Legge til egendefinert hjelpetekst i en skjemamal

I denne artikkelen

• Vurderinger for kompatibilitet

• Typer hjelp

• Opprette en visning for å vise hjelp

• Opprette en egendefinert oppgaverute for å vise hjelp

• Bruke betinget formatering til å vise kontekstavhengig hjelp

• Opprette en hyperkobling til en eksisterende hjelpefil eller webområde

• Legge til instruksjoner for brukere å vise hjelpesystemet for InfoPath

Vurderinger for kompatibilitet

Når du utformer en skjemamal i Microsoft Office InfoPath 2007, kan du velge å utforme en nettleserkompatibel skjemamal. Når du utformer en webleserkompatibel skjemamal, vil enkelte funksjoner er ikke tilgjengelig. Hvis du for eksempel støttes egendefinerte oppgaveruter som ofte brukes til å vise egendefinert hjelpetekst, ikke i webleserkompatible skjemamaler. Hvis du vil legge til hjelp i en webleserkompatibel skjemamal, kan du bruke alternative måter å legge til hjelp, for eksempel bruker betinget formatering til å vise kontekstavhengig hjelp.

Til toppen av siden

Typer hjelp

Avhengig av kompleksiteten i skjemamalen og behovene til brukerne, kan du legge til ulike typer hjelpetekst, forskjellige måter. Avhengig av skjemamalen, kan du bruke mer enn én type hjelpetekst i skjemamalen. Nedenfor finner du en liste over de vanligste måtene å vise hjelpetekst i skjemamalen:

• Hjelp for visning    Opprette en separat visning for å vise hjelpetekst når du vil gi detaljerte instruksjoner til brukerne. Du kan opprette en hjelpevisning som bare viser hjelpetekst, eller du kan kopiere kontrollene du har lagt til i standardvisningen av skjemamalen og inkludere tilhørende hjelpetekst. Ved å legge til kontroller med hjelpetekst oppgi en alternativ visning for å fylle ut skjemaet – en som inneholder kontekstavhengig hjelp for hver inndeling eller kontroll. Dette er en nyttig måte når publikum inneholder både nye brukere som trenger ekstra hjelp, og erfarne brukere som allerede vet hvordan du fyller ut skjemaet.

  Tips!: Webleserkompatible skjemamaler støtter ikke egendefinerte oppgaveruter, er å bruke hjelpevisninger til å vise hjelpetekst et godt alternativ egendefinerte oppgaveruter.

• Egendefinert oppgaverute    En egendefinert oppgaverute er en HTML-fil der innholdet vises i en InfoPath-oppgaveruten når en bruker fyller ut et skjema. Du kan angi én HTML-filen skal åpnes i standard egendefinert oppgaverute for skjemamalen, men du kan legge til flere HTML-filer som ressursfiler i skjemamalen og deretter opprette hyperkoblinger mellom dem. Bare HTML-filer kan vises i egendefinerte oppgaveruter. Egendefinerte oppgaveruter kan gi skjema-spesifikke kommandoer og hjelpeinnhold. Du kan legge til en HTML-fil direkte i skjemamalen, slik at brukere kan vise den egendefinerte oppgaveruten Hjelp mens de fyller ut skjemaet i frakoblet modus, eller du kan koble den egendefinerte oppgaveruten til en HTML-fil som er lagret i en annen plassering. Hvis du har tenkt å oppdatere hjelpen ofte, men ikke vil publisere skjemamalen hver gang en oppdatering er gjort i HTML-hjelp-filen, er det for eksempel en god idé å lagre HTML-filen i en annen plassering, og koble til den fra den egendefinerte oppgaveruten. Husk at webleserkompatible skjemamaler ikke støtter egendefinerte oppgaveruter, slik at du skal opprette en egendefinert oppgaverute bare for skjemaer som skal fylles i InfoPath.

• Betinget formatering     Du kan bruke betinget formatering til å angi ulike formateringsalternativer for en kontroll som er basert på betingelser som forekommer i skjemaet. Hvis de angitte betingelsene er oppfylt når en bruker fyller ut et skjema, brukes den betingede formateringen. Når du legge til hjelpetekst i en inndeling i skjemamalen og legge til betinget formatering til at inndelingen, gjør du en bruker til å vise eller skjule kontekstavhengig hjelpetekst for en inndeling eller kontroll etter behov, uten veksling mellom visninger. Dette er en nyttig måte å gi hjelp for bestemte inndelinger eller kontroller for brukere som vil ha hjelp.

• Ekstern hjelp     Du kan legge til en kobling til en ekstern fil, for eksempel en HTML-fil på et webområde. Hvis webområdet for kundestøtte for organisasjonen inneholder en webside for å starte en chatteøkt for direkte med en kundestøtterepresentant, kan du for eksempel legge til en hyperkobling i skjemamalen som gjør det mulig å åpne siden i webleseren. Denne metoden er nyttig når du utformer en skjemamal for en annen avdeling i organisasjonen, og denne avdelingen er best kvalifisert til å gi brukere hjelp eller kundestøtte.

• Feltet InfoPath hjelpesystemet for brukere som fyller ut skjemaer     InfoPath inneholder et eget hjelpesystem for brukere som fyller ut skjemaer. Ved å be brukerne å trykke F1 mens de fyller ut et skjema, kan du aktivere de får tilgang til disse emnene i Hjelp om standard InfoPath-funksjonalitet. Bruk denne fremgangsmåten for skjemaer som brukere fyller ut ved hjelp av InfoPath bare.

Til toppen av siden

Opprette en visning for å vise hjelp

Hvis du vil opprette en egen visning i skjemamalen for brukere å vise hjelp om fyller ut skjemaet, må du først opprette en hjelpevisning for skjemamalen og legge til en knapp til skjemaets standardvisning som brukere kan klikke for å få tilgang til hjelp-visningen.

Opprette en egendefinert oppgaverute for å vise hjelp

Slik oppretter og aktiverer en egendefinert oppgaverute, gjør du følgende:

1. Klikk Alternativer for skjema på Verktøy-menyen.

2. Klikk programmering under kategori.

3. Merk av for Aktiver egendefinert oppgaverute.

4. Skriv inn navnet du vil skal vises øverst på den egendefinerte oppgaveruten i boksen navn på oppgaverute. Skriv for eksempel Hjelp.

5. Hvis du vil legge til en fil i skjemamalen, klikk Ressursfiler.

   Obs!: Skriv inn den absolutte banen for plasseringen til HTML-filen for å koble en fil til skjemamalen, i plasseringsboksen i ruten, og klikk deretter OK.

   Sikkerhetsmerknad: Det anbefales at du kobler til en HTML-fil som er plassert i samme domene som skjemamalen. Brukere som åpner et skjema som er basert på skjemamalen, ellers se et varsel.

6. Klikk Legg til i dialogboksen Ressursfiler.

7. Bla til og velge HTML-filen du vil bruke, og klikk deretter OK i dialogboksen Legg til fil.

8. Legge til disse filene hvis HTML-fil som du har lagt til refererer til flere filer, for eksempel gjennomgripende stilark.

   Tips!: Du kan angi én HTML-filen skal åpnes i standard egendefinert oppgaverute for skjemamalen, men du kan legge til flere HTML-filer som ressursfiler i skjemamalen og deretter opprette hyperkoblinger mellom dem.

9. Klikk navnet på HTML-filen du nettopp la til, i boksen plassering for oppgaverute i dialogboksen Alternativer for skjema.

10. Hvis du vil teste endringene, klikker du Forhåndsvisning på standardverktøylinjen eller trykker CTRL + SKIFT + B. Den egendefinerte oppgaveruten du nettopp opprettet skal vises som standard når du forhåndsviser skjemamalen.

Til toppen av siden

Bruke betinget formatering til å vise kontekstavhengig hjelp

Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du bruker betinget formatering til å vise eller skjule kontekstavhengig hjelp.

1. Hvis oppgaveruten Kontroller ikke vises, klikker du Flere kontroller på Sett inn-menyen, eller trykk ALT+I, C.

2. Merk av i boksen i oppgaveruten Kontroller, og klikk deretter inndelingen.

3. Klikk i inndelingen som du nettopp la til skjemamalen, og Skriv inn hjelpetekst.

4. Slette etikett standardteksten for avmerkingsboksen, og skriv deretter Klikk for å vise eller skjule hjelp.

5. Klikk fanen for inndelingen i skjemamalen, og klikk deretter Betinget formatering på Format-menyen.

6. Klikk på Legg til.

7. Klikk Velg et felt eller gruppe under Hvis denne betingelse er SANN, i den første boksen.

8. Velg feltet som tilsvarer avmerkingsbokskontrollen du har lagt til i trinn 2 i dialogboksen Velg et felt eller en gruppe, og klikk deretter OK.

9. Klikk er lik i den andre boksen i dialogboksen Betinget Format.

10. Velg Usann i den tredje boksen.

11. Under Bruk denne formateringen, velger du avmerkingsboksen Skjul denne kontrollen.

    Obs!: Denne betingelsen betyr at hvis det er merket av for dette, delen vises.

12. Hvis du vil teste endringene, klikker du Forhåndsvisning på standardverktøylinjen eller trykker CTRL+SKIFT+B.

Til toppen av siden

Opprette en hyperkobling til en eksisterende hjelpefil eller webområde

Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger til en hyperkobling fra skjemamalen til en ekstern hjelpefil, for eksempel en HTML-fil eller en kompilert hjelpefil (CHM), eller til et nettsted, for eksempel et webområde for kundestøtte.

Legge til instruksjoner for brukere å vise hjelpesystemet for InfoPath

Inneholder et eget hjelpesystem som personer kan bruke når de fyller ut skjemaer i InfoPath. Dette hjelpesystemet inneholder informasjon om vanlige oppgaver, for eksempel aktivere eller deaktivere Autofullfør og stavekontrollerer tekst i et skjema. Som en skjemautformeren, kan du åpne InfoPath hjelp for skjemabrukere ved å trykke F1 når du forhåndsviser et skjema i forhåndsvisningsvinduet.

Hjelp for skjemabrukere er begrenset til oppgaver som gjelder for alle skjemaer, slik at det er lurt å legge til egendefinert hjelp for skjemamalene du utformer. For å hjelpe brukerne med å vise hjelpesystemet for InfoPath når de fyller ut et skjema, kan du legge til instruksjoner i skjemamalen som forklarer hvordan du får tilgang til hjelpesystemet. Du kan for eksempel inneholde én av de følgende eksemplene i skjemamalen:

• Trykk F1 for å åpne Hjelp for InfoPath.

• Klikk Hjelp for Microsoft Office InfoPath på Hjelp-menyen for å åpne Hjelp for InfoPath.

Til toppen av siden