Personer

  2. Klikk Hjem, og klikk deretter Liste i Gjeldende visning-gruppen.

  3. Rull helt til høyre i kontaktlisten for å se Kategorier-kolonnen.

    Rull til høyre for å se Kategorier-kolonnen.

  4. Klikk kolonneoverskriften Kategorier for å sortere listen etter farge. Du vil se en underoverskrift for hver kategori med en liste over alle kontaktene i kategorien.

    Klikk kolonneoverskriften Kategorier for å sortere listen etter farge.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×