Komme i gang med Hent & transformering i Excel

Komme i gang med Hent & transformering i Excel

Med Get & Transform i Excel kan du søke etter data kilder, koble til og deretter forme data (for eksempel fjerne en kolonne, endre en datatype eller slå sammen tabeller) på måter som dekker behovene dine. Når du har formet dataene, kan du dele resultatene eller bruke spørringen til å opprette rapporter.

Koble til og transformere data i Excel i fire trinn: 1 – koble til, 2-Transform, 3-Kombiner og 4 Administrer.

Se på disse trinnene i rekkefølge, de oppstår ofte slik:

  • Koble til – få tilgang til data i skyen, i en tjeneste eller lokalt

  • Transformer – form dataene etter behov, den opprinnelige kilden forblir uendret

  • Kombiner – opprett en datamodell fra flere datakilder, og få en unik visning av dataene

  • Behandle – når spørringen er fullført, kan du lagre den, kopiere den eller bruke den til rapporter

Når du kobler til data, transformerer dem eller kombinerer dem med andre data kilder, kan du bruke en funksjon for å hente &-transformering som kalles redigerings program for spørring , og som lar deg endre den. Redigerings programmet for spørring lar deg også angre, gjøre om, endre rekkefølgen eller endre eventuelle trinn... alt, slik at du kan forme visningen av de tilkoblede dataene akkurat slik du vil ha den.

Med Hent og transformer kan du opprette spørringer som er så enkle eller komplekse som du trenger. Når du legger til trinn i en spørring, vil Redigeringsprogram for spørring fungere i bakgrunnen for å opprette et sett med atskilte instruksjoner som utfører dine kommandoer. Disse instruksjonene er opprettet i M-språket. Brukere som liker strømmen og fleksibiliteten til data skripting, kan opprette eller endre M språk spørringer manuelt ved hjelp av Avansert redigerings program. Redigeringsprogram for spørring og Avansert redigering beskrives mer detaljert senere i denne artikkelen.

Du kan starte en ny spørring fra data -fanen > Hent data > velge en data kilde. Hvis Hent data -knappen ikke vises, velger du ny spørring -knappen fra data -fanen. Her er et eksempel på hvordan du velger fra en database kilde.

Få & transformering fra database alternativer

Obs!: Power Query er også tilgjengelig for tidligere versjoner av Excel som et tillegg, i tillegg til i Power bi. For å se Power Query i aksjon i tidligere versjoner av Excel, kan du ta en titt på Komme i gang med Power Query.

Koble til

Du kan bruke en spørring til å koble til en enkelt data kilde, for eksempel en Access -database, eller du kan koble til flere filer, databaser, OData-feeder eller nett steder. Du kan deretter hente alle disse kildene sammen ved hjelp av dine egne unike kombinasjoner, og avdekke innsikt du kanskje ikke ellers har sett.

Når du velger Hent data fra delen Hent & Transform på fanen data (eller ny spørring hvis du ikke ser Hent data -knappen), ser du mange data kilder du kan velge blant, inkludert filer som Excel-arbeidsbøker eller tekst/CSV-filer, databaser som Access, SQL Server, Oracleog MySQL, Azure -tjenester, for eksempel HDInsight eller blob Storage, og alle typer andre kilder, for eksempel Nett, SharePoint-lister, Hadoop-filer, Facebook, Salesforceog andre.

Obs!: Du kan lære om hvilke data kilder som er tilgjengelige for Excel-versjoner, her: hvor får & Transform (Power Query).

Når du kobler deg til en data kilde, kan du hente & transformering og vise en navigatør rute, som lar deg redigere dataene fra kilden. Når du velger Rediger fra navigatør -vinduet, starter & Transform -funksjonen redigerings programmet for spørring, som er et dedikert vindu som gir deg mulighet til å vise data tilkoblinger og transformasjonene du bruker. Den neste delen, Transformer, gir mer informasjon om Redigeringsprogram for spørring.

Transformere

Med & Transform kan du transformere dataene fra data kildene dine på måter som hjelper deg med å analysere dem. Transformasjon av data betyr å endre den for å dekke dine behov – du kan for eksempel fjerne en kolonne, endre en datatype eller slå sammen tabeller – hvert alternativ er en datatransformasjon. Etter hvert som du transformerer data blir det samlet en figuren kan analyse videre. Prosessen med å bruke transformasjoner på ett eller flere datasett kalles ofte forming av data.

Excel bruker et dedikert redigerings program for spørringer for å lette og vise data transformering. Når du velger data > Hent data, velger du data kilden, for eksempel en arbeids bok eller en database, vises navigatør -vinduet slik at du kan velge hvilken tabell (eller tabeller) du vil bruke i spørringen. Når du velger en tabell, vises en forhånds visning av dataene i den høyre ruten i navigatør vinduet.

Få & transformering > Power Query-Navigation Pane

Hvis du velger Last inn, blir data kilden hentet direkte inn i Excel som den er. Hvis du velger alternativet Transformer data , vil dette starte redigerings programmet for spørring.

Ruten redigerings program for Power Query

Redigeringsprogram for spørring holder rede på alt du gjør med dataene. Redigeringsprogram for spørring registrerer og merker hver transformasjon eller trinn du gjør gjeldende for dataene. Om transformasjonen er en kobling til en data kilde, hvordan du fjerner en kolonne, en fletting eller en data type endring, sporer redigerings programmet for spørring hver operasjon i den brukte trinn delen i ruten Innstillinger for spørring .

Transformasjoner du bruker i datatilkoblingene dine, utgjør samlet en spørring.

Det er viktig å vite at handlingene du definerer i redigerings programmet for spørring , ikke endrer de opprinnelige kilde dataene. I stedet registrerer Excel alle trinnene du tar når du kobler eller transformerer dataene, og når du er ferdig med å forme dataene, tar den et øyeblikksbilde av det justerte datasettet og setter det inn i arbeidsboken.

Det finnes mange transformasjoner du kan bruke på data. Du kan også skrive dine egne transformasjoner ved hjelp av M-språket med det avanserte redigeringsprogrammet for redigerings program for spørringer. Du kan åpne det avanserte redigerings programmet fra kategoriene hjem eller visning i redigerings programmet, der du kan endre M-språk trinnene som er knyttet til den eksisterende spørringen, eller opprette din egen.

Ruten avansert redigerings program for Power Query med M språklig redigering

Når du er ferdig med å opprette spørringen, kan du velge lukk & laste inn fra hjem -fanen, og spørrings resultatene lastes inn i Excel og er tilgjengelig i en ny arbeids bok fane.

Lær mer om Transformering:

Administrere

Når du lagrer en Excel-arbeidsbok som inneholder en spørring, blir spørringen også automatisk lagret. Du kan vise alle spørringene i en Excel-arbeidsbok ved å velge spørringer & tilkoblingerdata -fanen.

Ruten Power Query-spørringer og-tilkoblinger

Hvis du høyre klikker over et spørrings navn i ruten spørringer & tilkoblinger, vil du se flere alternativer. Du kan for eksempel duplisere en spørring, som lar deg endre noen eller alle elementene i en spørring uten å endre den opprinnelige spørringen. Det er som å opprette en spørrings mal som du deretter kan endre for å opprette tilpassede data sett, for eksempel ett data sett for detalj handel, en annen for grossist, og en annen for lager, alle som er basert på de samme data tilkoblingene.

Du kan også Flette eller Tilføye spørringer, som lar deg gjøre spørringer til gjenbrukbare byggeklosser.

Spørringer & tilkoblinger for høyre klikk meny

Du kan også publisere arbeidsboken til Power BI og opprette rapporter på Internett som kan deles med gruppen, og som blir oppdatert og fornyet automatisk. Hvis du vil publisere en arbeidsbok til Power BI, velger du Fil > Publiser > Publiser til Power BI.

Obs!: Arbeidsboken må lagres i OneDrive for Business for å publisere den til Power BI.

Lær mer om behandling av spørringer:

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×