Konfigurere overvåkingsinnstillinger for en områdesamling

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Funksjonen for overvåkingslogg i SharePoint Server eller SharePoint Online kan du spore brukerhandlinger på et område innholdstyper for områder, lister, biblioteker, listeelementer og bibliotekfiler i områdesamlingene. Hvis du vet hvem som har gjort hva som informasjon som er viktig for mange forretningsbehov, for eksempel forskriftsmessige samsvar og arkivbehandling.

Merknad: Sider, for eksempel .aspx, ikke er tatt hensyn til dokumenter slik at de ikke kan overvåkes i SharePoint Server 2016.

SharePoint Online

Områdesamling overvåkingslogg innstillinger-skjermen

SharePoint Server

Konfigurere overvåkingsinnstillinger i dialogboksen Innstillinger for område

Du kan administrere størrelsen på overvåkingsloggen i under Trimming overvåkingslogg og angi hvilke hendelser som skal overvåkes i delene dokumenter og elementer og lister, biblioteker og områder. Du kan også angi maksimalt antall dager som skal beholdes elementer. Som standard fjernes alle elementer på slutten av måneden.

Merknad:  Når flere brukere redigerer et dokument samtidig, kan det være vanskelig å tolke overvåkingshendelser fra flere forfattere eller revisorer. Hvis dette er et problem, bør du vurdere å begrense redigeringstillatelsen til et minimum antall brukere.

Som administrator for områdesamling kan du hente frem loggen for handlinger som er utført av en bestemt bruker, og du kan også hente frem loggen for handlinger som er utført i en bestemt periode. Du kan for eksempel finne ut hvilke brukere som redigerte et bestemt dokument, og når de gjorde dette.

  1. Klikk Innstillinger for Knappen for Office 365-innstillinger , og klikk deretter Innstillinger for område.

  2. Hvis du ikke er i roten for nettstedssamlingen, klikker du Gå til innstillinger for nettsted på øverste nivå under Administrasjon av nettstedsamling.

    Merknad: Delen Administrasjon av nettsted er bare tilgjengelig hvis du har de nødvendige tillatelsene.

  3. Klikk Overvåkingsinnstillinger for nettstedsamling under Administrasjon av nettstedsamling på siden Innstillinger for nettsted.

    Overvåkingsinnstillinger for områdesamling valgt i dialogboksen Innstillinger for område.
  4. Angi Ja for Vil du automatisk trimme overvåkingsloggen for nettstedet? under Trimming av overvåkingslogg på siden Konfigurer overvåkingsinnstillinger.

    Merknad: For SharePoint Online, du automatisk trimme overvåkingsloggen for området? er satt til Ja som standard. Dette kan ikke endres av Administrator.

  5. Angi eventuelt hvor mange dager med data til å beholde sporing av endringer i. SharePoint Server har ikke en grense SharePoint Online har en rekke 1 til 90 dager.

    Merknad: Standardinnstillingen for beholde loggen overvåkingsdata er null dager. Det betyr at hvis du ikke angir en annen oppbevaringsperiode, slettes alle oppføringer for overvåkingslogg på slutten av måneden. Du kan endre denne innstillingen til å beholde overvåkingslogg loggoppføringer for en lengre tidsperiode. For eksempel hvis du angir 30 dager, og deretter overvåkingsdata log som ble opprettet i måneden i September ville slettes før slutten av oktober. Hvis du vil beholde overvåkingsdata loggen, kan du også lagre den på en rapport for overvåkingslogg før overvåkingsloggen beskjæres.

  6. Du kan også angi dokumentbiblioteket for å lagre overvåkingsloggen rapporterer til før overvåkingsloggen beskjæres. Angi dette alternativet hvis du trenger tilgang til overvåkingsdata loggen, ved hjelp av rapporter for overvåkingslogg, når overvåkingsloggen er beskåret.

  7. Velg OK.

  1. Velg Innstillinger > Innstillinger for nettsted.

  2. Hvis du ikke er i roten for nettstedssamlingen, klikker du Gå til innstillinger for nettsted på øverste nivå under Administrasjon av nettstedsamling.

    Merknad: Delen Administrasjon av nettsted er bare tilgjengelig hvis du har de nødvendige tillatelsene.

  3. Klikk Overvåkingsinnstillinger for nettstedsamling under Administrasjon av nettstedsamling på siden Innstillinger for nettsted.

    Overvåkingsinnstillinger for områdesamling valgt i dialogboksen Innstillinger for område.
  4. Velg hendelsene du vil overvåke, under Dokumenter og elementer og Lister, biblioteker og nettsteder på siden Konfigurer overvåkingsinnstillinger, og velg deretter OK.

Hvilke hendelser du overvåker, er avhengig av overvåkingsbehovene. Du må for eksempel kanskje oppfylle bestemte krav for å følge lovgivningen, og dette avgjør hvilke hendelser du må overvåke. Vi anbefaler at du bare overvåker hendelsene som kreves for å oppfylle kravene. Annen unødvendig overvåking kan påvirke ytelsen og andre aspekter ved nettstedssamlinger.

Kommentarer: 

  • Hendelsen Åpner eller laster ned dokumenter, viser elementer i lister eller viser elementegenskaper er ikke tilgjengelig for SharePoint Online.

  • Vi anbefaler at du bare velger hendelsen Åpner eller laster ned dokumenter, viser elementer i lister eller viser elementegenskaper i SharePoint Server 2013 når det er helt nødvendig. Dette alternativet kan generere et stort antall hendelser som potensielt kan redusere ytelsen og forverre andre aspekter ved nettstedssamlinger.

Hendelsene du velger å overvåke, fanges opp i overvåkingsrapporter som er basert på Microsoft Excel 2013 og tilgjengelige på siden Overvåkingsrapport. Du kan også opprette en egendefinert rapport som inkluderer mange av disse hendelsene i en bestemt periode, på et bestemt område i områdesamlingen eller filtrert etter en enkeltbruker. Du kan ikke endre hendelser etter at de er logget, men administratorer for områdesamling kan slette elementer fra overvåkingsloggen og konfigurere automatisk trimming av data i den.

Overvåkingsloggen fanger opp informasjonen nedenfor for hendelsene du har valgt å overvåke.

  • Området en hendelse oppstod fra

  • Element-ID, type, navn og plassering

  • Bruker-ID knyttet til hendelsen

  • Hendelsestype, dato, klokkeslett og kilde

  • Handling utført på elementet

Det følgende er et eksempel på data i en overvåkingsloggrapport for sletting. Du kan bruke denne rapporten til å finne ut hvem som har slettet og gjenopprettet data i hele områdesamlingen. Du kan bruke funksjonene i Excel til å filtrere, sortere og analysere dataene.

Rapportdata i overvåkingsrapport for sletting

Når du velger en hendelse som skal overvåkes for en områdesamling, for eksempel sletting og gjenoppretting, overvåkes den for hvert element i samlingen hver gang hendelsen forekommer. Det kan potensielt genereres et stort antall overvåkingshendelser under overvåking, slik at du får en stor overvåkingslogg. Denne loggen kan fylle harddisken og påvirke ytelsen og andre aspekter ved områdesamlingen.

Viktig: For å unngå at overvåkingsloggen fyller harddisken og potensielt reduserer ytelsen til områdesamlingen, anbefaler vi at du aktiverer trimming av overvåkingslogg for områdesamlinger med omfattende overvåking.

Du kan styre størrelsen på rapporten for overvåkingsloggen ved å konfigurere den slik at den trimmes automatisk og gjeldende data i overvåkingsloggen eventuelt arkiveres automatisk i dokumentbiblioteket før dataene trimmes. Tidsplanen for trimming av overvåkingsloggen konfigureres av serveradministratoren i sentraladministrasjonen. Standardinnstillingen er slutten av måneden.

Slik viser du en rapport for overvåkingslogg:

  1. Klikk Innstillinger for Innstillinger: Oppdater profilen, installer programvare og koble den til skyen , og klikk deretter Innstillinger for område.

    Merknad:  Delen Administrasjon av områdesamling er ikke tilgjengelig hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene, for eksempel ved å være medlem av standardgruppen Administratorer for områdesamling.

  2. Klikk rapporter for overvåkingslogg i delen Administrasjon av områdesamling.

  3. Velg rapporten du vil bruke, for eksempel sletting på visning av overvåkingsrapporter-siden.

  4. Skriv inn en URL-adresse eller Bla deg frem til biblioteket der du vil lagre rapporten, og klikk deretter OK.

  5. Klikk Klikk her for å vise denne rapporten på siden operasjonen ble fullført. Hvis du får en feil, kan det være fordi overvåkingslogger ikke ble aktivert eller det var ingen data skal vises.

    Kommentarer: 

    • At minst Excel versjon 2013 må være installert for å vise rapporter for overvåkingslogg ved å klikke Klikk her for å vise denne rapporten.

    • Hvis åpning av dokumenter i nettleseren er aktivert for biblioteket, kan du gå til biblioteket der du lagret rapporten for overvåkingslogg, peke på rapporten og deretter klikke Vis i nettleser.

Du kan bruke standard Excel-funksjoner til å begrense rapportene til ønsket informasjon. Her er noen av måtene du kan analysere og vise loggdataene på:

  • Filtrere rapporten for overvåkingslogg for et bestemt område.

  • Filtrere rapporten for overvåkingslogg for et bestemt datointervall.

  • Sortere rapporten for overvåkingslogg.

  • Finne ut hvem som har oppdatert innhold.

  • Finne ut hvilket innhold som er slettet, men ikke gjenopprettet.

  • Vise endringer i tillatelsene for et element.

Vi lytter

Oppdaterte juli 19, 2017

Var denne artikkelen nyttig? Ble det mangler innhold? I så fall Fortell oss hva er forvirrende eller manglende nederst på denne siden. Ta med din versjon av SharePoint, OS og nettleseren. Vi bruker tilbakemeldingen dobbeltsjekke fakta, legge til informasjon og oppdatere denne artikkelen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Se også

Vise rapporter for overvåkingslogg

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×