Project har flere alternativer for kopiering av data i og på tvers av prosjekter. Du kan kopiere:
-
Hele aktiviteter eller ressurser.
-
Bestemte aktiviteter, ressurser eller prosjektdata.
-
Prosjektelementer (for eksempel felt, kalendere og filtre).
Hva vil du gjøre?
Kopiere en aktivitet eller ressurs
Selv om du kan kopiere eller flytte en oppgave eller ressurs når som helst, er det best å gjøre det før du etablerer aktivitetsavhengigheter. Når du kopierer eller flytter en aktivitet eller ressurs, vil Project som standard gjenopprette aktivitetsavhengigheter.
-
Velg aktiviteten eller ressursen du vil kopiere eller flytte, i ID-feltet:
-
Hvis du vil merke en rad, merker du ressurs-ID-nummeret for raden.
-
Hvis du vil merke en gruppe med tilstøtende rader, holder du nede SKIFT, og deretter merker du de første og siste ID-numrene for gruppen.
-
Hvis du vil merke flere rader som ikke ligger ved siden av hverandre, holder du nede CTRL og velger ID-tallene.
-
-
Hvis du vil flytte aktiviteten eller ressursen, høyreklikker du og velger Klipp ut.
Hvis du vil kopiere aktiviteten eller ressursen, høyreklikker du og velger Deretter Kopier.
-
Merk radene i ID-feltet der du vil lime inn det merkede området.
-
Høyreklikk, og velg deretter Lim inn.
Hvis det er informasjon i målraden, settes de nye radene inn over målraden.
Obs!:
-
Når du kopierer en aktivitet i samme prosjekt, genereres ID-numrene for aktiviteten på nytt.
-
Project kopierer eller flytter følgende tilknyttet informasjon til aktiviteten eller ressursen: notater, koblede eller innebygde objekter og delaktiviteter, hvis det merkede området er en aktivitetssammendrag.
-
Du kan angi at aktivitetsavhengigheter ikke skal gjenopprettes når du flytter en aktivitet eller ressurs. Velg Fil > Alternativer > Planlegg, og fjern deretter merket for Automatiske aktiviteter som er satt inn eller flyttet .
Kopiere bestemte data til flere celler
Hvis du har skrevet inn informasjon om én aktivitet eller ressurs, og du vil duplisere informasjonen for flere andre aktiviteter eller ressurser, kan du enkelt kopiere informasjonen til alle valgte felt samtidig. Hvis du for eksempel administrerer en stor ressursutvalg for et prosjekt, og flere ressurser bruker samme lønnssats, kan du angi lønnssatsen for én ressurs og deretter kopiere den til hver av de gjenværende ressursene samtidig.
-
Merk informasjonen du vil kopiere. Klikk fyllhåndtaket nederst til høyre i den merkede informasjonen, og dra deretter for å inkludere feltene der du vil gjenta det merkede området.
Obs!:
-
Informasjonen du fyller ut eller limer inn, må være av samme type som feltet du limer inn i. Du kan for eksempel lime inn navn i en tekstfelt og kostnader i en valutafelt.
-
Du kan bare fylle eller lime inn i de feltene som godtar angitte verdier eller standardverdier. Du kan ikke fylle ut felt med informasjon som inneholder beregnede verdier, for eksempel et avvik felt.
-
Vær forsiktig når du limer inn datoer i planleggingsfelt, for eksempel Start, Slutt, Faktisk start eller Faktisk slutt. Du kan angi en utilsiktet betingelse etter planen.
Kopiere et element på tvers av prosjekter
Du kan kopiere prosjektelementer (inkludert felt, grupper, kalendere, verktøylinjer, kart, skjemaer, tabeller, filtre, visninger, rapporter og moduler) mellom global fil og den aktive prosjektfilen, eller mellom to prosjektfiler.
Tips!: Hvis du har et element i et prosjekt som du tror kan være aktuelt i andre nye prosjekter, kan du kopiere elementet til den globale filen for å gjøre det tilgjengelig i alle nye prosjekter som er opprettet på datamaskinen. Du kan ikke kopiere elementer til global virksomhetsmal.
-
Åpne filen som inneholder elementet, og åpne deretter filen(e) du kopierer elementet til.
-
Velg Fil > Assistent.
Hvis du vil endre den globale virksomhetsmalen, må du åpne denne malen før du kan endre elementer ved hjelp av arrangøren.
-
Velg fanen for elementtypen du vil kopiere.
-
Velg filen som inneholder elementet du vil kopiere fra listen som er tilgjengelig på venstre side av dialogboksen Assistent .
-
Velg filen du vil kopiere elementet til, fra listen til høyre i dialogboksen Assistent .
-
Velg navnet på elementet du vil kopiere, i listeboksen til venstre i dialogboksen Assistent .
-
Velg Kopier.
