Komme i gang med Office 365 Grupper i Outlook

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du har hørt om Office 365-grupper og hvordan du kan bruke dem i Outlook, men kanskje du ikke er sikker på hvordan du kommer i gang. I denne artikkelen skal vi veilede deg gjennom noen grunnleggende trinn for hvordan du og teamet ditt kan komme i gang med Office 365-grupper i Outlook. Vi gir deg også noen koblinger til mer dypt gående innhold når du er klar til å gjøre mer.

Hvis du ikke er sikker på hvilke grupper som er, kan du gå til Les mer om Office 365-grupper først.

Hvis du vil ha mest mulig ut av Office 365-grupper i Outlook, må du ha en Office-365-plan som støtter Exchange Online og SharePoint Online, for eksempel Business Premium, E3 eller E5.

Obs!: Hvis du vil bruke Office 365-grupper i Outlook 2016, må du bruke Outlook i bufret Exchange-modus. Hvis du vil ha mer informasjon om dette, kan du se aktivere bufrEt Exchange-modus.

Velg en fane nedenfor for å finne mer informasjon om hvordan du kommer i gang med den funksjonen.

Det første du må gjøre, er å opprette gruppen. Oppretting av en gruppe i Outlook 2016 er en veldig enkel prosess. Den korte versjonen av artikkelen er:

  1. Klikk ny gruppe fra grupper-delen på båndet. Hvis du bruker Outlook på nettet i stedet for skrive bords versjonen, kan du starte denne prosessen ved å klikke på rulle pilen ved siden av ny og velge gruppe.

    Informasjonssiden for Ny gruppe i Outlook
  2. Gi gruppen et navn.

  3. Angi person vern innstillingen. Grupper er private som standard. Dette betyr at de bare kan vises av medlemmer av gruppen og kreve tillatelse fra gruppe eier for å bli med. Offentlige grupper kan vises og kobles til av alle i organisasjonen. Innstillingen viser ikke gruppene dine til personer utenfor organisasjonen, med mindre du spesifikt inviterer dem som gjester.

    Tips!: Grupper er private som standard når de oppretter, ved hjelp av Outlook på nettet. I kommende måneder blir de privat som standard når de opprettes ved hjelp av noen av Outlook-appene.

  4. BeStem deg for om du vil at nye medlemmer skal følge gruppen (Avanserte alternativer). Medlemmer som følger gruppen, får kopier av hver gruppe melding i den personlige innboksen. Medlemmer som bare er sammenkoblet, må gå til gruppens delte innboks for å delta i gruppe samtaler.

Gjør mer:

Når gruppen er opprettet, kan du legge til medlemmer i gruppen. Slik legger du til nye medlemmer:

  1. Gå til gruppen din i Outlook 2016 ved å finne den i navigasjons ruten til venstre. Den skal være under post boksen i grupper -delen.

  2. Når du er i gruppen, klikker du på Legg til medlemmer på båndet. Hvis du bruker Outlook på nettet, klikker du der det står hvor mange medlemmer gruppen har, nær øverst til høyre i vinduet, og deretter klikker du på Legg til medlemmer.

    Skriv inn navnene eller e-postadressene til personene du vil legge til i gruppen, og klikk OK.
  3. Skriv inn navnet eller e-postadressen til hver person du vil legge til i feltet som vises. Når du er ferdig, klikker du på OK, og de blir lagt til. Hver av dem vil motta en e-postmelding Welcoming dem til gruppen og gi dem praktiske koblinger for å få tilgang til gruppe innhold.

    Tips!: Hvis du vil legge til alle medlemmene i en eksisterende distribusjons liste, skriver du bare inn navnet på distribusjons listen, og alle blir lagt til i ett trinn.

Gjør mer:

Samtaler i Office 365-grupper i Outlook skjer i den delte innboksen for gruppen. Brukerne kan lese og svare på meldinger, og medlemmer kan enkelt søke i eller bla bakover gjennom meldings loggen for å holde deg oppdatert på det som er diskutert tidligere. Den delte innboksen ser ut omtrent som den personlige innboksen som Outlook 2016-brukere er kjent med. Hver samtale vises separat i meldings listen til venstre, og når du klikker på den, åpnes den i lese ruten.

Den delte innboksen for Office 365-gruppen er der samtaler inntreffer.

Tips!: Samtaler i en Office 365-gruppe i Outlook vises stablet, som er å si som ett enkelt inn Legg som du blar gjennom, i motsetning til en tråd med enkelt meldinger. Hvis du foretrekker å se dem som individuelle meldinger, følger du gruppen, og du får de individuelle meldingene i den personlige innboksen.

Nå som du har opprettet gruppen, kan vi starte en ny samtale. Du kan legge inn en ny melding ved å åpne den delte innboksen for gruppen og klikke Ny samtale på båndet. Eller du kan ganske enkelt sende en e-post til gruppens alias. Alle medlemmer i gruppen vil kunne lese den nye meldingen du har lagt ut, og alle medlemmer som følger gruppen, får en kopi av meldingen i sin personlige innboks.

Gjør mer:

Hver Office 365-gruppe får et bibliotek for delte filer der du kan lagre, dele og samarbeide på dokumenter, arbeids bøker, presentasjoner eller bare om en hvilken som helst fil.

Få tilgang til fil biblioteket ved å gå til gruppen i Outlook (i navigasjons ruten til venstre), og klikk filer på båndet. Filer-biblioteket åpnes i en nett leser, og herfra kan du opprette nye filer, laste opp filer fra data maskinen og gjøre omtrent noe annet et SharePoint-dokumentbibliotek kan gjøre. Tenk på hva slags filer som kan være nyttige for å dele med gruppen, og ikke føle deg begrenset til Microsoft Office-filer. Du kan også dele PDF-filer, bilder eller andre typer filer som gruppen skulle finne nytte av.

Klikk filer i Office 365-gruppen for å se listen over filer og mapper som er lagret i gruppen

Hvis du vil laste ned eller slette en fil, velger du den, og disse alternativene vises på verktøy linjen øverst.

Gjør mer:

  • Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med filer i gruppen, kan du se dele gruppe filer.

Hver Office 365-gruppe får sin egen delte OneNote notat blokk der de kan samle ideer, samarbeide og lagre undersøkelser.

Gå til gruppen din i OneNote 2016 ved å finne den i den venstre navigasjons ruten, eller i Outlook på nettet ved å gå til personer-flisen. Når du har klikket notat blokk på båndet, kan du åpne gruppens delte notat blokk.

Samle inn og samarbeide om notater og ideer i den delte OneNote-notatblokken

Første gang du åpner gruppens delte notat blokk, åpnes den i nett leseren i OneNote online. Du kan gjøre redigeringer der, eller hvis du har OneNote 2016, og du foretrekker å bruke dette alternativet bare klikk Rediger i OneNote fra båndet. Når du har åpnet den i OneNote 2016, synkroniseres notat blokken med listen over åpne notat blokker i OneNote 2016, og du kan få tilgang til den direkte fra OneNote uten å måtte gå til gruppen først.

Prøv å gå til gruppens OneNote-notatblokk, og se hva som kan være nyttig for gruppen for å samle inn ideer og samarbeide. Du kan for eksempel ha en inndeling som du bruker til å samle inn og kommentere nett innhold og artikler som er relevante for gruppen.

Obs!: Gruppe notat blokken er også tilgjengelig for deg på Smartphone eller nett brett ved hjelp av OneNote for iOS eller Android.

Gjør mer:

Sjansen er god nok til at gruppen har hendelser, møter, Mile pæler eller andre elementer som kan dra nytte av en delt kalender. Hver Office 365-gruppe har en delt kalender som alle medlemmer kan se og bidra til.

Det er ikke noe annet å arbeide med kalenderen i gruppen enn å arbeide med den personlige kalenderen din. Hvis du velger kalender-knappen i navigasjons ruten, ser du den personlige kalenderen din og de delte kalenderne i gruppene du er medlem av. Du kan merke av i boksene ved siden av hver kalender du vil se, og vise dem side ved side eller overlappet.

Eksempel på en gruppe kalender med farge koding for å angi ulike grupper

Når du legger til et element i den delte kalenderen, fungerer det på samme måte som i den personlige kalenderen, men alle elementer du legger til i den delte kalenderen, vil også invitere de andre medlemmene av gruppen til den hendelsen, slik at de kan ha den på sine egne kalendere. Nå som du har delt kalender, kan du prøve å legge til eventuelle kommende møter eller hendelser som gruppen er deltaker i.

Gjør mer:

Så nå som du har gruppen opp og kjører, hvor går du derfra?

Se også

Har du spørsmål?

Gå til Microsofts tekniske fellesskap for å legge inn spørsmål og delta i diskusjoner om Microsoft Office 365 Grupper.

Vi lytter

Stine sist oppdatert denne artikkelen på april 18th 2018 som et resultat av tilbake meldingen din. Hvis du synes det er nyttig og spesielt hvis du ikke har gjort det, klikker du tilbake meldings kontrollene nedenfor og legger oss noen Constructive kommentarer, slik at vi kan fortsette å forbedre den. Takk!

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×