Kontrollere om eksterne referanser (koblinger) er oppdaterte

Når du oppretter eksterne referanser til andre arbeids bøker (også kalt koblinger), kan du kontrollere om og når de er oppdatert. Dette er viktig fordi noen andre endrer verdien i en koblet celle, at Excel ikke oppdaterer koblingen og viser den nye verdien med mindre du sier det.

Arbeids boken som inneholder koblingene, kalles mål arbeids boken, og arbeids boken den er koblet til, kalles kilde arbeids boken. Du kan koble flere kilde arbeids bøker til en enkelt mål arbeids bok.

Arbeidsbok som inneholder koblinger

1. mål arbeids boken inneholder den eksterne referansen (kobling).

2. den eksterne referansen (eller koblingen) er en referanse til en celle eller et område i kilde arbeids boken.

3. kilde arbeids boken inneholder den koblede cellen eller området, og den faktiske verdien som returneres til mål arbeids boken.

Obs!: Selv om det ikke er noen grense for hvor mange arbeids bøker du kan koble til, er det vanligvis lurt å koble til så lite som mulig. Ellers kan du støte på ytelses problemer med omberegning av formler. Det er også mulig å krysse koblinger til arbeids bøker, der hver enkelt fungerer som kilde og mål, men dette kan bli forvirrende og vanskelig å administrere.

Kontrollere koblinger til andre arbeidsbøker

Når kilde-og mål arbeids bøker åpnes på samme data maskin, oppdateres koblinger automatisk. Hvis du åpner en målarbeidsbok og kildearbeidsboken ikke er åpen, kan du få et varsel på klareringslinjen som spør om du vil oppdatere koblingene. Du kan bestemme om du skal varsles på klareringslinjen, og om alle koblingene skal oppdateres når varselet ikke vises. Du kan også velge å oppdatere bare bestemte koblinger hvis arbeids boken inneholder mer enn én.

I følgende deler ser vi gjennom de vanligste alternativene for å administrere hvordan koblinger oppdateres.

  1. Lukk alle kilde arbeids bøker. Hvis én kildearbeidsbok er åpen og andre er lukket, blir ikke oppdateringene uniforme.

  2. Åpne målarbeidsboken.

  3. Hvis du vil oppdatere koblingene, klikker du Oppdateri klarerings feltet. Lukk klarerings feltet hvis du ikke vil oppdatere koblingene (se etter X -en på høyre side).

  1. Åpne arbeidsboken som inneholder koblingene.

  2. Gå til Data > spørringer & tilkoblinger > Rediger koblinger.

    Datatilkoblinger

  3. Klikk det koblede objektet du vil oppdatere, i Kilde-listen.

    Du kan velge enkelt arbeids bøker med CTRL + klikkeller alle med CTRL + A.

  4. Klikk Oppdater verdier.

    Dialog boksen Rediger koblinger i Excel fra data > spørringer & tilkoblinger > Rediger koblinger

Du kan bestemme om koblingene i denne arbeids boken skal oppdateres når du åpner filen i henhold til brukerens innstilling, ikke oppdateres når filen åpnes eller oppdateres automatisk uten å spørre brukeren.

Advarsel!: Dette alternativet påvirker alle brukere av arbeidsboken. Hvis du velger å ikke oppdatere koblingene og det ikke vises noen melding, vet ikke andre brukere av arbeidsboken at dataene er utdaterte.

  1. Gå til Data > spørringer & tilkoblinger > Rediger koblinger.

  2. Klikk Oppstarttekst.

  3. Velg ett av følgende tre alternativer:

  • La brukere velge å vise varselet eller ikke

  • Ikke Vis varselet, og ikke Oppdater automatiske koblinger

  • Ikke Vis varsler og Oppdater koblinger.

Obs!: 

  • Alternativer for automatisk kontra manuell oppdatering – formel koblinger er alltid satt til automatisk.

  • Selv om du angir at Excel ikke skal spørre om koblinger skal oppdateres, vil du likevel bli varslet hvis det finnes brutte koblinger.

Når du åpner dialog boksen Rediger koblinger (Data > spørringer & tilkoblinger > Rediger koblinger), vises det flere alternativer for å håndtere eksisterende koblinger. Du kan velge enkelt arbeids bøker med CTRL + klikkeller alle med CTRL + A.

Dialog boksen Rediger koblinger i Excel fra data > spørringer & tilkoblinger > Rediger koblinger
  • Oppdater verdier

    Dette vil oppdatere alle valgte arbeids bøker.

  • Endre kilde

    Dette alternativet er nyttig når du vil peke eksisterende koblinger til en annen kilde. Du kan for eksempel ha en arbeids bok i foregående år, og du må peke på en ny arbeids bok når et nytt år starter. Hvis du velger endre kilde , starter du en dialog boks for fil Utforsker, der du kan bla til den nye kilde arbeids boken.

    Obs!: Det er mulig å peke en arbeids bok tilbake til seg selv ved å velge den fra dialog boksen endre kilde. Dette vil skille eventuelle formel koblinger til den opprinnelig koblede kilde arbeids boken.

  • Åpne kilde

    Dette åpner kilde arbeids boken.

  • Bryt kobling

    Viktig!: Når du bryter en kobling til en kilde, konverteres alle formler som bruker kilden, til sin gjeldende verdi. For eksempel, koblingen = Summer ([budsjett. xlsx] årlig! C10: C25) konverteres til summen av verdiene i kilde arbeids boken. Siden denne handlingen ikke kan angres, kan det være lurt å lagre en versjon av filen først.

    1. Klikk Rediger koblingeri gruppen spørringer & tilkoblingerdata -fanen.

    2. Klikk koblingen du vil bryte, i Kilde-listen.

      Du kan velge enkelt arbeids bøker med CTRL + klikkeller alle med CTRL + A.

    3. Klikk Bryt kobling.

      Obs!: 

      • Hvis koblingen brukte et definert navn, fjernes ikke navnet automatisk, slik at du også vil slette navnet.

      • Slik sletter du et navn:

      • Hvis du bruker et eksternt data område, kan en parameter for en spørring også bruke data fra en annen arbeids bok. Du kan se etter og slette eventuelle koblinger av denne typen.

      • Klikk Navnebehandling i Definerte navn-gruppen på fanen Formler.

      • Klikk navnet du vil slette, i Navn-kolonnen, og klikk deretter Slett.

  • Kontroller status

    Dette viser ganske enkelt et varsel i Rediger koblinger-ruten, uansett om en koblet arbeids bok fremdeles er en gyldig kilde. Det skal vise OK, men hvis det ikke er nødvendig å kontrollere kilde arbeids boken. I mange tilfeller kan en kilde arbeids bok ha blitt flyttet eller slettet, noe som klipper ut koblingen. Hvis arbeids boken fremdeles finnes, kan du bruke alternativet endre kilde til å koble arbeids boken på nytt.

  • Kan jeg erstatte en enkelt formel med den beregnede verdien?

    Ja. Når du erstatter en formel med verdien, fjernes formelen permanent. Hvis du ved et uhell erstatter en formel med en verdi og du vil gjenopprette formelen, klikker du angre Angre-knappen umiddelbart etter at du har skrevet inn eller limt inn verdien.

    1. Trykk CTRL + C for å kopiere formelen.

    2. Trykk alt + e + S + V for å lime inn formelen som verdi, eller gå til hjemme> utklippstavle> lime inn > lime inn verdier.

  • Hva om jeg ikke er koblet til kilden?

    Klikk Ikke oppdater. Oppdatering kan ikke utføres fra en kilde som ikke er koblet til. Kilden kan for eksempel være i et nettverk som du ikke er koblet til.

  • Jeg vil ikke at de gjeldende dataene skal erstattes med nye data

    Klikk Ikke oppdater.

  • Jeg prøvde å oppdatere forrige gang, men det tok for lang tid

    Klikk Ikke oppdater. Hvis dataene ikke trenger å være de mest gjeldende, kan du spare tid ved å ikke oppdatere alle koblingene. Når du har åpnet arbeidsboken, klikker du Rediger koblinger i gruppen Behandle tilkoblinger på fanen Data, og deretter oppdaterer du koblingene bare fra kilder du trenger.

  • Noen andre har opprettet arbeids boken, og jeg vet ikke hvorfor jeg ser denne meldingen

    Klikk ikke Oppdaterog kontakt eieren av arbeids boken. Du kan også undersøke hvilke koblinger som er i arbeids boken. Klikk Rediger koblingeri gruppen spørringer & tilkoblingerdata -fanen.

  • Jeg svarer på den samme måten hver gang, og vil ikke se det igjen

    Du kan svare på oppstartsmeldingen på en konsistent måte og velge å ikke se oppstartsmeldingen for denne arbeidsboken.

    • Ikke spør om koblingene skal oppdateres når jeg åpner en arbeidsbok. Oppdater koblinger automatisk    

      Dette alternativet påvirker alle arbeidsbøker som er åpne på datamaskinen. Brukere som åpner arbeidsboken på en annen datamaskin, påvirkes ikke.

      1. Gå til Alternativer for fil > > Avansert.

      2. Fjern merket for Spør om å oppdatere automatiske koblinger under Generelt. Når avmerkingsboksen ikke er merket, oppdateres alle koblinger automatisk, og det vises ikke noe varsel.

    • Spør på samme måte for alle brukere av arbeidsboken    

      Advarsel!: Dette alternativet påvirker alle brukere av arbeidsboken. Hvis du velger å ikke oppdatere koblingene og det ikke vises noen melding, vet ikke andre brukere av arbeidsboken at dataene er utdaterte.

      Gå til Data > spørringer & tilkoblinger > redigere koblinger > oppstart lede tekst, og velg deretter alternativet du vil bruke..

      Obs!: Du får fremdeles varsel om eventuelle brutte koblinger.

  • Hva om jeg bruker en parameter spørring?

    1. Klikk Ikke oppdater.

    2. Lukk målarbeidsboken.

    3. Åpne kildearbeidsboken.

    4. Åpne målarbeidsboken.

    5. Klikk Oppdater.

    En kobling til en parameterspørring kan ikke oppdateres uten at kildearbeidsboken er åpen.

  • Hvorfor kan jeg ikke velge «manuell» som oppdaterings alternativ for en bestemt ekstern kobling?

    Formel koblinger er alltid satt til automatisk.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tech-fellesskapet, få kunde støtte i svar-fellesskapeteller foreslå en ny funksjon eller forbedring av bruker stemmen i Excel.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×