Kopiere rapporter, kalendere og visninger på et prosjekt skrive bord

Kopiere rapporter, kalendere og visninger på et prosjekt skrive bord

Arrangøren er et verktøy du kan bruke til å kopiere rapporter, kalendere og andre elementer til andre prosjekter eller til den globale malen (Global. MPT). Hvis du kopierer et element til den globale malen, blir det tilgjengelig for alle prosjektene dine.

Det kan imidlertid hende at du ikke trenger å bruke arrangøren til å gjøre det du vil. Standard virke måten i Project er faktisk å kopiere alle nye visninger og tilknyttede elementer du oppretter, til den globale malen automatisk. Dette gjelder også for eksisterende elementer du lagrer med et nytt navn. Hvis du vil endre denne virke måten, velger du Alternativer for fil > > Avansert. Innstillingen er i visnings delen:

Alternativet Legg til nye visninger, tabeller, filtre og grupper automatisk i den globale

Bruke assistenten

Hvis du har merket av for innstillingen som er beskrevet ovenfor, og vil kopiere valgte elementer til den globale malen, eller hvis du vil kopiere et element fra ett prosjekt til et annet, må du bruke assistenten.

Arrangøren kan også kopiere egen definerte tekst stiler til andre prosjekter eller til den globale malen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se endre tekst skrift i en visning.

Obs!: 

  • Du kan ikke kopiere aktivitets informasjon ved hjelp av assistenten. Hvis du vil at bestemte aktiviteter skal være en del av hvert prosjekt, lagrer du prosjekt filen som en vanlig mal.

  • Verdier i egen definerte verdi lister (for eksempel oppslags verdier) kan ikke lagres i den globale malen. Bruk en vanlig mal for denne situasjonen også.

Kopiere elementer til den globale malen

Anta at du tilpasser standard Gantt-diagram med kostnads Kol onner, og nå vil du bruke det nye diagrammet i dine fremtidige prosjekter. Følg disse trinnene for å kopiere visningen til den globale malen:

  1. Velg fil > arrangør.

    (I Project 2007 velger du verktøy > arrangør.)

  2. Velg visninger -fanen i dialog boksen assistent.

    Dialogboksen Assistent i Project.

    Obs!: Hvis du vil kopiere andre prosjekt elementer, velger du en annen kategori, for eksempel kalendere.

    Listen til venstre viser elementer i den globale malen, mens listen til høyre viser elementene i gjeldende prosjekt. Jobben er å flytte det egen definerte elementet fra høyre til venstre side.

    Obs!:  Hvis du vil vise prosjekt elementer fra andre prosjekter, må du først åpne disse prosjektene.

  3. Velg den egen definerte visningen på høyre side, og velg deretter Kopier.
    Assistenten i Project med listen over elementer i det åpne prosjektet

    den egen definerte visningen kopieres til den globale malen og vises på venstre side.

  4. Hvis den tilpassede visningen inneholder kolonner du har lagt til, må du kopiere over den tilknyttede tabellen. Velg tabeller -fanen, og kopier deretter tabellen til den globale malen. Den tilknyttede tabellen kan ha samme navn som visningen, men hvis du ikke ser et treff, må du kopiere oppførings tabellen.

    Alle prosjektene vil ha den egen definerte visningen tilgjengelig for dem med den riktige underliggende tabellen.

Kopiere elementer direkte til et annet prosjekt

Hvis du vil kopiere prosjekt elementer fra ett prosjekt til et annet (men ikke til den globale malen):

  1. Åpne begge prosjektene ("kilden"-prosjektet som inneholder de tilpassede elementene, og «målet»-prosjektet du vil kopiere dem til).

  2. Velg fil > arrangøri kilde prosjektet.

    (I Project 2007 velger du verktøy > arrangør.)

  3. Velg mål prosjektet i tilgjengelighet-listen.

    Merk et målprosjekt i Assistent i Project.

    Obs!: Hvis du vil kopiere andre prosjekt elementer, velger du en annen kategori, for eksempel kalendere.

  4. Velg de egen definerte elementene på høyre side, og velg deretter Kopier for å kopiere dem til mål prosjektet.

Hvis en eksisterende kalender har mange av de samme hellig dagene og andre kalender elementer som du vil bruke i en ny kalender, kan du basere en ny kalender på en eksisterende kalender. Kopier den eksisterende kalenderen i Microsoft Project Web App, og endre deretter kopien i skrive bords versjonen av Project. Hvis for eksempel standard kalenderen i organisasjonen dekker alle organisasjonens unike hellig dager og hendelser, men du trenger en egen kalender for å gjenspeile en hel dags arbeids plan hver dag, kan du kopiere standard kalenderen og deretter endre den for hel dags tids planen hver dag.

Slik oppretter du en ny kalender som en kopi av en eksisterende kalender:

  1. Velg serverinnstillingeri delen Innstillinger på hurtigst Art linjen.

  2. Velg virksomhets kalenderei delen virksomhets data på siden serverinnstillinger .

  3. Merk raden som inneholder kalenderen du vil kopiere, og velg deretter Kopier Kalender.

  4. I dialog boksen Kopier Kalender skriver du inn navnet du vil bruke for den nye kalenderen i navn -boksen, og deretter velger du OK.

    Kalenderen legges til i listen på siden virksomhets kalendere .

  5. Merk raden som inneholder den nye, kopierte kalenderen, og velg deretter Rediger kalender.

    Hvis dialog boksen Windows-sikkerhet vises, logger du deg på Microsoft Project Server 2010.

    Project Professional åpnes, og viser dialog boksen endre arbeids tid .

  6. Bruk kalenderen med kategoriene unntak og arbeids uker til å endre virke-og fri tiden for organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se endre arbeid og fri tid.

  7. Velg OK i dialog boksen endre arbeids tid for å lagre den nye kalenderen på Project Server.

  8. Lukk Project.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×