Lagre en fil i Microsoft Office

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan lagre en fil i en mappe på harddisken, på en nettverksplassering, i skyen, på en DVD, på skrivebordet og på en flash-enhet, eller du kan lagre den i et annet filformat, for eksempel RTF, CSV eller PDF. Selv om du må identifisere målplasseringen hvis den ikke er i standardmappen, er lagringsprosessen lik uansett hvilken plassering du velger.

Som standard lagres filer i Office-programmer i den standard arbeidsmappen. Hvis du vil lagre kopien et annet sted, klikker du på en annen mappe i mappelisten.

Viktig!: Selv om du har aktivert Automatisk gjenoppretting, bør du lagre filen ofte mens du arbeider med den for å unngå å miste data på grunn av et uventet strømbrudd eller andre problemer.

Slik lagrer du filen:

  1. Trykk CTRL+S eller klikk på Fil-fanen og deretter på Lagre.

    Tips!: Alternativt kan du klikke på Lagre-ikonet PilVerktøylinjen for hurtigtilgang.

  2. Hvis du lagrer den for første gang, må du angi et navn for filen.

Obs!: Fra og med februar 2019 begynner vi utrullingen av en funksjon til Office 365-brukere på Windows og Mac som gjør det enklere å lagre filene i skyen. Som standard lagres filene på OneDrive hvis du er logget på. Hvis du vil lagre gjeldende filer et annet sted, klikker du plasserings rulle gardin listen for å se flere plasseringer. Hvis plasseringen du vil bruke, ikke finnes der, kan du åpne vinduet fullstendig lagre som ved å velge flere lagrings alternativer.

Lagre-dialogen i Microsoft Excel for Office 365
Hvis ikke du har fått denne oppdateringen ennå, fortsetter Office-programmene å bruke det klassiske utseendet for lagring.

Lagre en kopi som en ny fil (Lagre som)

Tips!: Hvis du skal opprette en ny fil basert på en eksisterende fil, men vil at endringene bare skal lagres i den nye filen, er det lurt å lagre en kopi før du gjør noen endringer. På denne måten vil den opprinnelige filen ikke bli endret, og alle endringene blir lagret i den nye kopien.

  1. Trykk på F12 eller klikk på Fil > Lagre en kopi

  2. Som standard i Office lagres kopien på samme sted som originalen. Hvis du vil lagre den nye kopien på en annen plassering, velger du det på dette tidspunktet. Hvis du er fornøyd med den eksisterende plasseringen, går du til trinn 3.

  3. Gi den nye utgaven et navn, og klikk på Lagre.

Den opprinnelige filen lukkes, og du kan nå arbeide i den nye kopien du nettopp opprettet.

Tips!: Hvis du oppdager at du oppretter nye filer basert på eksisterende filer ofte, kan du bruke maler til å gjøre prosessen enklere og tryggere. Se Opprette en mal for mer informasjon.

Velge en annen plassering for lagring av filen

Mens du lagrer filen eller en kopi kan du velge en annen plassering for lagringen.

  1. Velg skyen, området eller plasseringen på enheten der du vil lagre filen.

    Plassering

    Beskrivelse

    Nettsteder – [Firmanavnet ditt]

    Dokumentbiblioteker i SharePoint eller Office 365 Grupper

    OneDrive – [Firmanavnet ditt]

    OneDrive for Business

    OneDrive – personlig

    OneDrive for forbrukere via Microsoft-kontoen din

    Denne PC-en

    Den lokale enheten, inkludert eventuelle tilkoblede harddisker eller flash-enheter

    Bla gjennom

    Åpner Filutforsker slik at du kan navigere til hvor som helst på datamaskinen.

  2. Velg en mappe fra Nylig brukte mapper-listen, eller klikk på Bla gjennom hvis du ikke ser plasseringen du ønsker.

  3. Bekreft filnavnet du vil bruke, og klikk på Lagre.

Lagre som et annet eller eldre format

Du kanskje vil lagre filen i et annet format, slik at du eller noen andre kan åpne filen i et annet program eller en eldre versjon. Du vil for eksempel kanskje lagre Word 2016-dokumentet som en .RTF-fil (rikt tekstformat) eller Excel-arbeidsboken som en .CSV-fil (kommadelt fil).

  1. Klikk på Fil-fanen.

  2. Klikk Lagre som.

  3. Velg en plassering for filen, for eksempel OneDrive eller denne PC-en, for å lagre filen.

  4. Skriv inn et nytt navn på filen i Filnavn-boksen.

  5. Velg filformatet filen skal lagres i, i Filtype-listen. Klikk for eksempel på Rikt tekstformat (RTF), Word 97-2003 (DOC), nettside (HTM eller HTML) eller kommadelt (CSV).

    Klikk på rullegardinlisten med filtyper for å velge et annet filformat for dokumentet

    Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer filer i PDF-eller XPS-format (XPS), kan du se Lagre eller konvertere til PDF eller XPS.

  6. Klikk på Lagre.

Du kan lagre en kopi som en ny fil eller i et annet format eller til en annen plassering i Office 2016.

Lagre en kopi som en ny fil (Lagre som)

Tips!: Hvis du skal opprette en ny fil basert på en eksisterende fil, men vil at endringene bare skal lagres i den nye filen, er det lurt å lagre en kopi før du gjør noen endringer. På denne måten vil den opprinnelige filen ikke bli endret, og alle endringene blir lagret i den nye kopien.

  1. Trykk på F12 eller klikk på Fil > Lagre en kopi

  2. Som standard i Office lagres kopien på samme sted som originalen. Hvis du vil lagre den nye kopien på en annen plassering, velger du det på dette tidspunktet. Hvis du er fornøyd med den eksisterende plasseringen, går du til trinn 3.

  3. Gi den nye utgaven et navn, og klikk på Lagre.

Den opprinnelige filen lukkes, og du kan nå arbeide i den nye kopien du nettopp opprettet.

Tips!: Hvis du oppdager at du oppretter nye filer basert på eksisterende filer ofte, kan du bruke maler til å gjøre prosessen enklere og tryggere. Se Opprette en mal for mer informasjon.

Velge en annen plassering for lagring av filen

Mens du lagrer filen eller en kopi kan du velge en annen plassering for lagringen.

  1. Velg skyen, området eller plasseringen på enheten der du vil lagre filen.

    Plassering

    Beskrivelse

    Nettsteder – [Firmanavnet ditt]

    Dokumentbiblioteker i SharePoint eller Office 365 Grupper

    OneDrive – [Firmanavnet ditt]

    OneDrive for Business

    OneDrive – personlig

    OneDrive for forbrukere via Microsoft-kontoen din

    Denne PC-en

    Den lokale enheten, inkludert eventuelle tilkoblede harddisker eller flash-enheter

    Bla gjennom

    Åpner Filutforsker slik at du kan navigere til hvor som helst på datamaskinen.

  2. Velg en mappe fra Nylig brukte mapper-listen, eller klikk på Bla gjennom hvis du ikke ser plasseringen du ønsker.

  3. Bekreft filnavnet du vil bruke, og klikk på Lagre.

Lagre som et annet eller eldre format

Du kanskje vil lagre filen i et annet format, slik at du eller noen andre kan åpne filen i et annet program eller en eldre versjon. Du vil for eksempel kanskje lagre Word 2016-dokumentet som en .RTF-fil (rikt tekstformat) eller Excel-arbeidsboken som en .CSV-fil (kommadelt fil).

  1. Klikk på Fil-fanen.

  2. Klikk Lagre som.

  3. Velg en plassering for filen, for eksempel OneDrive eller denne PC-en, for å lagre filen.

  4. Skriv inn et nytt navn på filen i Filnavn-boksen.

  5. Velg filformatet filen skal lagres i, i Filtype-listen. Klikk for eksempel på Rikt tekstformat (RTF), Word 97-2003 (DOC), nettside (HTM eller HTML) eller kommadelt (CSV).

    Klikk på rullegardinlisten med filtyper for å velge et annet filformat for dokumentet

    Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer filer i PDF-eller XPS-format (XPS), kan du se Lagre eller konvertere til PDF eller XPS.

  6. Klikk på Lagre.

Lagre som kopi eller på en annen plassering i Office 2013.

  1. Velg skyen, området eller plasseringen på enheten der du vil lagre filen.

    Plassering

    Beskrivelse

    Nettsteder – [Firmanavnet ditt]

    SharePoint Server 2013 eller tidligere dokumentbiblioteker

    OneDrive – [Firmanavnet ditt]

    OneDrive for Business

    OneDrive – personlig

    OneDrive for forbrukere via din Microsoft konto

    Andre plasseringer på nettet

    Alle andre områder du har tilgang til lagring av filer på.

    Datamaskin

    Den lokale enheten

  2. Velg en mappe fra Nylig brukte mapper-listen, eller klikk på Bla gjennom hvis du ikke ser plasseringen du ønsker.

  3. Bekreft filnavnet du vil bruke, og klikk på Lagre.

Når du bruker dialogboksen Lagre som, kan du også lagre filen et annet sted ved å bruke Navigasjonsruten.

Dialogboksen Lagre som i Windows Vista og Windows 7

  1. Bruk adresselinjen til å velge en mappe eller skrive inn banen til en mappe.

  2. Bruk navigasjonsruten til raskt å vise plasseringene du bruker ofte.

  3. Hvis du vil se flere filtyper, klikker du på pilen.

Du kan også bruke dialogboksen Lagre som til å gi filen et nytt navn eller endre hvor du lagrer filen ved å klikke en annen mappe.

Du kanskje vil lagre filen i et annet format, slik at du eller noen andre kan åpne filen i et annet program eller en eldre versjon. Du vil for eksempel kanskje lagre Word 2016-dokumentet som en .RTF-fil (rikt tekstformat) eller Excel-arbeidsboken som en .CSV-fil (kommadelt fil).

  1. Klikk på Fil-fanen.

  2. Klikk på Lagre som.

  3. Velg en plassering for filen, for eksempel OneDrive eller denne PC-en, for å lagre filen.

  4. Skriv inn et nytt navn på filen i Filnavn-boksen.

  5. Velg filformatet du vil lagre filen i, i Filtype-listen. Klikk for eksempel rikt tekstformat (RTF), webside (HTM eller HTML) eller kommadelt (CSV).

    Klikk på rullegardinlisten med filtyper for å velge et annet filformat for dokumentet

    Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer filer i PDF-eller XPS-format (XPS), kan du se Lagre eller konvertere til PDF eller XPS.

  6. Klikk Lagre.

Hvis du bruker Office 2010, kan du lagre filer i en tidligere versjon av Office ved å velge versjonen i Filtype-listen i dialogboksen Lagre som. Du kan for eksempel lagre et Word 2010-dokument (.DOCX) som et 97–2003-dokument (.DOC).

Obs!: 

  • Office 2010 viderefører bruken av XML-baserte filformater, for eksempel .DOCX, .XLSX og .PPTX, som ble innført i 2007 Office-utgivelse. Derfor kan filer opprettet i Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 og Microsoft PowerPoint 2010, åpnes i 2007 Office-utgivelse-programmer uten spesielle tillegg eller tap av funksjonalitet. Hvis du vil ha mer informasjon om de nye formatene, kan du se Åpne XML-formater og -filtyper.

  • Hvis du vil ha mer informasjon om kompatibilitet mellom filer i ulike versjoner, kan du se Bruke kompatibilitetskontrollen.

Hvis du vil ha mer informasjon om lagring av Microsoft Access 2010 .ACCDB-filer i det eldre .MDB-formatet, kan du se Konvertere en .accdb-database til et tidligere filformat.

  1. Klikk på Fil-fanen.

  2. Klikk Lagre som.

  3. Skriv inn et nytt navn på filen i Filnavn-boksen.

  4. Klikk på Lagre.

Når du bruker dialogboksen Lagre som, kan du også lagre filen et annet sted ved å bruke Navigasjonsruten.

Dialogboksen Lagre som i Windows Vista og Windows 7

  1. Bruk adresselinjen til å velge en mappe eller skrive inn banen til en mappe.

  2. Bruk navigasjonsruten til raskt å vise plasseringene du bruker ofte.

  3. Hvis du vil se flere filtyper, klikker du på pilen.

Du kan også bruke dialogboksen Lagre som til å gi filen et nytt navn eller endre hvor du lagrer filen ved å klikke en annen mappe.

Du kanskje vil lagre filen i et annet format, slik at du eller noen andre kan åpne filen i et annet program eller en eldre versjon. Du vil for eksempel kanskje lagre Word 2016-dokumentet som en .RTF-fil (rikt tekstformat) eller Excel-arbeidsboken som en .CSV-fil (kommadelt fil).

  1. Klikk på Fil-fanen.

  2. Klikk på Lagre som.

  3. Velg en plassering for filen, for eksempel OneDrive eller denne PC-en, for å lagre filen.

  4. Skriv inn et nytt navn på filen i Filnavn-boksen.

  5. Velg filformatet du vil lagre filen i, i Filtype-listen. Klikk for eksempel rikt tekstformat (RTF), webside (HTM eller HTML) eller kommadelt (CSV).

    Klikk på rullegardinlisten med filtyper for å velge et annet filformat for dokumentet

    Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer filer i PDF-eller XPS-format (XPS), kan du se Lagre eller konvertere til PDF eller XPS.

  6. Klikk Lagre.

Hvis du bruker Office 2010, kan du lagre filer i en tidligere versjon av Office ved å velge versjonen i Filtype-listen i dialogboksen Lagre som. Du kan for eksempel lagre et Word 2010-dokument (.DOCX) som et 97–2003-dokument (.DOC).

Obs!: 

  • Office 2010 viderefører bruken av XML-baserte filformater, for eksempel .DOCX, .XLSX og .PPTX, som ble innført i 2007 Office-utgivelse. Derfor kan filer opprettet i Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 og Microsoft PowerPoint 2010, åpnes i 2007 Office-utgivelse-programmer uten spesielle tillegg eller tap av funksjonalitet. Hvis du vil ha mer informasjon om de nye formatene, kan du se Åpne XML-formater og -filtyper.

  • Hvis du vil ha mer informasjon om kompatibilitet mellom filer i ulike versjoner, kan du se Bruke kompatibilitetskontrollen.

Hvis du vil ha mer informasjon om lagring av Microsoft Access 2010 .ACCDB-filer i det eldre .MDB-formatet, kan du se Konvertere en .accdb-database til et tidligere filformat.

Vi lytter

Denne artikkelen ble oppdatert av Bjørn på mai åttende, 2019 som et resultat av kommentarene dine. Hvis du synes det er nyttig, og særlig hvis du ikke hadde gjort det, kan du bruke tilbake meldings kontrollene nedenfor til å fortelle oss hvordan vi kan gjøre det bedre.

Se også

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×