Komme i gang-veiledning for Microsoft Teams for skoleledere

Komme i gang-veiledning for Microsoft Teams for skoleledere

Kom i gang med en hub for samarbeid i Office 365 Education

Effektiviser kommunikasjonen på skolen, og samarbeid raskt og enkelt

«Microsoft Teams har endret måten personalet på skolen kommuniserer på. Ved å ha ett sentralt sted der all kommunikasjon og fillagring foregår, har vi kunnet redusere antallet e-postmeldinger som sendes.» – Viserektor ved en barneskole

Microsoft Teams er en digital hub som samler samtaler, møter, filer og apper på ett sted i Office 365 Education. personale som bruker Teams, kan gå fra samtaler til oppretting av innhold raskt og enkelt. Teams dekker de forskjellige behovene til forskjellige grupper og gjør det lettere for dem å samarbeide:

  • Styr prosjekter, oppgaver og innhold med programmene du bruker hver dag. Alt er tilgjengelig i ett enkelt egendefinert arbeidsområde

  • Følg med på det som skjer, med løpende oppdateringer som deles i teamsamtaler, private chatter (disse kan modereres hvis det er nødvendig), teammøter og andre kanaler

  • Støtt samarbeid med integrerte apper fra Office 365, slik som Word, Excel, PowerPoint og OneNote, og skoleprogrammer som busuu, Canvas, Flipgrid og Kahoot!

Obs!: Office 365 Education for utdannelse inkluderer nå Teams. Dette betyr at Teams er gratis for alle medlemmer av fakultetet, personale og elever gjennom Office 365 Education!

Tabellen nedenfor viser et par eksempler på måter lærere kan samarbeide i Teams på for å skape de beste læremetodene og samarbeid på skolen.

Lær mer om de nye funksjonene i Teams for lærere, elever og personale!

Scenario

Beskrivelse

Komiteer for skoleforbedring

Effektiv forbedring av skoler krever at personalet har tilgang til dataanalyser (slik som prosentvise rangeringer), samt at samarbeidet mellom administratorer, fakultetet og andre er enkelt.

Planer for respons på hendelser

Når det oppstår en hendelse (slik som en helserisiko), er rask og presis kommunikasjon viktig for å sikre en effektiv respons. Med Teams kan teamene enkelt skrive ned og dele informasjon med elever, foreldre og lokalsamfunnet og koordinere ressurser, slik som helsesøstre.

Programmer for sosial og emosjonell læring (SEL)

SEL-programmer kan fremme suksess i skolen og positiv atferd samtidig som de reduserer følelsesmessig stress og generell dårlig oppførsel¹. Kanaler i Teams kan for eksempel organiseres etter de fem hovedkompetansene i SEL: selvbevissthet, selvstyring, sosial bevissthet, relasjonelle ferdigheter og ansvarlig beslutningstaking.

Lærerevalueringer

Lærerevalueringer er tidkrevende, men også veldig viktige. Administratorer kan bruke Teams til å dele ressurser for profesjonell utvikling med alle lærerne i Generelt-kanalen og styre privat kommunikasjon (i Samtaler) og innhold (for eksempel med OneNote-personalnotatblokker) med individuelle lærere i separate kanaler.

¹Hinton, M. (2017, mars). Studie knytter fritidsordninger til bedre kjennskap til realfag. Education Week. Tatt fra http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Forstå Teams

Du kan opprette ansatteteam for forskjellige prosjekter, aktiviteter, komiteer og prosesser. Du kan også invitere andre fra skolen eller distriktet til å bli med som teammedlemmer. Du kan også opprette team basert på eksisterende Office 365-grupper. Endringer du gjør i Office 365-gruppen, synkroniseres automatisk til Teams. Dette gjør det enklere å invitere og styre teammedlemmer og lagrer gruppefiler i Teams.

Tips!: Det kan være fristende å ganske enkelt legge inn distribusjonslister for e-post i individuelle ansatteteam, men Teams handler om å samarbeide på best mulig måte. Du kan overkomme begrensningene ved distribusjonslister ved å opprette ansatteteamene på et nivå som passer for din skole eller ditt distrikt.

Individuelle ansatteteam kan organiseres i kanaler som har faner for samtaler, filer, notater og mye mer. Kanalene kan opprettes basert på behovene til teamet, for eksempel etter emne, fag eller prosjekt. Faner lar personalet laste opp, se gjennom og redigere filer, notater og tilpasset innhold (slik som dokumenter, regneark, presentasjoner, videoer, eksterne koblinger, andre programmer og mye mer). Alle i teamet får tilgang til dette innholdet.

Eksempel

Tips!: Det er enkelt å konfigurere Teams på mobile enheter. Slik kan du holde kontakten med teamet hvor og når som helst. Du kan laste ned Teams fra Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) eller Google Play (Android).

Introduser Teams til kollegene

Start med et møte for å finne ut hvilke forventninger folk har, gi veiledning og vise de grunnleggende funksjonene i Teams. Be kollegene bruke Teams når de skal kommunisere om og arbeide med oppgaver de jobber sammen om. Prøv å bruke Chat i Teams til å erstatte korte e-postmeldinger og tekstmeldinger som en enkel måte å introdusere folk til funksjonalitetene i Teams på.

Tilpass Teams til egne behov

For at ansatteteamene skal lykkes, trenger de enkle og intuitive verktøy, slik at de kan kommunisere og jobbe raskt og effektivt. Enten du er leder for en komité, forbereder planer for respons på hendelser, lager tilpassede programmer til elevene, evaluerer lærere eller styrer annet samarbeid, så kan Teams hjelpe deg med å organisere alt. La oss sette i gang med å tilpasse Teams til dine behov:

Opprette team og invitere teammedlemmer

  1. Åpne Teams ved å gå til startprogrammet for apper – «ruten» Ikonet for startprogrammet for apper i Office 365 – i øvre venstre hjørne i Office 365 for utdannelse, og velg Teams for å åpne nettappen (eller laste den ned på skrivebordet).

    Startprogrammet for apper i Office 365 med Microsoft Teams-appen uthevet.

    Obs!: Hvis du har problemer med å åpne Teams, tar du kontakt med systemansvarlig for å sikre at du har riktig lisens.

  2. Velg Legg til team nederst i kanallisten i Teams.

  3. Velg Opprett team og deretter Ansatte.

    Velg team

    Obs!: Hvis skolen bruker School Data Sync, opprettes klassene automatisk med klasselistene i skolens informasjonssystem, så da trenger du ikke å tenke på dette trinnet.

  4. Skriv inn navnet på klassen og en kort beskrivelse av den i vinduet Opprett et team, og velg deretter Neste.

    Opprett team

    Obs!: La personvernalternativet stå på Privat – bare teameiere kan legge til medlemmer (du kan endre dette senere).

    Tips!: Før du begynner å gi klassen opplæring, kan du tilpasse konfigurasjonen til Teams. Begynn med å opprette klassen, lage et par kanaler og legge til et par faner. Så kan du legge til relevant og nyttig innhold på et par av fanene.

  5. Du kan enkelt legge til folk, grupper og distribusjonslister fra skolen eller distriktet. Når du begynner å skrive et navn, vises en liste over navn fra e-postlisten som samsvarer med det du skriver.

  6. Velg Legg til for å legge til teammedlemmer, eller velg Hopp over hvis du vil legge til teammedlemmer etter at du har konfigurert innholdet (anbefales).

    Legg til medlemmer

Opprett et par kanaler og faner med nyttig innhold

Når du oppretter et nytt ansatteteam, legges det automatisk til en «Generelt»-kanal.

  1. Du kan opprette andre kanaler for å organisere teamet. Standardinnstillingen er at alle i teamet har tilgang til disse kanalene.

    Kanal

    Tips!: Legg ut læretips for Teams og kunngjøringer i Generelt-kanalen, slik at de er enkle å finne. Her kan hele klassen få hjelp og veiledning, og den er spesielt nyttig for nye medlemmer.

  2. Når du vil opprette flere kanaler, velger du ellipsen (...) ved siden av teamnavnet i kanallisten og velger Legg til kanal på menyen.

    Legg til kanal

    Tips!: Opprett et par kanaler for å komme i gang. Så kan du oppmuntre teammedlemmene til å opprette flere kanaler basert på emner, initiativer eller andre behov.

  3. Skriv inn navnet på kanalen og en kort beskrivelse av den i dialogboksen, og velg deretter Legg til.

    Opprett en kanal

    Tips!: Når du har opprettet et par kanaler, kan du legge til innhold, slik at klassen ikke ser en tom side første gang de logger seg på. Du kan for eksempel starte en ny samtale ved å legge ut et par spørsmål i hver kanal for å få i gang diskusjoner og @omtale elever for å få dem med i samtalen.

  4. I en kanal kan du opprette faner for forskjellig innhold og forskjellige apper. Hver kanal har flere standardfaner, slik som Samtaler, Filer, Klassenotatblokker og Oppgaver. Hvis du vil opprette en ny fane, velger du + til høyre for standardfanene og velger så en app eller en fil for fanen (slik som PowerBI), gir den et navn og velger Lagre.

    Faner Legg til faner

    Obs!: Konfigurasjonen for visse apper og tjenester kan være litt forskjellig fra disse instruksjonene.

  5. For å opprette en ny fane som kobler direkte til en spesifikk fil (slik som nasjonale standarder, nasjonale vurderinger eller testresultater), velger du +-ikonet til høyre for standardfanene.

  6. Så velger du appen som passer til filtypen (slik som et Word-dokument, et Excel-regneark eller en PowerPoint-presentasjon), går til filnavnet under Filer, gir fanen et navn og velger Lagre.

    Legg til apper

    Tips!: Du kan feste en eksisterende OneNote-klassenotatblokk fra et SharePoint-område eller annet nettsted (globusikon) som en fane direkte i kanalen.

Flytte e-postsamtaler til Teams

Du kan sende e-post til en kanal i Teams, slik at du har all kommunikasjonen til teamet på ett sted.

  1. Hvis du vil opprette en e-postadresse for en kanal, velger du ellipsen (...) til høyre for kanalen. Så velger du Få e-postadresse på menyen.

  2. Velg Kopier, og lagre e-postadressen i kontaktlisten eller adresseboken.

    E-post

    Tips!: Videresend e-postmeldinger til en kanal for å fortsette med diskusjoner i Teams.

  3. Du kan velge avanserte innstillinger-koblingen i vinduet Få e-postadresse for å begrense hvem som kan sende e-post til teamet (for eksempel alle, bare teammedlemmer eller bare e-post sendt fra spesifiserte domener).

    Få e-post

    Tips!: Hvis du begrenser hvem som kan sende e-poster til en kanal, reduserer du sjansen for at dere får søppelpost eller phishing i Teams.

  4. Du kan tilpasse innstillingene for e-postvarsling til forskjellige hendelser (slik som personlige @omtaler eller svar i samtaler du har startet) ved å velge profilbildet i nedre venstre hjørne av Teams og deretter velge Varsler på rullegardinmenyen.

    Varsler

Planlegg møter i Teams

  1. Hvis du vil planlegge et møte i Teams, velger du Møter i venstre navigasjonsrute og deretter Planlegg et møte nederst i den midterste navigasjonsruten.

    Tidsplan

    Tips!: Planlagte møter vises i den midterste navigasjonsruten. Du kan bli med i et møte direkte fra Teams ved å velge Bli med ved siden av møtet.

  2. Legg til møtedetaljer og inviter folk (navn som samsvarer, vises mens du skriver) i Nytt møte-vinduet. Du kan også velge en kanal som dere kan møtes i, slik at alle i teamkanalen kan bli med.

  3. Bruk Planleggingsassistent til å se om teammedlemmene er tilgjengelige. Merk av for Gjenta hvis møtet skal gjentas. Velg Planlegg et møte når du er ferdig.

    Nytt møte

    Tips!: Møt nå Kamera -funksjonen (nederst på Samtaler-fanen) gjør at teammedlemmer kan møtes spontant uten å måtte planlegge et møte eller reservere et rom eller auditorium.

Gå gjennom hva du har lært om Teams

  • Teams er en hub for samarbeid som er fullstendig integrert med Office 365 Education, slik at teammedlemmene kan kommunisere og samarbeide med kjente Office 365-programmer som Word, Excel, OneNote og PowerPoint. For dem som abonnerer på Office 365 for utdannelse, er Teams gratis, så det er bare å sette i gang!

  • Du kan organisere teamet med egendefinerte kanaler og faner som du selv oppretter, slik at dere kan samarbeide på best mulig måte. Faner kan ha direktekoblinger til filer eller annet innhold, eller til Office 365-programmer som Planner og PowerBI, eller apper fra utdanningspartnere, som busuu, Canvas, Flipgrid og Kahoot!

  • Flytt e-postsamtaler til Teams for å holde teammedlemmene oppdatert på ett sted. Bruk Chat i Teams i stedet for korte e-postmeldinger for å holde innboksen ryddig.

  • Planlegg videomøter eller Skype-samtaler i Teams med Møter, eller bruk funksjonen Møt nå for å ha spontane møter med andre teammedlemmer.

  • Du kan se videoer som hjelper deg i gang, her: Hurtigstart for Microsoft Teams.

  • Her finner du mer hjelp: Hjelp for Microsoft Teams.

  • Du kan lese mer om de nye funksjonene i Teams i Office 365 Educationher i utdanningsbloggen.

  • Gå til Microsofts hjelpesenter for utdanning hvis du trenger mer hjelp.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×