Konfigurere obligatorisk utsjekking av filer i et områdebibliotek

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Noen organisasjoner krever at filer må sjekkes ut før de kan redigeres. Dette kravet hindrer at flere brukere kan skrive over hverandres endringer i filer, og gir en klar versjonslogg når versjonskontroll er aktivert på filene.

Hva ønsker du å vite?

Hva skjer når et områdebibliotek har obligatorisk utsjekking?

Hvordan konfigurerer jeg obligatorisk utsjekking i et områdebibliotek?

Hvordan fjerner jeg obligatorisk utsjekking i et områdebibliotek?

Hva skjer når et områdebibliotek har obligatorisk utsjekking?

En måte å kontrollere dokumentsamarbeidet på er å kreve utsjekking av filer, spesielt når flere brukere har tilgang til biblioteket. Hvis du sjekker ut en fil, kan du være sikker på at ingen andre kan overskrive den. Men du hindrer også at andre kan se de siste endringene eller gjøre endringer selv, så det er viktig at du sjekker inn filene så snart som mulig.

Viktig:  Ikke konfigurer obligatorisk utsjekking i områdebiblioteket hvis det er planer om samtidig redigering av dokumentene i biblioteket. Brukere kan ikke arbeide samtidig på dokumenter når utsjekking er obligatorisk.

Når du arbeider i et bibliotek der utsjekking av filer er obligatorisk, er det en fordel at du forstår konsekvensene av dine handlinger.

If du gjør dette...

Skjer dette ...

Oppretter eller legger til en fil i et områdebibliotek

Filen sjekkes ut til deg. Du må sjekke den inn i biblioteket før andre kan se den og arbeide på den.

Åpner en fil for redigering

Filen sjekkes ut til deg automatisk når du klikker Rediger i <programnavn>. En meldingsboks varsler deg om at du er i ferd med å sjekke ut filen og gir deg muligheten til å redigere den i din lokale kladdemappe.

Utsjekkingsmelding for fil i SharePoint

Etter utsjekking dekkes filikonet med en grønn, peker nedover pilen Bilde av ikon , som angir at filen er nå sjekket ut. Ingen andre kan endre filen, og ingen andre kan se endringene, mens den er sjekket ut.

Gjør endringer i informasjonen om filen (egenskapene)

Hvis filen ikke allerede er sjekket ut til deg, må du sjekke den ut før du kan foreta endringer i egenskapene til filen, for eksempel tittel, forfatternavn, forfallsdato, ordtelling og så videre. Endringene trer ikke i kraft før du sjekker filen inn igjen.

Prøver å åpne en fil som er sjekket ut til noen andre

Alternativene Sjekk ut og Sjekk inn er ikke tilgjengelige. Du kan ikke sjekke ut en fil som noen andre har sjekket ut. Hvis du prøver å gjøre det, forteller en melding deg at filen er sjekket ut av noen andre.

Melding om at filen er låst av noen andre

Du kan imidlertid finne ut hvem som har filen ved å holde markøren over filikonet. Navnet på personen som sjekket den ut, vises i et verktøytips.

Verktøytips som vises under ikonet for utsjekket fil. Den viser filnavnet og hvem som har sjekket ut filen.

Du kan kontakte vedkommende for å be om at filen sjekkes inn hvis du trenger den raskt.

Sjekker inn filen

Du blir bedt om å skrive inn en kommentar om endringene du har gjort. Hvis biblioteket sporer versjoner, blir kommentaren en del av versjonsloggen. Hvis både hovedversjoner og underordnede versjoner spores, blir du bedt om å velge hva slags versjon du sjekker inn. Se under Se også i denne artikkelen for å finne mer informasjon om versjonskontroll.

Holder filen sjekket ut i lang tid

Ingen andre kan se endringene eller redigere filen mens den er sjekket ut. Selv om dette er nyttig mens du gjør endringer, kan det også hindre andre i å utføre sine tildelte oppgaver. Det er både god forretningsskikk og vanlig høflighet å sjekke filen inn igjen så raskt som mulig etter at du har sjekket den ut. I noen tilfeller kan en administrator måtte tvinge en innsjekk av filen.

Til toppen av siden

Hvordan konfigurerer jeg obligatorisk utsjekking i et områdebibliotek?

Bare personer som har tillatelsene Full kontroll eller Utforming, kan aktivere obligatorisk utsjekking av filer i biblioteker.

Slik at det kreves Sjekk ut av filer

Merknad: Hvis denne informasjonen ikke stemmer med det du ser, kan du bruke Office 365 etter tjenesteoppgraderingen. Prøv å konfigurere et bibliotek til å kreve utsjekking av filer for å finne informasjon som gjelder for deg.

  1. Naviger til biblioteket du planlegger å jobbe i. Hvis biblioteknavnet ikke vises i hurtigstartruten, klikker du Alt områdeinnhold og velger navnet på biblioteket.

  2. Klikk kategorien Bibliotek i Bibliotekverktøy-gruppen på båndet.

  3. Klikk bibliotekinnstillinger Bibliotekinnstillinger-knappen på båndet i SharePoint Foundation-biblioteket .

  4. Klikk Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillingerBibliotekinnstillinger-siden.

  5. Velg Ja som svar på spørsmålet Må dokumenter sjekkes ut før de kan redigeres? i delen Utsjekking obligatorisk.

  6. Klikk OK for å lukke dialogboksen og gå tilbake til Bibliotekinnstillinger-siden.

Til toppen av siden

Hvordan fjerner jeg obligatorisk utsjekking i et områdebibliotek?

Hvis organisasjon etter en tid finner ut at er egentlig ikke nødvendig, kan du fjerne kravet hvis du har tillatelsene Full kontroll eller Utforming.

To fjerne kravet om å kontrollere ut filer

Merknad: Hvis denne informasjonen ikke stemmer med det du ser, kan du bruke Office 365 etter tjenesteoppgraderingen. Prøv å konfigurere et bibliotek til å kreve utsjekking av filer for å finne informasjon som gjelder for deg.

  1. Naviger til biblioteket du planlegger å jobbe i. Hvis biblioteknavnet ikke vises i hurtigstartruten, klikker du Alt områdeinnhold og velger navnet på biblioteket.

  2. Klikk kategorien Bibliotek i Bibliotekverktøy-gruppen på båndet.

  3. Klikk bibliotekinnstillinger Bibliotekinnstillinger-knappen på båndet i SharePoint Foundation-biblioteket .

  4. Klikk Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillingerBibliotekinnstillinger-siden.

  5. Velg Nei som svar på spørsmålet Må dokumenter sjekkes ut før de kan redigeres? i delen Utsjekking obligatorisk.

  6. Klikk OK for å lukke dialogboksen og gå tilbake til Bibliotekinnstillinger-siden.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×