Konfigurere et nettmøte i Outlook

Konfigurere et nettmøte i Outlook

Du kan bruke Outlook eller Outlook på nettet til å planlegge et nettmøte slik du vanligvis gjør, men med ett eller to ekstra trinn. Du kan bruke enten Skype for Business eller Teams, avhengig av hva som støttes i organisasjonen. Hvis kontoen din er konfigurert for innringingskonferanser, vil innkallelsen til nettmøtet automatisk inneholde samtaleinformasjon (telefonnummer og konferanse-ID).

Skype for Business Online-brukere: Hvis du ikke bruker Outlook eller Outlook på nettet, kan du sette opp nye møter ved hjelp av Skype for Business Web Scheduler.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Planlegge et nettmøte med Outlook

  1. Åpne Outlook, og gå til kalenderen.

  2. Velg Nytt møteHjem-fanen.

    Opprett et nytt møte

  3. Legg til informasjon om nettmøtet ved å velge Teams-møte eller Skype-møte.

    Legg til Teams-møte Legg til Skype-møte

    Obs!: Hva som er tilgjengelig, avhenger av organisasjonen. Hvis organisasjonen bruker Skype for Business, kan du se installere Skype for Business. Hvis organisasjonen bruker Teams, installeres tillegget automatisk.

  4. Fortsett å sette opp møtet slik du vanligvis ville gjort. Se Planlegge et møte med andre personer for mer informasjon.

    Tips!: 

    • Hvis du vil se etter en tid som passer for alle, velger du Planleggingsassistent i Vis-delen i Møte-fanen.

    • Planleggingsassistent

  5. Du kan legge til en saksliste i møteområdet. Vær forsiktig så du ikke endrer noe av informasjonen om nettmøtet.

    Viktig!: 

    • Hvis du setter opp et Skype-møte, kan du bruke Alternativer for møte til å tilpasse innstillingene for møtet.

    • Alternativer for Skype-møte

  6. (Valgfritt) Hvis du bruker Skype for Business, kan du forhåndslaste møtevedleggene dine. Da er alt klart når deltakerne blir med i møtet. Se Forhåndslaste vedlegg til et Skype for Business-møte.

  7. Kontroller informasjonen og velg Send.

Planlegge et nettmøte med Outlook

  1. Åpne Outlook på Mac, og bytt deretter til Kalender-visning.

  2. Velg MøteHjem-fanen.

  3. Velg Skype-møte eller Teams-møte. Samtaleinformasjonen for Skype-møter legges umiddelbart til i møteinvitasjonen. Møtedetaljer for Teams legges til i invitasjonen når møtearrangøren sender invitasjonen.

Viser Teams-møteknappen på kalenderinvitasjon

Du ser Skype eller Teams avhengig av hva organisasjonen bruker for å kommunisere.

4.  Sett opp resten av møtet slik du vanligvis ville gjort:

  • I feltet Til skriver du e-postadressen til hver av personene du inviterer, atskilt med semikolon.

  • Skriv inn et navn på møtet i Emne-boksen.

  • Hvis du har deltakere som kommer til å være personlig til stede, kan du velge Romsøker i Alternativer-delen i Møte-fanen og finne et rom, eller du kan skrive inn et møtested, for eksempel et konferanserom, i Sted-boksen.

  • Velg en starttid og sluttid

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette et møte eller en avtale i Outlook for Mac

5.   Skriv inn en saksliste i møteområdet. Pass på at du ikke endrer noe av informasjonen om Skype for Business-møtet.

6.   Kontroller informasjonen og velg deretter Send.

Velg din versjon av Outlook på nettet for å få instruksjoner

Instruksjonene er litt forskjellige avhengig av om du bruker den nye versjonen av Outlook på nettet.

HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT...

Betaversjon av Outlook på nettet

Se Sette opp et nettmøte med nye Outlook på nettet.

HVIS POSTBOKSEN SER SLIK UT ...

Outlook på nettet

Se Sette opp et nettmøte med klassisk Outlook på nettet.

Obs!: Hvis organisasjonen din har logoen sin på verktøylinjen, kan det se litt annerledes ut enn vist ovenfor.

Sette opp et nettmøte med nye Outlook på nettet

Hvis du vil opprette en innkallelse til et nettmøte i Outlook på nettet, begynner du med å logge på Outlook på nettet. Hvis det å logge på ikke tar deg direkte til E-post, velger du Outlook.

Office 365-hjemmesiden med Outlook-appen uthevet

  1. Når du har logget på og er i E-post, velger du Kalender Kalender.

  2. Velg Ny hendelse på kalendersiden.

    Ny handling-knapp
  3. Du ser ett av to alternativer i vinduet som åpnes: en veksleknapp for å gjøre dette til et Teams- eller et Skype for Business-møte, eller en rullegardinliste der du kan velge enten Teams eller Skype. Alternativet som vises, bestemmes av administratoren.

    Legg til Teams-møte

    Velg Teams eller Skype for et nettmøte

  4. Fyll ut møteinformasjonen etter behov, inkludert møtedeltakere.

    Nytt hendelsesskjema
  5. Velg Send.

Sette opp et nettmøte med klassisk Outlook på nettet

Hvis du vil opprette en innkallelse til et nettmøte i klassisk Outlook på nettet, begynner du med å logge på Outlook på nettet. Hvis det å logge på ikke tar deg direkte til E-post, velger du Outlook.

Office 365-hjemmesiden med Outlook-appen uthevet

  1. Når du har logget på og er i E-post, velger du Kalender Kalender.

  2. På kalendersiden velger du Ny > Kalenderhendelse.

    Opprette et nytt nettmøte
  3. På siden Opprette en avtale velger du Legg til Skype-møte.

    Legge til et Skype-møte i e-posten din
  4. Fyll inn møtets tittel, sted (dersom dere skal møtes fysisk), og start- og sluttid.

    Opprette en avtaleside
  5. Velg hvem som skal være med, legg til agendaen eller annen møteinformasjon og velg Send.

Se også

Angi alternativer for Skype for Business-møter

Endre deltakerinnstillinger for Skype for Business-møter

Forhåndslaste vedlegg til et Skype for Business-møte

Starte en telefonkonferanse i Skype for Business

Begynne å bruke Skype for Business til direktemeldinger og nettmøter

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×