Komme i gang med Skift

Velkommen til SKIFT, planleggings behandlings verktøyet for firstline-arbeidere. Enten du setter sammen en plan for gruppen eller bytter Skift med et team medlem, har vi dekket.

Vi har optimalisert nett-og skrive bords programmer for de som administrerer planen. Du har mye plass til å utføre planleggingen for kommende dag, uke eller måned, og deretter svare på endring av behov etter hvert som de oppstår. 

Skift-verktøyet med ett Skift valgt

I denne artikkelen

Åpne Skift-appen

Se skiftene dine

Opprette en tids plan

Se gruppe tids planen

Åpne en annen tids plan

Åpne Skift-appen

Du finner Skift på venstre side av Teams med de andre appene. Bare klikk på den for å begynne å arbeide med planen. Hvis du ikke ser den der, klikker du flere apper Flere alternativer-knappen og finner den i listen.

Se skiftene dine

Hold oversikt over alle de kommende skiftene dine i en gruppe tids plan.

  1. Klikk på flere alternativer Flere alternativer-knappen og deretter på SKIFT.

  2. Skiftene dine for den gjeldende uken vil vises.

  3. Velg dag -eller måned -knappen over dato listen for å begrense eller utvide visningen.

    Obs!: Hvis du er en leder eller administrator, ser du alle Skift for den gjeldende uken.

Opprette en tids plan

I SKIFT, får hvert team team én plan å arbeide med, og du kan opprette en tids plan for alle team du er eier av.

Hvis det er første gang du bruker SKIFT, og teamne dine ikke allerede har planer, trenger du ikke bekymre deg gjennom prosessen med å opprette en, og gi deg noen tips om hvordan du bruker appen.

Fra appen kan du opprette en plan for et team team som ikke har noe ennå:

  1. Gå til øverst til venstre i appen, og klikk gruppe navnet.

  2. Velg Opprett team , og velg teamet du vil opprette en tids plan for.

  3. Kontroller at tids sonen er riktig for skiftene du vil planlegge, og klikk deretter Opprett.

Nå som du har opprettet en tids plan, er neste trinn å fylle den ut.
 

Importere en tids plan til SKIFT

Importer dataene fra en eksisterende plan, slik at du kan begynne å administrere alt i SKIFT.

  1. Hvis du ikke allerede har gjort det, åpner du SKIFT i Teams og oppretter tids planen for gruppen du vil bruke. Dette er det du vil importere dataene til. Eller hvis det allerede er tatt hånd om det, åpner du denne planen i Skift for å komme i gang.

  2. Velg flere alternativer øverst til høyre Flere alternativer-knappen Flere alternativer-knappen Importer tids plan fra Excel.

  3. Last ned eksempel filen, og Les instruksjonene i.

  4. Når du bruker eksemplet som en støtte linje, kan du legge inn plan dataene i en Excel-fil. Dette er det du vil laste opp til SKIFT.

    Obs!: Du kan også legge til dataene i eksempel filen hvis du vil. Bare husk å slette eksempel informasjonen før du laster opp filen.

  5. Når du har lagt til dataene og gjort sikker på at alt ser riktig ut, velger du Last opp fil.

  6. Når importen er fullført, må du kontrollere at tids planen ser riktig ut i SKIFT. Velg deretter del med team når du er klar til at alle kan se det.

Se gruppe tids planen

Se hvem som har skiftet på en gitt dag.

  1. Gå til flere alternativer Flere alternativer-knappen helt til venstre i appen, og velg SKIFT.

  2. Du kan endre datoene du viser med knappene øverst i rammen.

Derfra kan du velge et skift for å se detaljene, bytte det eller tilby det til noen andre.
 

Åpne en annen tids plan

Slik åpner du en annen tids plan hvis du har mer enn ett team.

  1. Gå til flere alternativer Flere alternativer-knappen helt til venstre i appen, og velg SKIFT.

  2. Rull ned for å finne teamet ditt.

  3. Du kan endre datoene du viser med knappene øverst i rammen.

Derfra kan du velge et skift for å se detaljene, bytte det eller tilby det til noen andre.
 

Vil du vite mer?

Les mer om SKIFT

For IT-administratorer

Behandle Skift-appen for organisasjonen

Velkommen til SKIFT, planleggings behandlings verktøyet for firstline-arbeidere. Enten du setter sammen en plan for gruppen eller bytter Skift med et team medlem, har vi dekket.

Mobilappen er rettet mot firstline-ansatte. Se de kommende skiftene dine ved å trykke på fingeren og foreta SKIFT-eller fri tids forespørsler etter behov.

Skift-verktøyet på mobil med ett Skift valgt

I denne artikkelen

Åpne Skift-appen

Fest Skift-appen

Se skiftene dine

Se alles SKIFT

Åpne en annen tids plan

Åpne Skift-appen

I Teams trykker du SKIFT i navigasjons feltet.

Hvis du ikke ser Skift-appen når du åpner team, sveiper du opp fra bunnen av skjermen for å få tilgang til den.

Feste Skift-appen for hurtig tilgang

Hvis Skift ikke allerede er festet til navigasjons feltet i Teams, kan du gjøre dette på følgende måte:

  1. Sveip opp i det nederste navigasjons feltet i Teams, og trykk Rediger.

  2. Dra Skift fra flere apper til den øverste delen i Rediger navigasjon.

    Obs!: Antall apper du kan ha i navigasjons feltet, er begrenset, så du må kanskje fjerne andre apper før du fester SKIFT.

Se skiftene dine

Hold oversikt over alle de kommende skiftene dine i en gruppe tids plan.

  1. Trykk SKIFTi Teams.

  2. Hvis det er første gang du er i appen, vil skiftene være det første du ser. Når du gjør andre ting i appen og trenger å se skiftene dine, går du tilbake her.

Trykk Skift for å åpne den og se detaljene.

Se alles SKIFT

Se hvem som har skiftet på en gitt dag.

  1. Trykk SKIFTi Teams.

  2. Trykk gruppe tids plan Knappen team SKIFT .

  3. Trykk dagen du er interessert i for å se hvem som har et skift.

Derfra kan du trykke på Skift for å se detaljene eller bytte eller tilby det til noen andre.

Åpne en annen tids plan

Slik åpner du en annen tids plan hvis du har mer enn ett team.

  1. Trykk SKIFTi Teams.

  2. Trykk team navnet øverst i appen.

  3. Velg gruppen du vil bruke.

Nå skal du arbeide fra den andre planen.

Vil du vite mer?

Les mer om SKIFT

For IT-administratorer

Behandle Skift-appen for organisasjonen

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×