Lær om beskyttede meldinger i Office 365

Som en del av våre meldings beskyttelses tiltak har Microsoft utviklet e-postkrypterings løsningene for å gi en samlet avsender opplevelse uansett om du sender en beskyttet melding i organisasjonen eller utenfor organisasjonen.

Hvordan fungerer krypterte meldinger?

Hvis du vil sende en kryptert melding til noen utenfor organisasjonen, måtte du installere Office Message Encryption-tillegget for å kryptere e-post. Fremgangs måten som brukes til å kryptere en e-post, var svært forskjellig fra trinnene som brukes til å begrense tillatelser med IRM.

Med de nyeste oppdateringene for Office 365 kan vi nå gi brukere samme opplevelse som sikrer både inne i og utenfor organisasjonen. I korte trenger ikke avsenderen å bekymre seg om å velge den riktige krypterings metoden for hver mottaker. 

Mottakerne vil se forbedringer også. Uavhengig av mottakerens e-postleverandør eller e-postprogram, kan de lese den krypterte meldingen. Hvis mottakerne bruker Outlook, er opplevelsen sømløst. De mottar meldingen, ser at den er kryptert, og at du kan åpne og lese meldingen. Hvis de ikke kan bruke Outlook, får de en nett visnings kobling med begrenset tid, som lar dem lese meldingen. Det finnes ingen program vare å installere. Åpne ganske enkelt koblingen for nett visning for å se den krypterte meldingen. 

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se konfigurere nye funksjoner for Office 365-meldings kryptering bygd på toppen av Azure Information Protection.

Krypterte meldinger i aksjon

I dette eksemplet sender Sara en kryptert melding til Damien. Sara bruker Office 365 og Outlook, mens Damien bruker Gmail. 

Trinn 1: Sara skriver en e-post til Darren, velger alternativer> tillatelse, velger det riktige tilgangs nivået og sender deretter meldingen. 

Trinn 2: Darren mottar meldingen i Gmail. Han klikker på nett koblingen for begrenset tid, logger på med Google og gir samtykke for Gmail for å få tilgang til koblingen.

Trinn 3: Darren viser meldingen fra nett visnings koblingen. 

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se sende, vise og svare på beskyttede meldinger og Hvordan åpner jeg en beskyttet melding?.

Tips!: Når en mottaker viser en kryptert melding på nettet, er den bestemte policyen, for eksempel ikke Videresend, uthevet, og eventuelle begrensede handlinger deaktiveres automatisk. 

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×