Lagre en melding som en fil

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Outlook gir deg flere alternativer for lagring av en e-postmelding. En melding som du mottar, for eksempel kan lagres som en fil på datamaskinen eller i en annen mappe i Outlook. En melding du skriver kan lagres som en kladd og ferdig senere.

Tips!: Vil du lagre en e-postmelding som en PDF-fil? Bruke kommandoen Skriv ut til å skrive ut meldingen til en PDF-fil i Windows 10. Hvis du vil ha mer informasjon eller for andre versjoner av Windows, kan du se Lagre en melding som en PDF-fil.

Lagre en melding som en fil på datamaskinen eller i skyen

  1. Dobbeltklikk for å åpne meldingen du vil lagre, og klikk Lagre somfil-menyen.

    Velg deretter Lagre som på Fil-menyen.
  2. Velg en mappe, og velg deretter plasseringen i den valgte mappen der du vil lagre filen i dialogboksen Lagre som i mapperuten.

    Du kan lagre en eksisterende e-postmelding som en fil.
  3. Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen.

  4. Godta standardtype i Filtype-listen, eller velg en annen filtype i listen.

Hva vil du gjøre?

Outlook inneholder ikke PDF-filen som en standard Lagre som typer. Verktøyet Microsoft skrive ut til PDF-fil som er inkludert i Windows 10 kan du skrive ut en e-postmelding direkte til en PDF-fil. Hvis du ikke har Windows 10, kan du lagre e-postmeldingen som en HTML-fil, åpne denne filen i Word, og deretter bruke funksjonen Lagre som i Word til å lagre e-postmeldingen som en PDF-fil.

Lagre som (eller skrive ut til) en PDF-fil i Windows 10

  1. Åpne meldingen du vil lagre, og klikk Skriv utfil-fanen.

    Velg deretter Lagre som på Fil-menyen.
  2. Velg Microsoft Skriv ut til PDF i skriver-listen.

    Bruk Skriv ut-kommandoen for å skrive ut en e-postmelding til en PDF-fil.
  3. Velg Skriv ut.

  4. Skriv inn et filnavn i boksen Lagre Skriv ut utdata som velger en mappe for PDF-filen. Velg deretter Lagre.

Lagre som en PDF-fil i andre versjoner av Windows

  1. Åpne meldingen du vil lagre, og klikk Lagre somfil-fanen.

    Velg deretter Lagre som på Fil-menyen.
  2. Velg en mappe, og velg deretter plasseringen i den valgte mappen der du vil lagre filen i dialogboksen Lagre som i mapperuten.

  3. Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen.

  4. Velg HTML i Filtype-listen, og velg deretter Lagre.

  5. Åpne Word, og velg fil > Åpne.

  6. Velg HTML-filen du lagret i trinn 4.

  7. Velg fil > Lagre som, og velg deretter PDF (*.pdf) fra Filtype-listen før du velger Lagre.

Hvis du vil lagre en melding til en annen Outlook-mappe, er den enkleste måten å gjøre det til å flytte eller kopiere meldingen til målmappen. Se flytte eller kopiere et element til en annen mappe.

Outlook kan ikke lagre en melding direkte som dokumentfilen Word. Du kan imidlertid lagre meldingen som en HTML-fil og deretter åpne denne filen i Word. Lagre e-postmeldingen som en HTML-fil bevarer all formatering, bilder og koblinger, samt inneholder informasjon om kolonneoverskrifter, som inneholder informasjon fra, til, kopi og Emne.

  1. Åpne meldingen du vil lagre, og klikk Lagre somfil-fanen.

  2. Velg en mappe, og velg deretter plasseringen i den valgte mappen der du vil lagre filen i dialogboksen Lagre som i mapperuten.

  3. Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen.

  4. Velg HTML i Filtype-listen, og velg deretter Lagre.

  5. Åpne Word, og velg fil > Åpne.

  6. Velg HTML-filen du lagret i trinn 4.

  7. Velg fil > Lagre som, og velg deretter Word-dokument (*.docx) fra Filtype-listen før du velger Lagre.

Bruk e-postmalene for å sende meldinger som inneholder informasjon som ikke endres fra til melding. Du kan opprette og lagre en melding som en mal, og deretter bruke denne malen. Legg til eventuell ny informasjon før du sender malen som en melding.

Tips!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker maler, kan du se sende en e-postmelding basert på en mal.

  1. Klikk Ny e-post på fanen Hjem.

  2. Skriv inn innholdet du ønsker, i meldingsteksten.

  3. Klikk kategorien Fil i meldingsvinduet, og klikk deretter Lagre som.

  4. Klikk Outlook-mal i Filtype-boksen, i Filtype-listen.

  5. Skriv inn et navn på malen i filnavn-boksen, og klikk deretter Lagre.

  1. Klikk Ny e-post i kategorien Hjem i Ny gruppen, eller trykk Ctrl + Skift + M.

  2. Skriv inn innholdet du ønsker, i meldingsteksten.

  3. Klikk Lagre som i meldingsvinduet i kategorien fil.

  4. Velg Outlook-mal i dialogboksen Lagre som i Filtype-listen.

  5. Skriv inn et navn på malen i filnavn-boksen, og klikk deretter Lagre.

Som standard lagres maler i følgende mapper:

  • Windows 7 og Vista   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • Windows XP   
    C:\Documents and Settings\brukernavn\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook støtter Unicode, en tegnkodingsstandard som gjør at de fleste skrevne språk i verden som skal vises ved hjelp av ett enkelt tegnsett. Hvis du arbeider i en flerspråklig organisasjon eller deler meldinger og elementer med personer som bruker Outlook på datamaskiner som kjører på andre språk, kan du dra nytte av Unicode-støtte i Outlook.

Lagre meldingene i en Unicode-koding som standard

  1. Kategorien Velg Alternativerfil > e-post.

  2. Merk av for Bruk Unicode-Format under Lagre meldinger.

Alle meldinger som du oppretter, men ikke send, lagres automatisk til Kladd-mappen. Du kan gå tilbake til Outlook senere og finne den usendte meldingen.

Lagre en kladd av en melding manuelt

  • Gjør et av følgende:

    • Klikk LagreVerktøylinjen for hurtigtilgang.

    • Klikk LagreFil-fanen.

For å gå tilbake til en lagret kladd av en melding

  • Klikk Kladd i e-post i mapperuten, og dobbeltklikk deretter meldingen.

Som standard blir meldinger som ikke er gjort ferdig, lagret i kladdemappen hvert tredje minutt. Du kan endre tidsintervallet eller plasseringen.

  1. Klikk Alternativerfil-fanen > e-post.

  2. Gjør ett av følgende under Lagre meldinger:

    • Velg kladder, Innboks, Sendte elementer eller Utboks Hvis du vil endre hvor kladder lagres, i listen Lagre til denne mappen.

    • Skriv inn et tall mellom 1 og 99 Hvis du vil endre hvor ofte kladder lagres, i boksen Lagre automatisk elementer som ikke har blitt sendt etter følgende antall minutter.

Hva vil du gjøre?

Outlook støtter Unicode, en tegnkodingsstandard som gjør at de fleste skrevne språk i verden som skal vises ved hjelp av ett enkelt tegnsett. Hvis du arbeider i en flerspråklig organisasjon eller deler meldinger og elementer med personer som bruker Outlook på datamaskiner som kjører på andre språk, kan du dra nytte av Unicode-støtte i Outlook.

Lagre meldingene i en Unicode-koding som standard

  1. Verktøy-menyen. Klikk Alternativer.

  2. Klikk Avanserte alternativer i kategorien annet.

  3. Merk av for Bruk Unicode-meldingsformat når du lagrer meldinger.

Outlook kan ikke lagre en melding direkte som dokumentfilen Word. Du kan imidlertid kopiere innholdet i en melding til et Word dokument.

Du kan bare kopiere meldingsteksten. Men du kan også inneholde informasjon i meldingshodet, som inkluderer den fra, til, kopi og Emne-boksene.

Kopiere meldingen

  1. Åpne meldingen, eller klikk i meldingen i leseruten.

  2. Trykk Ctrl + A for å merke hele brødteksten i meldingen.

  3. Trykk Ctrl + C for å kopiere innholdet til utklippstavlen Windows.

  4. Åpne et Word dokument.

  5. Trykk Ctrl + V for å lime inn innholdet fra utklippstavlen Windows i dokumentet.

  6. Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter på Lagre.

Lagre meldingshodet og meldingen

I denne prosedyren, må du plassere informasjon i meldingshodet i meldingsteksten, slik at du kan kopiere både i senere trinn. Ikke faktisk videresender meldingen.

  1. Gjør et av følgende:

    • Hvis du ikke har åpnet meldingen i et eget vindu i Svar-gruppen i kategorien Hjem klikker du Videresend.

    • Hvis du allerede har åpnet meldingen i et eget vindu, i kategorien melding i Svar-gruppen klikker du Videresend.

  2. Trykk CTRL+A for å merke all brødtekst i meldingen.

  3. Trykk Ctrl + C for å kopiere innholdet til utklippstavlen Windows.

  4. Åpne et Word dokument.

  5. Trykk Ctrl + V for å lime inn innholdet fra utklippstavlen Windows i dokumentet.

  6. Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter på Lagre.

  7. Du kan lukke vinduet Outlook som inneholder meldingsinnholdet du kopierte.

Du kan ikke lagre en e-postmelding som en PDF-fil med Outlook 2007 direkte. Du kan imidlertid bruke informasjonen i delen Lagre en mottatt melding som et Microsoft Office Word-dokument til å lagre meldingen i et Microsoft Office Word 2007-format, og lagre det nye dokumentet som en PDF-fil.

2007 Microsoft Office system tilbyr et gratis tillegg for å lagre eller eksportere denne typen filer, men du må først installere tillegget før du kan bruke den. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer støtte for PDF og XPS filformat i Office Word 2007, kan du se aktivere støtte for andre filformater, for eksempel PDF og XPS.

Bruk e-postmalene for å sende meldinger som inneholder informasjon som ikke endres fra til melding. Du kan opprette og lagre en melding som en mal, og deretter bruke denne malen. Legg til eventuell ny informasjon før du sender malen som en melding.

Tips!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker maler, kan du se sende en e-postmelding basert på en mal.

  1. Pek til NyFil-menyen, og klikk deretter på E-postmelding.

    Obs!: Du kan også bruke hurtigtasten Ctrl + Skift + M til å opprette en ny e-post.

  2. Skriv inn innholdet du ønsker, i meldingsteksten.

  3. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen i meldingsvinduet, og klikk deretter Lagre som.

  4. Velg Outlook-mal (*.oft) fra Filtype-listen i dialogboksen Lagre som.

  5. Skriv inn et navn på malen i Filnavn-boksen, og klikk deretter Lagre.

Som standard lagres maler i følgende mapper:

  • Windows Vista   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    c:\documents and Settings\brukernavn\Application data\roaming\microsoft\templates

Som standard prøver Microsoft Office Outlook automatisk å lagre e-postmeldinger som du oppretter, men ikke send. Du kan gå tilbake til Outlook senere og finne den usendte meldingen.

Lagre en kladd av en melding manuelt

  • Gjør et av følgende:

    • Klikk LagreVerktøylinjen for hurtigtilgang.

      Bilde på Verktøylinjen for hurtigtilgang

    • Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter på Lagre.

For å gå tilbake til en lagret kladd slik at du kan fortsette å skrive meldingen

  • Klikk Kladd i e-post i navigasjonsruten, og dobbeltklikk deretter meldingen.

Som standard blir meldinger som ikke er gjort ferdig, lagret i kladdemappen hvert tredje minutt. Du kan endre tidsintervallet eller plasseringen.

  1. Klikk på AlternativerVerktøy-menyen.

  2. Velg E-postalternativer, og klikk deretter Avanserte e-postalternativer.

  3. Gjør ett eller flere av følgende:

    • Klikk kladder, Innboks, Sendte elementer eller Utboks ble kladder lagres, under Lagre meldinger, i listen Lagre usendte elementer i Hvis du vil endre.

    • Hvis du vil endre hvor ofte kladder lagres, under Lagre meldinger, i boksen automatisk lagring usendte hvert n minutt, skriver du inn et tall mellom 1 og 99.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×