Komme i gang-veiledning for Microsoft Teams for lærere

Komme i gang-veiledning for Microsoft Teams for lærere

Kom i gang med den digitale huben for læring i Office 365 Education.

Du kan enkelt styre klassens arbeid og oppmuntre elevene til å bidra

«Microsoft Teams har gitt alle elevene, til og med dem som aldri sier noe, en stemme.» – Barneskolelærer

Microsoft Teams er en digital hub som samler samtaler, møter, filer og apper på ett sted i Office 365 Education. lærere som bruker Teams, kan gå fra samtaler til oppretting av innhold raskt og enkelt. Teams dekker de forskjellige behovene til forskjellige grupper og gjør det lettere for dem å samarbeide:

  • Styr prosjekter, oppgaver og innhold med programmene du bruker hver dag. Alt er tilgjengelig i ett enkelt egendefinert arbeidsområde

  • Følg med på det som skjer, med løpende oppdateringer som deles i teamsamtaler, private chatter (disse kan modereres hvis det er nødvendig), teammøter og andre kanaler

  • Støtt samarbeid med integrerte apper fra Office 365, slik som Word, Excel, PowerPoint og OneNote-klassenotatblokk, og skoleprogrammer som busuu, Canvas, Flipgrid og Kahoot!

Obs!: Office 365 Education for utdannelse inkluderer nå Teams. Dette betyr at Teams er gratis for alle medlemmer av fakultetet, personale og elever gjennom Office 365 Education!

Tabellen nedenfor viser et par eksempler på måter lærere kan samarbeide i Teams på for å skape de beste læremetodene og samarbeid i klasserommene.

Lær mer om de nye funksjonene i Teams for lærere, elever og personale!

Scenario

Beskrivelse

Engasjerende undervisning

Spar tid og organiser diskusjoner, administrer skoleoppgaver og samarbeid med elevene for å skape tilpasset læring som passer til elevenes behov.

Timeplanlegging

Å utvikle timeplaner for forskjellige fag og karakternivåer krever effektiv kommunikasjon og samarbeid mellom lærere på skolen eller i distriktet.

Faglige læringssamfunn

Samarbeid i faglige læringssamfunn og del erfaringer for å utvikle faget og hjelpe kolleger.

Fritidsordninger

En ny studie viste at fritidsordninger forbedrer elevenes kjennskap til karrierer innen realfagene (80 %), fremmer en positiv holdning til realfagene (78 %) og forbedrer utholdenhet og kritisk tenkning (72 %)1. Lærere kan samarbeide for å lage oppgaver som oppmuntrer elevene til å bli med i disse ordningene.

¹Hinton, M. (2017, mars). Studie knytter fritidsordninger til bedre kjennskap til realfag. Education Week. Tatt fra http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Forstå Teams

Du kan opprette team for forskjellige timer, prosjekter og aktiviteter og invitere andre fra skolen eller distriktet til å bli med som teammedlemmer. Du kan også opprette team basert på eksisterende Office 365-grupper. Endringer du gjør i Office 365-gruppen, synkroniseres automatisk til Teams. Dette gjør det enklere å invitere og styre teammedlemmer og lagrer gruppefiler i Teams.

En klasse kan for eksempel organiseres i kanaler som har faner for samtaler, filer, notater og mye mer. Kanalene kan opprettes basert på klassens behov, for eksempel etter enhet, fag eller prosjekt. Faner lar klassen laste opp, se gjennom og redigere filer, notater og tilpasset innhold (slik som dokumenter, regneark, presentasjoner, videoer, eksterne koblinger, andre programmer og mye mer). Alle i klassen får tilgang til dette innholdet.

Navigering

Tips!: Det er enkelt å konfigurere Teams på mobile enheter. Slik kan du holde kontakten med klassen hvor og når som helst. Du kan laste ned Teams fra Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) eller Google Play (Android).

Introduser Teams til klassen

Start med et møte for å finne ut hvilke forventninger elevene har, gi veiledning og vise de grunnleggende funksjonene i Teams. Be klassen bruke Teams når de skal kommunisere om og arbeide med oppgaver de jobber sammen på.

Tilpass Teams til egne behov

For at teamene skal lykkes, trenger de enkle og intuitive verktøy, slik at de kan kommunisere og jobbe raskt og effektivt. Enten du lager timeplaner, et tilpasset læringsmiljø eller fritidsordninger eller styrer teambaserte aktiviteter eller prosjekter, så kan Teams hjelpe deg med å bli organisert. Her viser vi deg hvordan du kommer i gang og tilpasser Teams til klassen din.

Opprette team og invitere teammedlemmer

  1. Åpne Teams ved å gå til startprogrammet for apper – «ruten»  Ikonet for startprogrammet for apper i Office 365 – i øvre venstre hjørne i Office 365 Education og klikk på Teams for å åpne nettappen (eller laste den ned på skrivebordet).

    Startprogrammet for apper i Office 365 med Microsoft Teams-appen uthevet.

    Obs!: Hvis du har problemer med å åpne Teams, tar du kontakt med systemansvarlig for å sikre at du har riktig lisens.

  2. Klikk på Legg til team nederst i kanallisten i Teams.

  3. Klikk på Opprett team, og velg Klasser.

    Velg team

    Obs!: Hvis skolen bruker School Data Sync, opprettes klassene automatisk med klasselistene i skolens informasjonssystem, så da trenger du ikke å tenke på dette trinnet.

  4. Skriv inn navnet på klassen og en kort beskrivelse av den i vinduet Opprett et team, og klikk deretter på Neste.

    Navn og beskrivelse

    Obs!: La personvernalternativet stå på Privat – bare teameiere kan legge til medlemmer (du kan endre dette senere).

    Tips!: Før du begynner å gi klassen opplæring, kan du tilpasse konfigurasjonen til Teams. Begynn med å opprette klassen, lage et par kanaler og legge til et par faner. Så kan du legge til relevant og nyttig innhold på et par av fanene.

  5. Det er enkelt å legge til personer, grupper og distribusjonslister fra skolen eller distriktet. Når du begynner å skrive et navn, vises en liste over personer i e-postlisten din som samsvarer med det du skriver. Klikk på Legg til for å legge til teammedlemmer, eller klikk på Hopp over for å legge til teammedlemmer senere hvis du vil konfigurere innholdet først (anbefales).

    Legg til medlemmer

Opprett et par kanaler og faner med nyttig innhold

Når du oppretter en ny klasse, legges det automatisk til en «Generelt»-kanal i klassen. Du kan opprette flere kanaler for å organisere klassen. Standardinnstillingen er at alle i teamet har tilgang til disse kanalene.

Faner

Tips!: Legg ut læretips for Teams og kunngjøringer i Generelt-kanalen, slik at de er enkle å finne. Her kan hele klassen få hjelp og veiledning, og den er spesielt nyttig for nye medlemmer.

  1. Når du vil opprette flere kanaler, velger du ellipsen (...) ved siden av teamnavnet i kanallisten.

  2. Velg Legg til kanal på menyen.

    Legg til kanal
  3. Skriv inn navnet på kanalen og en kort beskrivelse av den i dialogboksen, og velg deretter Legg til.

    Opprett kanal

    Tips!: Når du har opprettet et par kanaler, kan du legge til innhold, slik at klassen ikke ser en tom side første gang de logger seg på. Du kan for eksempel starte en ny samtale ved å legge ut et par spørsmål i hver kanal for å få i gang diskusjoner og @omtale elever for å få dem med i samtalen.

  4. I en kanal kan du opprette faner for forskjellig innhold og forskjellige apper. Hver kanal har flere standardfaner, slik som Samtaler, Filer, Klassenotatblokker og Oppgaver. Hvis du vil opprette en ny fane, velger du + til høyre for standardfanene og velger så en app eller en fil for fanen (slik som Word eller Planner), gir den et navn og velger Lagre.

    Kanal Legg til fane

    Obs!: Konfigurasjonen for visse apper og tjenester kan være litt forskjellig fra disse instruksjonene.

  5. Hvis du vil opprette en ny fane med en direkte kobling til en fil (slik som en timeplan, plan eller klassepresentasjon), klikker du på + til høyre for standardfanene og velger appen for filtypen (slik som Word-dokument, Excel-regneark eller PowerPoint-presentasjon), går til filnavnet under Filer, gir fanen et navn og velger Lagre.

    Word

    Tips!: Du kan feste en eksisterende OneNote-klassenotatblokk fra et SharePoint-område eller annet nettsted (globusikon) som en fane direkte i kanalen.

Flytte e-postsamtaler til Teams

Du kan sende e-postmeldinger til en kanal i Teams, slik at du har klassens kommunikasjon på ett sted.

  1. Hvis du vil opprette en e-postadresse for en kanal, velger du ellipsen (...) til høyre for kanalen.

  2. Deretter velger du Få e-postadresse på menyen.

  3. Så velger du Kopier og lagrer e-postadressen i kontaktlisten eller adresseboken.

    E-post

    Tips!: Videresend e-postmeldinger til en kanal for å fortsette med diskusjoner i Teams.

  4. Du kan klikke på avanserte innstillinger-koblingen i vinduet Få e-postadresse for å begrense hvem som kan sende e-post til teamet (for eksempel alle, bare teammedlemmer eller bare e-post sendt fra spesifiserte domener).

    Få e-post

    Tips!: Hvis du begrenser hvem som kan sende e-poster til en kanal, reduserer du sjansen for at dere får søppelpost eller phishing i Teams.

  5. Du kan tilpasse innstillingene for e-postvarsling til forskjellige hendelser (slik som personlige @omtaler eller svar i samtaler du har startet) ved å klikke på profilbildet i nedre venstre hjørne av Teams og så velge Varsler på rullegardinmenyen.

    Varsler

Opprette klasseoppgaver

  1. Velg Oppgaver-fanen på klassefanen for å opprette oppgaver i Teams.

  2. Velg Ny oppgave i øvre høyre hjørne.

    Oppgave
  3. Legg til informasjon om oppgaven og legg ved referansemateriale for elevene i Ny oppgave-vinduet. Du kan legge til en frist og til og med bestemme om du vil tillate for sene leveringer.

  4. Når du er ferdig, velger du Tilordne.

    Ny oppgave

    Tips!: Du kan lagre oppgaven som et utkast hvis den ikke er klar for distribusjon. Bare gå tilbake til Oppgaver-fanen senere for å sende den til elevene.

  5. Gå til Oppgaver-fanen i klassen for å gå gjennom elevenes arbeid og gi dem karakterer.

  6. Velg Gjennomgå for å se alle oppgavene som elevene har levert.

    Vurder

    Du kan gi tilbakemeldinger og notater nedover listen eller velge en elevs innsending for å se oppgaven han eller hun har levert. Du kan også gå til andre elever raskt og enkelt fra den visningen.

    Vurdering av oppgave

Legge igjen kommentarer til elevene

Noen ganger kan det være nødvendig å svare en elev (eller eleven må svare deg) direkte, men chattefunksjonen er deaktivert. I slike tilfeller kan du alltids bruke funksjonen @omtale i Teams. Skriv @-tegnet og navnet på eleven, og skriv så kommentaren din. Eleven får et varsel om at du har svart. Husk på at dette ikke er en privat melding. Alle elever og lærere kan se den.

Gjenopprette slettede team og kanaler

Slettede team og kanaler kan gjenopprettes. Dette gjør du slik:

  1. Velg Filer-knappen til venstre på skjermen, og velg deretter OneDrive under Skylagring.
    OneDrive

  2. Velg Åpne i OneDrive.
    Åpne i OneDrive

  3. Velg deretter Papirkurv for å se etter slettede notatblokker og annet innhold. 
    papirkurv

Arkivere innhold

For øyeblikket er det ikke mulig å arkivere innhold. Hvis du ønsker å lagre notatblokker etter at semesteret er over, kan du enten legge til et team og merke det som «arkivert», eller du kan fjerne kanalene og gjenopprette dem senere fra skylagringen i OneDrive (se trinnene ovenfor).

Gå gjennom hva du har lært om Teams

  • Teams er en digital hub for læring som er fullstendig integrert med Office 365 Education, slik at teammedlemmene kan kommunisere og samarbeide med kjente Office 365-programmer som Word, Excel, OneNote Class Notebook og PowerPoint. For dem som abonnerer på Office 365 for utdannelse, er Teams gratis, så det er bare å sette i gang!

  • Du kan organisere teamet med egendefinerte kanaler og faner som du selv oppretter, slik at dere kan samarbeide på best mulig måte. Faner kan ha direktekoblinger til filer eller annet innhold, eller til Office 365-programmer som Planner og PowerBI, eller apper fra utdanningspartnere, som busuu, Canvas, Flipgrid og Kahoot!

  • Flytt e-post til Teams for å samle alle klassesamtaler på ett sted.

  • Opprett oppgaver for å styre arbeidsflyten i klassen. Du går fra oppretting og distribusjon til å gi karakterer og tilbakemeldinger på null komma niks.

  • Du kan lese mer om de nye funksjonene i Teams i Office 365 Educationher i utdanningsbloggen.

  • Gå til Microsofts hjelpesenter for utdanning hvis du trenger mer hjelp.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×