Konvertere et InfoPath-skjema til en webside

I denne artikkelen

• Fordelene ved å konvertere InfoPath-skjemaer til websider

• Vurderinger når du konverterer InfoPath-skjemaer til websider

• Laste opp et InfoPath-skjema til et skjemabibliotek

• Konvertere et InfoPath-skjema til en webside

• Oppdatere InfoPath-skjema og nettsiden

Fordelene ved å konvertere InfoPath-skjemaer til websider

Det finnes en rekke fordeler ved å konvertere Office InfoPath 2007 skjemaer til nettsider for nettstedet:

• Kjent redigeringsmiljø    Office InfoPath 2007 er et kjent og fortrolig miljø der du vil lage skjemaer. Du trenger ikke å lære HTML eller bruke nettside oppretting verktøyene i Office SharePoint Server 2007. 

• Raskere oppretting     Du kan gjøre viktige Office InfoPath 2007 skjemaer direkte til websider uten å måtte spesielt format dem som separate websider for bruk på weben.

• Enkelt som kilde innhold     Du kan bruke bare ett skjema for flere brukere, i stedet for å opprette én versjon for gruppen i Office InfoPath 2007 og en annen versjon for firmaet i HTML. Her er to koblet.

• Del resultatene med andre     Når du konverterer et Office InfoPath 2007-skjema til en nettside, kan resultatene av disse skjemaene vises enkelt av andre som ikke kanskje Office InfoPath 2007 installert eller personer som bruker en begrenset nettverkstilkobling som ikke støtter åpner eller laster ned skjemaer i en nettleser.

• Lagring av data i et fast format for arkivering     Når du konverterer et Office InfoPath 2007-skjema til en nettside, kan du generere skjemadata som er fast og kan ikke lenger endres i et skjema. Dette kan være ideell for arkivering firmadata.

• Bedre vise skjemadata     Hvis du har eksisterende skjemaer som viser store mengder data på flere sider i Office InfoPath 2007, kan denne informasjonen bedre egnet for visning på en nettside.

Toppen av siden

Vurderinger når du konverterer InfoPath-skjemaer til websider

Vær oppmerksom på følgende når du konverterer Office InfoPath 2007 skjemaer til websider:

• Funksjonen for dokumentkonvertering støtter bare skjemaer som er opprettet i Office InfoPath 2007. For eksisterende skjemaer som er opprettet i tidligere versjoner av InfoPath, må du oppgradere dem til Office InfoPath 2007-formatet for å dra nytte av de nyeste funksjonene. Finne en kobling til mer informasjon om oppgradering Office InfoPath 2007 skjemaer og skjemamaler i Se også-delen.

• Nettsiden som er generert fra skjemaet er en skrivebeskyttet versjon av skjemaets innholdet. Du kan redigere nettsiden generert fra skjemaet (se senere i denne delen Oppdater InfoPath-skjema og nettsiden), men dette må ikke forveksles med et nettbasert skjema som er gjort mulig av InfoPath Forms Services, nye skjemadata sendes ved hjelp av nettsiden.

• Kontroller som brukes til å fylle ut skjemaet (for eksempel åpner en filplassering eller åpne en kalendervinduet) vises kanskje ikke riktig på nettsiden. Dette er fordi disse kontrollene som brukes for innsending av innhold i Office InfoPath 2007 og, som vist tidligere konverterte nettsiden er ganske enkelt en skrivebeskyttet versjon av skjemaet. Kontakt områdeeieren av for detaljer.

• Dynamisk innhold eller innhold som er hentet til skjemaet under kjøring, vises ikke på konverterte nettsiden. Bare statisk innhold eller innhold valgene når skjemaet ble opprettet, er inkludert. Dette betyr, for eksempel at hvis du fyller ut et skjema som viser eller skjuler avhengig av innhold valgene at informasjonen ikke inkluderes i konverterte nettsiden.

• Formateringen i skjemaer kan ikke beholdes når skjemaet konverteres til en nettside. Dette omfatter skjemaets kantlinjer, skriftsnitt og oppsettet til cellene. Mye av dette avhenger av konverteringsinnstillingene valgt ved områdeeieren og skjemamalen som brukes. Kontakt områdeeieren av for detaljer.

  Du kan se hvordan et skjema kan vises før og etter konvertering i bildene nedenfor. Rød linje uthever innholdet i skjemaet.

  
  Opprinnelige form i Office InfoPath 2007
  
  Konverterte webside slik den vises i nettleseren etter konvertering

Toppen av siden

Laste opp et InfoPath-skjema til et skjemabibliotek

Hvis du vil konvertere et Office InfoPath 2007-skjema til en webside, må først skjemaet befinner seg i et skjema-bibliotek (eller dokumentbibliotek ) i Office SharePoint Server 2007. Hvis du vil legge til et skjema til et skjemabibliotek, kan du gå til biblioteket der du vil legge til et skjema, og klikk deretter Last opp på menylinjen. For mer informasjon, kan du se artikkelen legge til én eller flere filer i et bibliotek.

Toppen av siden

Konvertere et InfoPath-skjema til en webside

1. Åpne skjemabiblioteket som inneholder Office InfoPath 2007 skjemaet du vil konvertere til en nettside.

2. Pek på navnet på skjemaet du vil konvertere, klikk pilen som vises, og pek deretter på Konverter dokument.

   

   Obs!: Hvis du ikke ser dette alternativet, kan være deaktivert konverteringsfunksjonen, kanskje ikke konfigurert en skjemamal, eller det kan være problemer med skjemaet. Kontakt områdeeieren for hjelp.

3. Klikk fra InfoPath-skjema til webside.

   Obs!: Du kan også se alternativet Fra XML til webside. Dette alternativet vises fordi Office InfoPath 2007 skjemaer som er skrevet i XML-filen. Med mindre ber deg om ved områdeeieren, bør du ikke bruke dette alternativet for Office InfoPath 2007 skjemaer fordi de krever ulike konverteringsinnstillinger fra frittstående XML-filer.

   Siden Opprett side fra dokument åpnes. Avhengig av hvordan området er konfigurert, kan du se alle alternativene eller bare en del av alternativene som er beskrevet nedenfor.

   

4. Klikk Bla gjennom i plassering-delen, og velg deretter området der siden skal opprettes.

   Området som du velger, må ha publisering aktivert. Hvis du får en melding publisering ikke er aktivert på området ditt, kan du kontakte eieren av området.

   Obs!: Hvis du ser Eksisterende side med alternativet for å oppdatere en eksisterende side i stedet for delene plassering og sidens tittel og beskrivelse, betyr dette skjemaet er allerede konvertert. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppdaterer eksisterende websider, kan du se senere i denne delen Oppdater InfoPath-skjema og nettsiden. Hvis du vil ignorere den eksisterende siden og opprette en ny, fjerner du merket for Oppdater eksisterende side og fortsetter med de neste trinnene.

5. Skriv inn en tittel, beskrivelse og URL-adressen (filnavn) for nettsiden som du oppretter i delen sidens tittel og beskrivelse.

   URL-navnet må være unikt og kan ikke inneholde spesialtegn (# % & osv.). Hvis du bruker mellomrom, fjernes de automatisk når siden er opprettet.

   Obs!: Tittelen vises over den nye websiden, i Web-leseren tittellinje (HTML tittel-koden), og i elementegenskaper i skjemabiblioteket. Beskrivelsen vises bare i elementegenskaper i skjemabiblioteket. URL-adressen vises i adresselinjen i Web nettleseren (etterfulgt av filtypen ASPX).

6. I delen behandling kanskje du må alternativet til å opprette siden umiddelbart eller Opprett en side i bakgrunnen.

   Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil starte konverteringen umiddelbart, klikker du Opprett denne siden for meg nå, og gå til siden når den er opprettet. Du er i en tidkrevende operasjoner som tar side til konverteringen er fullført. Denne prosessen vanligvis tar under et minutt, men kan ta lengre tid avhengig av konverteringskøen og konverteringsinnstillingene for.

   • Hvis du vil starte konverteringen i bakgrunnen, klikker du Opprett denne siden for meg i bakgrunnen, og ta meg tilbake til dokumentbiblioteket. Du går tilbake til skjemabiblioteket der skjemaet befinner seg.

7. Hvis du har muligheten til å sende den opprettede siden til andre, Merk av for Send e-post til følgende brukere når siden er opprettet, og skriv deretter inn navnene på brukerne som du vil varsle i brukere-boksen.

8. Klikk Opprett for å konvertere skjemaet.

Oppdatere InfoPath-skjema og nettsiden

Når du konverterer et Office InfoPath 2007-skjema til en webside, du ende opp med to filer i Office SharePoint Server 2007: skjemaet og nettsiden. Hver fil har sin egen URL-adresse, versjonskontroll, logg, arbeidsflyt og så videre (forutsatt at disse funksjonene er aktivert for at bestemt innhold type eller -skjemabibliotek).

De to filene forbli tilkoblet samtidig. Når du redigerer skjemaet og lagre den på et skjemabibliotek, kan du deretter på nytt generere websiden fra dette skjemaet. Denne Løs kobling kan du fokusere på å lage innhold i Office InfoPath 2007 mens samtidig leverer en versjon som er formatert for nettet.

Hvis du vil tillate at maksimal fleksibilitet, Office SharePoint Server 2007 gir deg en rekke måter å oppdatere skjemaet, siden eller begge deler. Disse alternativene er beskrevet her.