Legge til en datatilkobling til en Microsoft SQL Server-database

I denne artikkelen

• Oversikt

• Før du begynner

• Trinn 1: Legge til en sekundær datatilkobling

• Trinn 2: Konfigurere skjemamalen til å bruke datatilkoblingen

Oversikt

Når du oppretter en skjemamal som er basert på en ekstern datakilde, opprettes en viktigste datatilkobling til den eksterne datakilden. Deretter opprettes den primære datakilden for skjemamalen basert på slik at dataene er lagret i den eksterne datakilden. Den eksterne datakilden som brukes i den primære datatilkoblingen kan imidlertid ikke har verdier som du vil plassere i kontrollene i skjemamalen. Disse verdiene kan finnes i en annen ekstern datakilde, for eksempel en annen SQL Server-database. Hvis du vil hente verdiene fra en annen ekstern datakilde, kan du legge til en sekundær datatilkobling i skjemamalen.

En sekundær datatilkobling er en datatilkobling som du legger til en skjemamal. Datatilkoblingen kan være en datatilkobling for spørring eller en datatilkobling. Du kan legge til en datatilkobling for spørring skjemamalen bare som en sekundær datatilkobling til en SQL Server-database. Du kan legge til denne datatilkoblingen bare hvis du trenger data fra en ekstern datakilde enn det som står i den primære datatilkoblingen. Du kan ikke legge til en datatilkobling til en SQL Server-database som en sekundær datatilkobling.

Når du legger til en datatilkobling for spørring til en database, opprettes en sekundær datakilde med datafelt og grupper som tilsvarer måten dataene er lagret i databasen. Ettersom datastrukturen i den sekundære datakilden må samsvare med slik at dataene er lagret i databasetabeller, kan du ikke endre felt eller grupper i den sekundære datakilden. Du kan konfigurere hver datatilkobling for spørring for å lagre resultatene slik at brukere har tilgang til dataene når skjemaet ikke er koblet til et nettverk. Avhengig av dataene, kan du vil vise spørringsresultatene bare når brukere er koblet til et nettverk.

Når du legger til en datatilkobling for spørring i en skjemamal, bruker som standard skjemaer som er basert på denne skjemamalen datatilkoblingen når de åpnes av en bruker. Du kan også konfigurere skjemamalen til å bruke datatilkoblingen for spørring i ett av følgende måter:

• Legg til en regel    Du kan konfigurere en regel for å bruke datatilkoblingen for spørring når betingelsen i regelen inntreffer.

• Legg til en knapp    Du kan legge til en knapp i skjemamalen som brukere kan klikke for å hente data ved hjelp av datatilkoblingen for spørring.

• Bruke egendefinert kode    Hvis du ikke legge til en regel eller en knapp, kan du bruke egendefinert kode til å hente data ved hjelp av datatilkoblingen for spørring. Ved hjelp av egendefinert kode krever en utvikler til å opprette egendefinerte koden.

Til toppen av siden

Før du begynner

Du trenger følgende informasjon fra databaseadministratoren før du legger til en sekundær datatilkobling til en SQL Server-database i skjemamalen:

• Navnet på serveren med e-postmeldingen du vil bruke med denne skjemamalen.

• Navnet på databasen du vil bruke med denne skjemamalen.

• Godkjenningen som kreves av databasen. Databasen kan bruke Microsoft Windows-godkjenning eller SQL Server-godkjenning for å finne ut hvordan brukerne kan få tilgang til databasen.

• Navnet på tabellen som inneholder dataene du vil sende til skjemaet. Dette er den primære tabellen. Hvis du har tenkt å bruke flere tabeller i databasen, må du navnene på de andre, underordnede tabellene. Du må også navnene på feltene i de underordnede tabellene som har relasjoner til feltene i primærtabellen.

• Om du kan lagre spørringsresultatene trygt i skjemaet for bruk i frakoblet modus.

Til toppen av siden

Trinn 1: Legge til en sekundær datatilkobling

1. Klikk Datatilkoblinger på Verktøy-menyen.

2. Klikk Legg til i dialogboksen Datatilkoblinger.

3. Klikk Opprett en ny tilkobling til i veiviseren for datatilkobling, klikker du motta data, og klikk deretter Neste.

4. Klikk Database (Microsoft SQL Server eller Microsoft Office Access) på den neste siden i veiviseren, og klikk deretter Neste.

5. Klikk Velg Database på den neste siden i veiviseren.

6. Klikk Ny kilde i dialogboksen Velg datakilde.

7. Klikk Microsoft SQL Server i listen Hva slags datakilde vil du koble til, og klikk deretter Neste.

8. I servernavn-boksen skriver du inn navnet på serveren med databasen.

9. Gjør ett av følgende under påloggingsinformasjon:

   • Hvis databasen fastsetter hvem som har tilgang basert på legitimasjonen som brukes i et Microsoft Windows-nettverk, klikker du Bruk Windows-godkjenning.

   • Hvis databasen fastsetter hvem som har tilgang basert på et angitt brukernavn og passord som du får fra databaseadministratoren, klikker du Bruk følgende brukernavn og passord, og Skriv inn brukernavnet og passordet ditt i Brukernavn- og Passord boksene.

10. Klikk Neste.

11. Klikk e-postmeldingen du vil bruke, Merk av for koble til en bestemt tabell, klikker du navnet på den primære tabellen og deretter klikker du Neste på den neste siden i veiviseren, i listen Velg databasen som inneholder dataene du vil.

12. På den neste siden i veiviseren, i Filnavn-boksen skriver du inn et navn for filen som inneholder informasjonen for datatilkoblingen.

13. Hvis du vil lagre disse innstillingene, klikker du Fullfør.

14. Legge til andre tabeller som du vil bruke i datatilkoblingen for spørring.

    Hvordan?

    1. Klikk Legg til tabell.

    2. Klikk navnet på den underordnede tabellen i dialogboksen Legg til tabell eller spørring, og klikk deretter Neste. InfoPath prøver å angi relasjonene ved å sammenligne feltnavn i begge tabellene. Hvis du ikke vil bruke den foreslåtte relasjonen, Merk relasjonen, og klikk deretter Fjern relasjon. Hvis du vil legge til en relasjon, klikker du Legg til relasjon. Klikk navnet på hvert beslektede felt i den tilsvarende kolonnen i dialogboksen Legg til relasjon, og klikk deretter OK.

    3. Klikk på Fullfør.

    4. Gjenta disse trinnene for å legge til flere underordnede tabeller.

15. Klikk Neste.

16. Merk av for Lagre en kopi av dataene i skjemamalen for å gjøre resultatene av datatilkoblingen for spørring tilgjengelige når skjemaet ikke er koblet til et nettverk.

    Sikkerhetsmerknad: Denne avmerkingsboksen, lagres dataene på brukerens datamaskin når skjemaet bruker denne datatilkoblingen. Hvis skjemaet henter sensitive data fra denne datatilkoblingen, kan du vil deaktivere denne funksjonen for å beskytte dataene hvis datamaskinen går tapt eller stjålet.

17. Klikk Neste.

18. Skriv inn et beskrivende navn for denne sekundær datatilkobling på neste side i veiviseren. Hvis du vil at skjemaet skal motta data automatisk når skjemaet åpnes, velger du avmerkingsboksen Hent data automatisk når skjemaet åpnes.

Til toppen av siden

Trinn 2: Konfigurere skjemamalen til å bruke datatilkoblingen

Hvis du vil at skjemaer som er basert på denne skjemamalen til å bruke denne datatilkoblingen når brukeren åpner skjemaet, kan du legge til en regel i skjemamalen som bruker denne datatilkoblingen under en bestemt betingelse, eller du kan legge til en knapp i skjemamalen som brukerne kan cli bake til å bruke denne datatilkoblingen.