Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
Overvåking gjør at administratorer kan føre en pålitelig logg over hva som skjer med viktig innhold i en områdesamling. Administratorer kan hente frem hele loggen for handlinger som er utført av en bestemt bruker, og kan også hente hele loggen for handlinger som er utført i en bestemt periode. Det er mange forretningskrav som gjør det viktig å vite hvem som har gjort hva med hvilken informasjon, for eksempel for å følge lovgivningen og håndtere poster på riktig måte.
Områdeadministratorer kan bruke overvåking til å spore hvordan dokumenter og elementer som brukes i en områdesamling. Alle hendelser som du velger for å overvåke har blitt tatt i overvåkingsrapporter basert på Microsoft Office Excel, og er tilgjengelige fra siden overvåkingsrapporter. Du kan også opprette en egendefinert rapport som inneholder en rekke disse hendelsene i et bestemt datointervall, i et bestemt område i områdesamlingen eller filtrert til den enkelte brukeren.
Overvåkingsloggen fanger opp informasjonen nedenfor for hendelsene du har valgt å overvåke.
-
Elementnavn og -plassering
-
Området en hendelse oppstod fra
-
Elementtype (for eksempel liste eller dokument)
-
Bruker-ID knyttet til hendelsen
-
Hendelsesdato og -klokkeslett
-
Handling utført på elementet
Selv om det er ikke mulig å endre hendelser når de er logget på, kan områdeadministratorer slette elementer fra rapporten for overvåkingslogg.
Obs!:
-
Policyer for informasjonsbehandling kan også inkludere hendelsesovervåking.
-
Overvåking gir informasjon om når et element ble endret, men du kan ikke kontrollere hva som ble endret. Overvåking kan derfor aldri erstatte versjonskontroll av dokumenter eller verktøy for sikkerhetskopiering.
Konfigurere overvåkingsinnstillinger for en områdesamling
-
Klikk Områdehandlinger på hjemmesiden for områdesamlingen, velg Områdeinnstillinger, og klikk deretter Endre alle områdeinnstillinger.
-
Klikk overvåkingsinnstillinger for områdesamling på siden Innstillinger for område i delen Administrasjon av områdesamling.
-
Merk hendelsene du vil opprette en overvåkingslogg for, og klikk deretter OK.
Når du velger en hendelse skal overvåkes, vil den skal overvåkes for hvert element i områdesamlingen hver gang hendelsen forekommer. Dette kan potensielt generere et stort antall overvåkingslogg hendelser, spesielt når innstillingen for å vise elementer eller elementegenskaper er aktivert.
