Office
Logg på

Konsolider data i flere regneark

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Hvis du vil summere og rapportere resultater fra separate regneark, kan du konsolidere data fra hvert ark i en hovedregnearket. Arkene kan være i samme arbeidsbok som hovedregnearket eller i andre arbeidsbøker. Når du konsoliderer data, samle data slik at du lettere kan oppdatere og aggregere etter behov.

Hvis du for eksempel har et regneark for utgifter for hvert avdelingskontor, kan du kanskje konsolidere alt dette i ett hovedregnearket for bedriften. Dette hovedregnearket kan også inneholde salgsresultater og gjennomsnitt, gjeldende lagerbeholdning og produktene som har solgt mest for hele bedriften.

Tips!: Hvis du ofte konsoliderer data, kan det hjelpe for å opprette nye regneark fra en regnearkmal som bruker et konsistent oppsett. Hvis du vil lære mer om maler, kan du se: opprette en mal. Dette er også en ideell tid til å konfigurere malen med Excel-tabeller.

Det finnes to måter å konsolidere data, enten etter plassering eller kategori.

Konsolidering etter plassering: dataene i kildeområdene har samme rekkefølge, og bruker identiske etiketter. Bruk denne metoden til å konsolidere data fra en serie med regneark, for eksempel avdelingenes budsjettregneark som er opprettet fra den samme malen.

Konsolidering etter kategori: Når dataene i kildeområdene ikke ordnes på samme måte, men bruker de samme etikettene. Bruk denne metoden for å konsolidere data fra en rekke regneark som har ulike oppsett, men som har de samme dataetikettene.

  • Konsolidere data etter kategori ligner på å opprette en pivottabell. Med en pivottabell, kan du imidlertid enkelt å omorganisere kategorier. Vurder å opprette en pivottabell Hvis du trenger mer fleksibel konsolidering etter kategori.

Obs!: Eksemplene i denne artikkelen ble opprettet med Excel 2016. Selv om visningen kan variere Hvis du bruker en annen versjon av Excel, er de samme trinnene.

Følg denne fremgangsmåten for å konsolidere flere regneark til en hovedregnearket:

  1. Hvis du ikke allerede har, kan du sette opp dataene i hvert databasefiler som inngår ark ved å gjøre følgende:

    • Kontroller at alle dataområdene er i listeformat. Hver kolonne må ha en etikett (topptekst) i den første raden og inneholder lignende data. Det må være ingen tomme rader eller kolonner hvor som helst i listen.

    • Plasser hvert område i et eget regneark, men ikke angi noe i hovedregnearket der du planlegger å konsolidere dataene. Excel vil gjøre dette for deg.

    • Kontroller at alle områdene har samme oppsett.

  2. Klikk cellen øverst til venstre i området der du vil at de konsoliderte dataene skal vises, i hovedregnearket.

    Obs!: Hvis du vil unngå å overskrive eksisterende data i hovedregnearket, sikrer du at du har nok celler til høyre, og under denne cellen for de konsoliderte dataene.

  3. Klikk Data>Konsolider (i Dataverktøy-gruppen).

    Dataverktøy-gruppen på Data-fanen

  4. Klikk på sammendragsfunksjon du vil bruke til å konsolidere dataene i Funksjon-boksen. Standardfunksjonen er SUMMER.

    Her er et eksempel der tre regnearkområder er valgt:

    Datakonsolideringsdialogboks

  5. Velg dataene.

    Klikk deretter Skjul-knappen for å forminske panelet og velg deretter dataene i regnearket i referanse-boksen.

    Dialogboksen Skjul datakonsolidering

    Klikk regnearket som inneholder dataene du vil konsolidere, Merk dataene, og klikk deretter knappen Utvid dialogboks til høyre for å gå tilbake til dialogboksen Konsolider .

    Hvis et regneark som inneholder dataene du trenger å konsolidere er i en annen arbeidsbok, klikker du Bla gjennom for å finne arbeidsboken. Når du har funnet og filens, Excel skrive inn filbanen i referanse-boksen og føye til et utropstegn i banen. Deretter kan du fortsette å velge andre data.

    Her er et eksempel tre regnearkområder har blitt valgt valgte:

    Datakonsolideringsdialogboks

  6. Klikk Legg til i Konsolider popup-vinduet. Gjenta dette for å legge til alle områdene som du konsolidere.

  7. Automatisk i forhold til manuelle oppdateringer: Hvis du vil at Excel skal oppdatere konsolideringstabellen automatisk når kildedataene endres, ganske enkelt Merk av for Lag koblinger til kildedata. Hvis denne boksen forblir merket, kan du oppdatere konsolideringen manuelt.

    Obs!: 

    • Du kan ikke opprette koblinger når kilde- og destinasjonsområdene er i samme regneark.

    • Hvis du vil endre omfanget av et område, eller erstatte et område, klikker du området i popup-vinduet for Konsolider og oppdaterer den ved hjelp av fremgangsmåten ovenfor. Dette vil opprette en ny Områdereferanse, så du må slette forrige lysbilde før du konsolidere på nytt. Bare Velg gammelt referere til, og trykk Delete-tasten.

  8. Klikk OK, og Excel genererer konsolideringen for deg. Hvis du vil, kan du bruke formatering. Det er bare nødvendig å formatere én gang, med mindre du kjøre konsolideringen på nytt.

    • Eventuelle etiketter som ikke samsvarer med etikettene i de andre kildeområdene, resulterer i egne rader eller kolonner i konsolideringen.

    • Kontroller at eventuelle kategorier du ikke vil konsolidere, har entydige etiketter som vises i bare ett kildeområde.

Hvis dataene som skal konsolideres er i ulike celler i ulike regneark:

Skriv inn en formel med cellereferanser til de andre regnearkene, en for hvert separate regneark. Hvis du for eksempel vil konsolidere data fra regneark kalt Salg (i celle B4), Personaladministrasjon (i celle F5) og Markedsføring (i celle B9), i celle A2 i hovedregnearket, kan du angi følgende:

Formelreferanse for flere regneark i Excel

Tips!: Angi en cellereferanse, for eksempel salg! B4 – en formel uten å måtte skrive, skriver du inn formelen frem til stedet der du trenger referansen, og klikk deretter regnearket, og deretter klikker du cellen. Excel fullfører ark navn og celle adressen for deg. Notat: formler i slike tilfeller kan være utsatt, fordi det er svært enkelt å velge utilsiktet feil celle. Det kan også være vanskelig å oppdage en feil når du har angitt en komplisert formel.

Hvis dataene som skal konsolideres er i samme cellene i ulike regneark:

Angi en formel med en 3D-referanse som bruker en referanse til et område med regnearknavn. Hvis du for eksempel for å konsolidere data i celle A2 fra salg gjennom markedsføring inklusive, i celle E5 i hovedregnearket du skriver inn følgende:

Referanseformel for 3D-ark i Excel

Visste du at?

Hvis du ikke har et Office 365-abonnement eller den nyeste versjonen av Office, kan du prøve dette nå:

Prøv Office 365 eller den siste versjonen av Excel

Har du spørsmål om en bestemt funksjon?

Legg inn spørsmål i Excel-fellesskapsforumet

Hjelp oss med å forbedre Excel

Har du forslag til hvordan vi kan forbedre neste versjon av Excel? Hvis du har det, kan du se emnene på Excel User Voice.

Se også

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×