Konfigurere metadatanavigasjon for en liste eller et bibliotek

Konfigurere metadatanavigasjon for en liste eller et bibliotek

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Hvis du vil gjøre det enklere for brukerne å finne innhold i store lister og biblioteker, kan du konfigurere metadatanavigasjon. Metadatanavigasjon lar brukere dynamisk filtrere og finne innhold i lister og biblioteker ved hjelp av et hierarki navigasjonstrekontroll du bruker ulike Metadatabaserte filtre i visningen. Nøkkelfiltre kan brukes sammen med navigasjonshierarkiet til å begrense listen over elementer som vises.

I denne artikkelen

Metadatanavigasjon og -filtrering funksjoner

Konfigurerbar navigasjonshierarkier og nøkkelfiltre

Opprette en indeks automatisk

Indekserte spørringer og reservespørringer

Aktivere metadatanavigasjon og -filtrering

Konfigurere metadatanavigasjon

Relaterte oppgaver

Metadatanavigasjon og -filtrering funksjoner

Metadatanavigasjon og -filtrering funksjonene gjør det enklere å arbeide med svært store lister og biblioteker:

Konfigurerbar navigasjonshierarkier og nøkkelfiltre

Når metadatanavigasjon er konfigurert for en liste eller et bibliotek, en Trekontroll på venstre side av siden viser et hierarki av begge mappene og termer for forvaltede metadata som kan brukes til å filtrere visningen av elementer i listen eller biblioteket til å opprette dynamiske viser av ko innhold. Viser en ekstra nøkkelfilterkontrollen under trekontrollen navigasjon hierarki, og den kan brukes sammen med navigasjonshierarkiet til å begrense listen over elementer som vises. Du kan bestemme hvilke kolonner fra biblioteket vises i navigasjonshierarkiet, og du kan også angi nøkkelfiltre, når du konfigurerer metadatanavigasjon.

Områdebrukere kan bruke navigasjonshierarkiet til å bla gjennom en liste eller bibliotek etter mappe eller etter metadata. Når brukere velger en term for forvaltede metadata i navigasjonshierarkiet, filtreres visningen automatisk for å vise bare elementer som er merket med denne term eller noen av termene underordnede. For å filtrere bare på en bestemt term og utelate underordnede uttrykk, kan brukere velge elementet på nytt. Metadatanavigasjon fungerer sammen med filtre som er angitt i en eksisterende listevisninger, i tillegg til filtre som er angitt i kolonner for listen.

Metadatanavigasjon

Trekontroll

Mappehierarki for listen eller biblioteket

Uttrykk

Underordnede uttrykk

Nøkkelfiltre

Du kan konfigurere og bruke metadatanavigasjon for lister og biblioteker, selv om disse listene og bibliotekene ikke bruk faktisk kolonner for forvaltede Metadata fordi det er flere kolonnetyper som kan brukes som felt i navigasjonshierarkiet metadata, inkludert Innholdstypen og én enkelt verdi valgfelt. Nøkkelfiltre kan bruke følgende typer kolonner i tillegg til feltet for forvaltede Metadata: innholdstypen, valgfelt, Person eller gruppe-feltet, dato og klokkeslett-felt og tall-felt.

Til toppen av siden

Opprette en indeks automatisk

Når du konfigurerer metadatanavigasjon for en liste eller et bibliotek, kan du angi om du vil indekser skal opprettes automatisk for feltene du har valgt for å legge til navigasjonshierarkiet og nøkkelfiltre. Denne innstillingen er aktivert som standard, og det er anbefalt innstilling. Når du aktiverer automatisk indeksering, enkeltkolonne indekser opprettes på alle støttede tasten Filter-felt (med unntak av innholdstype og valg feltene) og sammensatte indekser opprettes på alle støttede kombinasjoner av navigasjonshierarkier og nøkkeldata Filtre.

Når indekser opprettes automatisk, kan spørringene for lister med flere elementer enn terskelen for listevisning. I noen tilfeller må du kanskje å deaktivere denne innstillingen og konfigurere egendefinerte indekser manuelt. Hvis du for eksempel hvis kombinasjonen av én kolonne og sammensatte indekser som kreves for navigasjonshierarkiet og nøkkelen filterfelt valgt overskrider 20 (maksimalt antall indekser per listen), må automatisk indeksering være deaktivert.

Til toppen av siden

Indekserte spørringer og reservespørringer

Metadatanavigasjon og -filtrering er aktivert som standard på de fleste områder som er opprettet i SharePoint Server 2010. Selv om metadatanavigasjon ikke er konfigurert for en bestemt liste eller et bibliotek, er metadatanavigasjon og -filtrering fremdeles på jobb bak kulissene for å forbedre ytelsen til visninger i lister og biblioteker. Funksjonen metadatanavigasjon og -filtrering velger automatisk beste indeksen skal fungere hver gang en visning, lastes inn. Når brukere laste inn nye visninger, bruke filtre på visninger, fjerne filtre eller bruke en sortering på et felt, bestemmer spørringsoptimalisering den beste måten der du vil søke i databasen uten listen Vis begrensningsnivå.

Hvis en bruker oppretter eller laster inn en visning som ikke kan uttrykkes som en selektiv indekserte spørring, blir deretter metadatanavigasjon og -filtrering konstruere og utføre en reservespørringer spørring. En reservespørringer spørring er en endret versjon av den opprinnelige brukerspørringen som viser et delvis sett av elementer fordi det utført en spørring mot en del av listen i stedet for hele listen. Det er ment å gi brukeren noen nyttige resultater i situasjoner når den opprinnelige spørringen er forbudt på grunn av begrenser store lister. Noen ganger vil reservespørringer returnere 0 resultater hvis ingen elementer som er en del av listen skannet av spørringen inneholder resultater som samsvarer med den opprinnelige brukerspørringen.

Når det oppstår en reservespørringer spørring, blir brukeren varslet via en melding på skjermen som er at hun eller han viser et delvis sett med resultater, og som han eller hun må bruke flere filtre for å vise et fullstendig sett.

Meldingen advarer også en advarsel til listen eller biblioteket eiere som er forskjøvet data fordelingen i listen, og som brukere er blokkert fra å få tilgang til innholdet de trenger fordi bestemte brukerspørringer ikke kan returnere et fullstendig sett med resultater.

Til toppen av siden

Aktivere metadatanavigasjon og -filtrering

Funksjonen metadatanavigasjon og -filtrering er aktivert som standard på de fleste områder. Hvis det ikke er aktivert for nettstedet, kan du aktivere den på områdefunksjoner sidene for området.

Du må være områdeeier eller Administrator for områdesamling for å kunne aktivere metadatanavigasjon og -filtrering.

  1. Klikk Innstillinger for områdeOmrådehandlinger-menyen.

  2. Klikk Behandle områdefunksjoner under Områdehandlinger.

  3. Finn Metadatanavigasjon og -filtrering på funksjonslisten, og klikk deretter Aktiver.

Til toppen av siden

Konfigurere metadatanavigasjon

Du må ha en minste tillatelsesnivået administrere lister til å konfigurere metadatanavigasjon for en liste eller et bibliotek.

  1. Gå til listen eller biblioteket du vil konfigurere metadatanavigasjon for.

  2. Klikk kategorien Liste eller Bibliotek på båndet, og klikk deretter Listeinnstillinger eller Bibliotekinnstillinger.

  3. Klikk Innstillinger for metadatanavigasjon under Generelle innstillinger.

  4. Velg feltet eller feltene du vil vise i navigasjonshierarkiet, og klikk deretter Legg til under Konfigurer navigasjonshierarkier.

  5. Som standard vises automatisk mapper i navigasjonshierarkiet. Hvis du ikke vil at mappene skal vises, velger du mapper, og klikk deretter Fjern.

  6. Gjenta trinn 4 for å legge til flere felt.

  7. Velg feltene du vil legge til som nøkkelfiltre i delen Konfigurer nøkkelfiltre, og klikk deretter Legg til.

  8. Angi om du vil automatisk opprette indekser i denne listen for å øke ytelsen for spørringer som brukerne skal utføre når de bruker kolonnene navigasjonshierarkiet og nøkkelen Filter i Konfigurer kolonnen automatisk indeksering for denne listen du har angitt. Det anbefales at du velger alternativet Behandle automatisk kolonneindekser for denne listen.

  9. Klikk OK.

Til toppen av siden

Relaterte oppgaver

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×