Konfigurere overvåkingsinnstillinger for en områdesamling

Overvåkings funksjonen for SharePoint Server eller SharePoint Online lar deg spore bruker handlinger på et områdes innholds typer, lister, biblioteker, liste elementer og biblioteks filer i område samlingene. Det er mange forretningskrav som gjør det viktig å vite hvem som har gjort hva med hvilken informasjon, for eksempel for å følge lovgivningen og håndtere poster på riktig måte.

Obs!: Sider, for eksempel. aspx, betraktes ikke som dokumenter slik at de ikke kan overvåkes i SharePoint Servers 2019 eller 2016.

SharePoint Online og SharePoint Server 2019

Skjerm for overvåkings innstillinger for nettsteds samling

SharePoint-servere 2016 og 2013

Konfigurere overvåkings innstillinger i dialog boksen innstillinger for nettsted

Du kan administrere størrelsen på overvåkings loggen i delen for trimming av overvåkings loggen og angi hvilke hendelser som skal overvåkes i delene dokumenter og elementer og lister, biblioteker og områder . Du kan også angi det maksimale antallet dager elementene skal beholdes. Som standard fjernes alle elementer på slutten av måneden.

Obs!: Når flere brukere redigerer et dokument samtidig, kan det være vanskelig å tolke overvåkingshendelser fra flere forfattere eller revisorer. Hvis dette er et problem, bør du vurdere å begrense redigeringstillatelsen til et minimum antall brukere.

Som administrator for områdesamling kan du hente frem loggen for handlinger som er utført av en bestemt bruker, og du kan også hente frem loggen for handlinger som er utført i en bestemt periode. Du kan for eksempel finne ut hvilke brukere som redigerte et bestemt dokument, og når de gjorde dette.

Enhetlig overvåkings logging i Office 365 støtter nå SharePoint Online og OneDrive for Business. Unified Auditing gir tilgang til hendelses logger på vise, opprette, redigere, laste opp, laste ned og slette og dele handlinger, for eksempel invitasjoner og tilgangs forespørsler samt synkroniserings aktivitet. Hvis du vil ha mer informasjon om hva Unified Audit i Office 365 gir deg for SharePoint Online, kan du se overvåkede aktiviteter.

  1. Klikk innstillinger Knappen for Office 365-innstillinger , og klikk deretter Innstillinger for område. Hvis du ikke ser nettsteds innstillinger, klikker du nettsteds informasjon og klikker deretter Vis alle nettsteds innstillinger. Det kan hende at noen sider krever at du velger område innhold, og deretter Innstillinger for område.

  2. Hvis du ikke er i roten for nettstedssamlingen, klikker du Gå til innstillinger for nettsted på øverste nivå under Administrasjon av nettstedsamling.

    Obs!: Delen Administrasjon av nettsted er bare tilgjengelig hvis du har de nødvendige tillatelsene.

  3. Klikk Overvåkingsinnstillinger for nettstedsamling under Administrasjon av nettstedsamling på siden Innstillinger for nettsted.

    Overvåkings innstillinger for område samling er valgt i dialog boksen innstillinger for nettsted.
  4. Angi Ja for Vil du automatisk trimme overvåkingsloggen for nettstedet? under Trimming av overvåkingslogg på siden Konfigurer overvåkingsinnstillinger.

    Obs!: For SharePoint Online kan du automatisk trimme overvåkings loggen for dette nettstedet? er satt til Ja som standard. Dette kan ikke endres av administrator.

  5. Angi eventuelt hvor mange dager med data i overvåkingsloggen du vil beholde. SharePoint Online har et område på 1 til 90 dager, har ikke SharePoint Server en grense.

    Obs!: Standard innstillingen for å beholde overvåkings Logg data er null dager. Det betyr at hvis du ikke angir en annen oppbevarings periode, slettes alle overvåkings Logg oppføringer på slutten av måneden. Du kan endre denne innstillingen hvis du vil beholde overvåkings Logg oppføringer i en lengre tids periode. Hvis du for eksempel angir 30 dager, blir ikke overvåkings Logg data som ble opprettet i september, slettet før slutten av oktober. Hvis du vil beholde overvåkings Logg data, kan du også lagre den i en rapport for overvåkings loggen før overvåkings loggen blir trimmet.

  6. Du kan også angi dokument biblioteket som skal lagre rapporter for overvåkings loggen, før overvåkings loggen beskjæres. Angi dette alternativet hvis du må ha tilgang til data i overvåkingsloggen (ved hjelp av overvåkingsloggrapporter) etter at overvåkingsloggen er trimmet.

  7. Velg OK.

  1. Velg Innstillinger > Innstillinger for nettsted. Hvis du ikke ser nettsteds innstillinger, klikker du nettsteds informasjon og klikker deretter Vis alle nettsteds innstillinger. Det kan hende at noen sider krever at du velger område innhold, og deretter Innstillinger for område.

  2. Hvis du ikke er i roten for nettstedssamlingen, klikker du Gå til innstillinger for nettsted på øverste nivå under Administrasjon av nettstedsamling.

    Obs!: Delen administrasjon av område samling er ikke tilgjengelig hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene. Du må være medlem av standard gruppen Administratorer for område samlinger eller en Farm administrator.

  3. Klikk Overvåkingsinnstillinger for nettstedsamling under Administrasjon av nettstedsamling på siden Innstillinger for nettsted.

    Overvåkings innstillinger for område samling er valgt i dialog boksen innstillinger for nettsted.
  4. Velg hendelsene du vil overvåke, under Dokumenter og elementer og Lister, biblioteker og nettsteder på siden Konfigurer overvåkingsinnstillinger, og velg deretter OK.

Hvilke hendelser du overvåker, er avhengig av overvåkingsbehovene. Forskriftsmessige samsvar har for eksempel vanligvis bestemte krav som vil diktere hvilke hendelser du må overvåke. Vi anbefaler at du bare overvåker hendelsene som kreves for å oppfylle kravene. Annen unødvendig overvåking kan påvirke ytelsen og andre aspekter ved nettstedssamlinger.

Obs!: Vi anbefaler at du bare velger hendelsen Åpner eller laster ned dokumenter, viser elementer i lister eller viser elementegenskaper i SharePoint Server 2013 når det er helt nødvendig. Dette alternativet kan generere et stort antall hendelser som potensielt kan redusere ytelsen og forverre andre aspekter ved nettstedssamlinger.

Hendelsene du velger å overvåke, fanges opp i overvåkingsrapporter som er basert på Microsoft Excel 2013 og tilgjengelige på siden Overvåkingsrapport. Du kan også opprette en egendefinert rapport som inkluderer mange av disse hendelsene i en bestemt periode, på et bestemt område i områdesamlingen eller filtrert etter en enkeltbruker. Du kan ikke endre hendelser etter at de er logget, men administratorer for områdesamling kan slette elementer fra overvåkingsloggen og konfigurere automatisk trimming av data i den.

Overvåkingsloggen fanger opp informasjonen nedenfor for hendelsene du har valgt å overvåke.

  • Området en hendelse oppstod fra

  • Element-ID, type, navn og plassering

  • Bruker-ID knyttet til hendelsen

  • Hendelsestype, dato, klokkeslett og kilde

  • Handling utført på elementet

Det følgende er et eksempel på data i en overvåkingsloggrapport for sletting. Du kan bruke denne rapporten til å finne ut hvem som har slettet og gjenopprettet data i hele områdesamlingen. Du kan bruke funksjonene i Excel til å filtrere, sortere og analysere dataene.

Rapportdata i overvåkingsrapport for sletting

Når du velger en hendelse som skal overvåkes for en områdesamling, for eksempel sletting og gjenoppretting, overvåkes den for hvert element i samlingen hver gang hendelsen forekommer. Det kan potensielt genereres et stort antall overvåkingshendelser under overvåking, slik at du får en stor overvåkingslogg. Denne loggen kan fylle harddisken og påvirke ytelsen og andre aspekter ved områdesamlingen.

Viktig!: For å unngå at overvåkingsloggen fyller harddisken og potensielt reduserer ytelsen til områdesamlingen, anbefaler vi at du aktiverer trimming av overvåkingslogg for områdesamlinger med omfattende overvåking.

Du kan styre størrelsen på rapporten for overvåkingsloggen ved å konfigurere den slik at den trimmes automatisk og gjeldende data i overvåkingsloggen eventuelt arkiveres automatisk i dokumentbiblioteket før dataene trimmes. Tidsplanen for trimming av overvåkingsloggen konfigureres av serveradministratoren i sentraladministrasjonen. Standardinnstillingen er slutten av måneden.

Slik viser du en rapport for overvåkings loggen:

  1. Klikk innstillinger Innstillinger: Oppdater profilen, installer programvare og koble den til skyen , og klikk deretter Innstillinger for område. Hvis du ikke ser nettsteds innstillinger, klikker du nettsteds informasjon og klikker deretter Vis alle nettsteds innstillinger. Det kan hende at noen sider krever at du velger område innhold, og deretter Innstillinger for område.

    Obs!: Delen administrasjon av område samling er ikke tilgjengelig hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene. Du må være medlem av standard gruppen Administratorer for område samlinger eller en Farm administrator.

  2. Klikk overvåkings Logg rapporter i delen administrasjon av område samling .

  3. Velg rapporten du vil bruke, for eksempel sletting på siden Vis overvåkings rapporter,.

  4. Skriv inn en URL-adresse eller Bla til biblioteket der du vil lagre rapporten, og klikk deretter OK.

  5. På siden operasjonen er fullført klikker du Klikk her for å vise denne rapporten. Hvis du får en feil melding, kan det være fordi overvåkings logger ikke var aktivert, eller fordi det ikke var noen data å vise.

    Obs!: 

    • Minst Excel versjon 2013 må være installert for å vise rapporter for overvåkings Logg ved å klikke Klikk her for å vise denne rapporten.

    • Hvis åpning av dokumenter i nett leseren er aktivert for biblioteket, går du til biblioteket der du lagret overvåkings Logg rapporten, peker på overvåkings Logg rapporten, klikker pil ned, og deretter klikker du Vis i nett leser.

Du kan bruke standard Excel-funksjoner til å begrense rapportene til informasjonen du vil bruke. Her er noen måter du kan analysere og vise Logg dataene på:

  • Filtrere rapporten for overvåkings loggen for et bestemt område.

  • Filtrere rapporten for overvåkings loggen for et bestemt dato intervall.

  • Sortere rapporten for overvåkings logg.

  • Finne ut hvem som har oppdatert innhold.

  • Finne ut hvilket innhold som er slettet, men ikke gjen opprettet.

  • Vise endringene i tillatelser for et element.

Vi lytter

Oppdatert juni 2019

Var denne artikkelen nyttig? Ble det mangler innhold? Hvis det er tilfelle, kan du informere oss om hva som er forvirrende eller mangler nederst på denne siden. Ta med din versjon av SharePoint, OS og nett leser. Vi bruker tilbakemeldingen din til å dobbeltsjekke fakta, legge til informasjon og oppdatere denne artikkelen.

Beslektede emner

Vise rapporter for overvåkingslogg

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×