Komme i gang med OneNote Staff Notebook: En veiledning for personalledere ved utdanningsinstitusjoner

OneNote staff Notebook for Education er en vei viser som hjelper deg med å konfigurere en OneNote-notatblokk for de ansatte. Appen oppretter en personalenotatblokk, som inkluderer følgende tre deler:

  • Collaboration Space – en notatblokk for alle de ansatte og personallederen i gruppen der de kan dele, organisere og samarbeide.

  • Content Library – en notatblokk for personalledere der de kan dele kursmateriell med ansatte. En personalleder kan legge til og redigere innhold, mens ansatte bare har lesetilgang.

  • Staff Member Notebooks – private notatblokker som er delt mellom hver personalleder og hver enkelt ansatt. Personallederen kan få tilgang til disse notatblokkene når som helst, men ansatte kan ikke se notatblokkene til noen av de andre ansatte.

Scenarier for bruk av personalenotatblokker i utdanningsinstitusjoner

Vi har dokumentert noen mulige måter som personalledere og ansatte i utdanningsinstitusjoner kan bruke OneNote Staff Notebook på. Personalledere og ansatte kan være på klassetrinns-, skole-, fakultets-, avdelings- eller distriktsnivå. Det er opp til deg hvor mange du vil konfigurere. Siden OneNote kommer på alle plattformer og alle enheter, er det enklere enn noensinne å lære og samarbeide når som helst, hvor som helst, på alle enheter. Vi vet at det finnes uendelige muligheter, så hvis du har nye ideer, kan du dele dem med oss på @OneNoteEDU på Twitter.

Vi har også et kort, gratis interaktivt kurs på Microsoft lærere-fellesskapet med tittelen OneNote staff Notebook: verktøy for samarbeid.

Samarbeidsområde

  • Staff Meeting Notes – ha alle møtenotatene på ett sted, følg med på møtedeltakelsen og se gjennom møtereferater på et øyeblikk. Personalmøter, komiteer, klassetrinn, avdelinger eller profesjonelle læringsmiljøer. OneNote er tett integrert med Outlook og Office og har omfattende søkefunksjoner, slik at du aldri mister oversikten eller går glipp av noe.

  • Initiatives – planlegg skoletiltak sammen med andre, og hold ting organisert, for eksempel skoleforbedringer og pengeinnsamlinger.

  • «Tide Chart» for Student Highs and Lows – noen skoler har brukt denne nyskapende samarbeidsfunksjonen til å spore elevenes topp- og bunnivå over tid.

  • Cross-grade Lesson Plan Development – noen skoler konfigurerer en personalenotatblokk for en bestemt klasse som kan brukes på hele skolen til å utarbeide en undervisningsplan, for eksempel en undervisningsplan for matematikk på 9. trinn som ti lærere kan utarbeide og dele.

Innholdsbibliotek

  • Policies and Procedures – oppbevar viktig informasjon, for eksempel e-postmeldinger med vedlegg, skolens retningslinjer og andre ting, på ett sted. OneNote kan brukes på alle enheter og alle plattformer, så du kan få tilgang til den når som helst og hvor som helst, selv i frakoblet modus.

  • Dates and Deadlines – koblinger, klistrelapper, kalendere, tidsfrister, gjøremålslister – du kan plassere alt dette på et delt område som alle har tilgang til.

Bruk av den private notatblokken for ansatte

  • Professional Development (PD) – faglig utvikling / videreutdanning er et viktig aspekt for alle lærere og fakultetsmedlemmer. Den private notatblokken for ansatte egner seg godt til å registrere planer og tilbakemeldinger angående faglig utvikling, og til å dele og få tilbakemeldinger fra personallederen.

  • Classroom Observations – alle moderne klasseromsobservasjoner kan bevares i en privat notatblokk for ansatte. Ta bilder med OneNote-mobilappen (på en hvilken som helst enhet), og sett dem direkte inn i notatblokken for ansatte. Ta opp lyd med telefonen under observasjonen, eller bruk digitalt blekk til å ta håndskrevne notater. Med OneNotes fleksible sideoverflate får du et mye mer avansert miljø for klasseromsobservasjoner.

  • Lesson Plans and Feedback – læreren kan legge den digitale undervisningsplanen inn i en privat notatblokk for ansatte for å samle inn tilbakemelding på planen. Personallederen kan enkelt gi tilbakemelding i sanntid eller i frakoblet modus og kan bruke en hvilken som helst form for tilbakemelding, inkludert tekst, bilde, håndskrift, lyd eller til og med video. Den avanserte sideoverflaten i OneNote gjør det mulig å innhente og dele tilbakemeldinger på en mye mer fleksibel måte. Hvis en lærer er fraværende, kan personallederen ha planer som kan skrives ut til vikaren herfra.

  • Evaluation – personalledere kan få og dele privat tilbakemelding og evalueringsinformasjon i notatblokken for ansatte.

  • Parent Communication – ved hjelp av Outlook-funksjonen «send til OneNote» kan en lærer enkelt sende viktige e-postmeldinger til den private notatblokken for ansatte for senere referanse.

  • Individualized Education Program (IEP) – enkelte skoler har vurdert å bruke private notatblokker for ansatte til å registrere viktig informasjon om individuelle opplæringsplaner for elever. Dette gir ansatte og personallederen et sted for privat kommunikasjon og samarbeid.

Andre bruksområder for personalenotatblokker innen utdanning

  • Professional Learning Communities (PLC) – vi mener at OneNote Staff Notebook er et godt verktøy for å utvikle profesjonelle læringsfellesskap ved skoler. Det enkle oppsettet gjør at personallederen raskt kan konfigurere en notatblokk der personer kan samarbeide raskt og effektivt i sanntid. Det er også enkelt å legge til medeiere av notatblokken, slik at rektoren og andre administratorer har mulighet til å følge med på hva som skjer i notatblokken, og i tillegg være med på samarbeidet.

Det du trenger

  • SharePoint Online-oppsett for skolen som en del av et Office 365-abonnement.

  • En organisasjons konto for Office 365 Education-fakultet for deg selv (lederen).

  • De ansatte må ha en konto for Office 365 Education-fakultet.

  • Følg Fremgangs måten nedenfor for å opprette en Personal notat blokk med OneNote staff Notebook-appen for å komme i gang.

Åpne OneNote Staff Notebook-appen

Finne Personal notat blokkene

Opprett en personalenotatblokk

Opprette en personalnotatblokk i OneNote

(Valgfritt) Legg til en annen medeier blant de ansatte

Legge til eller fjerne medeiere i Personal notat blokken for OneNote

Legg til de ansatte i personalenotatblokken

Legge til eller fjerne ansatte i Personal notat blokken for OneNote

Start hver personalenotatblokk med inndelinger

  1. La boksene ved siden av standardinndelingene som du vil opprette i den ansattes notatblokk, være avmerket.

    Utforme private områder

  2. Klikk Add more for å legge til flere inndelinger i den ansattes notatblokk.

  3. Klikk Next når du er ferdig.

    Du kan legge til, fjerne og slette inndelinger direkte i de ansattes notatblokker når personalenotatblokken er opprettet.

Fullfør personalenotatblokken

  1. Klikk Staff leader's notebook og Staff member's notebook for å kontrollere hvordan delnotatblokker og inndelinger blir opprettet for de ansatte.

  2. Klikk Inline b pil tilbake for å gå tilbake for å legge til eller fjerne inndelinger, eller klikk Opprett for å få appen til å opprette Personal notat blokken.

    forhåndsvis notatblokken.

  3. Klikk koblingen for notat blokk navn (i dette eksemplet er det lærere-6) for å åpne notat blokken i OneNote. I tillegg til at en e-postmelding automatisk sendes ut, har du muligheten til å kopiere koblingen til å sende i e-post eller for å beholde postene. Du kan hente denne koblingen senere i OneNote 2013 ved å høyreklikke notat blokken i notat blokk listen, og deretter klikke Kopier kobling til notat blokk.

    Den samme koblingen brukes av alle ansatte for å få tilgang til personalenotatblokken. Hvis du lager notatblokker til flere ansattgrupper, vil hver kobling være forskjellig.

    Nå er du ferdig.

    Tips!: Du kan for eksempel legge til innhold ved å plassere det i innholdsbiblioteket før du inviterer ansatte til å bruke personalenotatblokken. Ta vare på en kopi av koblingen mens du ferdigstiller notatblokken, og del koblingen med de ansatte når den er klar.

Få koblinger til alle personalenotatblokkene du har

Dele en kobling til en Personal notat blokk

Hvordan kan de ansatte finne koblingen til en personalenotatblokk?

Finne Personal notat blokkene

Administrere Personal notat blokker

Hvis du vil administrere andre funksjoner for Personal notat blokkene dine, klikker du Behandle notatblokker -knappen.

Skjermbilde av ikonet for notatblokklister.

Dette viser en side som viser alle Personal notat blokker som er opprettet av deg, samt informasjon om hvordan du tilpasser dem.

Alternativer inkluderer:

  • Gi nytt navn til inndelingene for ansatte – hvis du vil gi nytt navn til alle ansatte, klikker du det lille blyant ikonet og skriver deretter inn det nye navnet på inndelingen. Pass på å klikke Lagre etter å gi nytt navn til inndelinger for ansatte.

  • Legge til inndelinger for ansatte – hvis du vil distribuere en ny inndeling til alle ansatte, klikker du på Legg til inndelings knappen. Pass på at du klikker Lagre etter at du har lagt til elevinndelinger.

  • Låsing av samarbeids området – hvis du aktiverer dette alternativet, endres samarbeids området til skrivebeskyttet (eller låsing) for å hindre at eventuelle ansatte kan redigere dem. Du kan veksle bytting fra låst til ulåst når som helst.

  • Åpne Personal notat blokken – Klikk Åpne for å åpne Personal notat blokken.

  • Dele en kobling til Personal notat blokken – hvis du vil sende en kobling til Personal notat blokken til de ansatte, kan du merke og kopiere teksten i koblings boksen og deretter lime den inn i en e-postmelding.

Finn ut mer

Opprette personalnotatblokk

Finn Personal notat blokk

Dele URL-adresse for staff Notebook

Legge til eller fjerne ansatte fra Personal notat blokk

Legge til eller fjerne medeiere fra Personal notat blokk

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×