Lagre en kopi før redigering for å hindre endring av den opprinnelige filen

Tips!: Har du gjort uønskede endringer før du lagret en kopi? Ingen grunn til bekymring! Du kan gå tilbake til den opprinnelige filen, velge dokument tittelen over båndet og gjenopprette en tidligere versjon av en fil med versjons Logg.

< flere samarbeids scenarioer

Før Office 365 kan du redigere en fil og deretter bruke Lagre som for å lagre endringene som et nytt dokument. Disse dagene med automatisk lagring lagres endringene alltid, slik at du ikke mister arbeidet ditt. Hvis du vil være sikker på at du ikke lagrer endringer i den opprinnelige filen ved et uhell, kan du bruke lagre en kopi før du begynner å gjøre endringene for å sikre at du arbeider på den nye kopien, og at du ikke overskriver originalen.

Bruk en eksisterende fil i skyen som en mal for en ny fil ved hjelp av lagre en kopi.

Todd-artikkel om automatisk lagring og lagring av en kopi

Åpne filen du vil kopiere

Inga bruker en månedlig Excel-budsjett rapport som hun har opprettet for å holde oversikt over teamets utgifter for refusjon.

Todd har nylig vært leder for sitt eget team og ønsker å holde oversikt over sine egne måneds utgifter. I stedet for å gjøre jobben fra grunnen av, bestemmer han seg at det vil være mer effektivt å bruke Inga budsjett rapport som en mal.

Todd vil bruke en eksisterende rapport som en mal for sin egen rapport.

Lagre en kopi som skal brukes som utgangs punkt

Todd går til Ingas gruppe SharePoint-nettsted og åpner Excel-budsjett rapporten for den nyeste måneden. Siden regne arket er i skyen, vil Todd vet at automatisk lagring lagrer endringene mine i filen, hvis han/hun gjør det.

Fordi han ikke ønsker å overskrive Ingas data, går han til fil og klikker Lagre en kopi for å laste ned en kopi av rapporten til OneDrive.

Todd bruker lagre en kopi for å lagre sin egen versjon av rapporten i OneDrive.

Gjøre endringer i den kopierte filen

Når du har lagret i OneDrive, åpner Office automatisk filen i Excel. Nå fungerer Todd i sin versjon av Ingaens rapport og er sikker på at du kan gjøre endringer uten å bekymre deg om å endre dataene.

Han endrer navnet på tittelen og kostsenteret for rapporten og fjerner feltene han trenger for å gjøre det klare for vedkommende å fylle ut. Todd vet at rapporten alltid vil lagre de nyeste endringene.

Med automatisk lagring vet Todd at endringene som blir gjort i rapporten, er trygge.

Forkaste uønskede redigeringer med versjons Logg

Todd har gjort flere kopier av budsjett rapporten sin i forberedelsene for de måneder fremover. Han realiserte imidlertid bare at rapporten han er oppdatert med tall for den neste måneden, faktisk er rapporten for forrige måned. Selv om endringene er lagret automatisk over dataene, er Todd ikke bekymret fordi han kan gjenopprette en tidligere versjon av en fil med versjons Logg.

Han velger tittelen på budsjett rapporten og velger versjons Logg. Han kan se de ulike tids periodene der Excel har opprettet en versjon av filen, og han åpner den uten å endre noe ved et nytt vindu. Nå kan han enkelt gjenopprette filen sin uten skade gjort.

Hvor er Lagre som?

Bruk versjons Logg til å gå tilbake til en tidligere versjon av en fil.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×