Kombinere farger i PowerPoint – feil du bør unngå

Med PowerPoint har du alle verktøyene bortsett fra ...

Nyere versjoner av PowerPoint har fantastiske verktøy for å hjelpe selv de "kunstnerisk utfordrede" blant oss å komme utover punkter og skape effektive, grafisk tiltalende, rett og slett profesjonelle visuelle lysbilder. Det er fantastisk! Nå er spørsmålet ... hvordan skal vi bruke disse verktøyene? De fleste av oss har aldri fått opplæring som grafiske kunstnere og kjenner ikke nødvendigvis reglene for å gjøre visuelt attraktivt og meningsfylt innhold.

Fordi diskusjonen om "effektiv visuell kommunikasjon" kan fylle en hel bok, la oss begrense fokuset her for å konsentrere oss utelukkende om bruk av farge i PowerPoint. Hva er bra, og ikke så bra, måter å bruke farge på lysbilder på?

Fargegrupper

Én måte å nærme seg farger på, er å klassifisere dem i to brede grupper: varme og kule farger (figur 1). Røde, appelsiner og gule kalles varme farger. De har en tendens til å dukke opp og tiltrekke seg oppmerksomhet – spesielt en lys rød. Grønnfarger, blåfarger og lilla farger er kule farger. De har en tendens til å trekke seg tilbake i bakgrunnen og trekke mindre oppmerksomhet, spesielt mørkere nyanser. Hvite og svært lyse farger fanger også øyet, mens svarte og svært mørke farger generelt er mindre merkbare.

Figur 1 – fargegrupper

Vær imidlertid oppmerksom på at effektene ovenfor ikke er helt faste. De kan vende seg. Antallet og kontrasten til én farge sammenlignet med en annen, kommer også inn i bildet. Hvis vi for eksempel plasserer små svarte figurer på en heldekkende hvit lysbildebakgrunn, spretter de svarte figurene ut som mer merkbare, kontra havet av hvitt rundt dem (figur 2). I dette tilfellet er hjernen mer interessert i å finne ut om figurer kommuniserer en form for mening eller mønster, i stedet for bare å reagere på deres fargeegenskaper. Ikke overraskende drar noen optiske illusjoner nytte av dette fenomenet.

Figur 2 – fargeantall og kontrast

Vurder fargegruppene, i tillegg til antall og kontrast, når du kombinerer farger på lysbilder. Det er ganske trygt å kombinere varme farger med hverandre og nyanser av brunt (figur 3) eller kule farger med hverandre og nyanser av grått (figur 4). Hvit, svart og beige er nøytrale farger og går bra med alle fargene i begge grupper.

Figur 3 – gruppen Varme farger

Figur 4 – gruppe med kule farger

Der de fleste PowerPoint designere får problemer, er det å kombinere farger på tvers av den varme/kjølige grensen. Absolutt aldri gjøre det som er avbildet i figur 5 og 6. Hvis du stirrer på et av disse bildene veldig lenge, begynner øynene dine å skrike. De har problemer med å skille interaksjoner mellom fargebølgelengdene, noe som resulterer i tretthet og ubehag. Å blande lyse blues og røde er en forferdelig praksis å påføre publikum, og dessverre skjer det altfor ofte. Det samme gjelder for å blande røde og grønne.

Figur 5 – røde og blå fargekombinasjoner forårsaker øyebelastning

Figur 6 – røde og grønne fargekombinasjoner forårsaker også øyebelastning

En rød og grønn kombinasjon bringer også opp spørsmålet om fargeblindhet, som tilsynelatende påvirker omtrent 7 prosent av menn og 1 prosent av kvinnene. Manglende evne til å legge merke til forskjellen mellom røde og grønne farger er den vanligste formen for fargeblindhet. La oss for eksempel si at du plasserer grønn tekst på en rød bakgrunn, som i Figur 6. Hvis skyggeleggingen av tekstfargen (mengden mørke) har liten kontrast til bakgrunnsfargens skyggelegging, kan ikke enkelte brukere lese teksten i det hele tatt! Unngå slike problemer ved aldri å blande disse to fargene, spesielt i en tekstkombinasjon kontra bakgrunnskombinasjon.

Julie Terberg, grafisk designer og PowerPoint MVP, påpeker også at bruk av temaene i PowerPoint kan gjøre fargekombinasjonsvalgene enklere (figur 7). Temafarger er valgt for å se bra ut sammen (selv om du fortsatt er forsiktig) og for å fungere bra i både lyse og mørke presentasjonsmiljøer.

Figur 7 – bruk av temafarger gjør valgene dine enklere

Fargegraderingers tilgivende natur

Interessant nok er prosessen med å kombinere farger mye mer tilgivende når du bruker graderinger – farger som tones ned i hverandre. Fra og med versjon 2010 tilbyr PowerPoint et godt forbedret, brukervennlig grensesnitt for å lage graderinger, forresten (figur 8).

Figur 8 – Legge til en gradering i en figur

Fordi naturen regelmessig blander farger på denne måten (tenk på en solnedgang), er vi vant til å se farger gradvis gå over fra en nyanse til den neste, noe som betyr at du kan komme unna med å kombinere omtrent alle fargesett og fortsatt ende opp med et rimelig attraktivt og profesjonelt utseende. Bare sørg for at overgangene er gradvise.

Prøv å blande farger for å lage en spesialutformet lysbildebakgrunn, en dekorativ figur – kanskje for en inndelingsbakgrunn (figur 9) eller navigasjonsknapp (figur 10) – eller til og med jazzy, 3D-tekst (figur 11).

Figur 9 – lilla, gull og grå gradering i en figur

Figur 10 – gradert fylt figur som brukes som en navigasjonsknapp

Figur 11 – gradert fylt PowerPoint tekst

Farge- og teksthensyn

Hvis du går tilbake til problemene med fargeantall og kontrast (svarte prikker på den hvite bakgrunnen), er disse vurderingene spesielt viktige når lysbildene inneholder tekst. Med mindre slik tekst finnes i en navigasjonsknapp eller er rent dekorativ, er målet vanligvis at publikum skal kunne lese den, ikke sant? Hvis du velger en enkel bakgrunn som står i skarp kontrast med tekstfargen, kan det derfor hende at meldingen dukker opp og tiltrekker seg oppmerksomhet (figur 12).

Figur 12 – tekstfargen skal stå i skarp kontrast med en bakgrunn

Det er populært å plassere tekst oppå bilder, men det kan være vanskelig å kontrollere kontrasten, da blir det vanskeligere. Løsningen er igjen å sørge for at tekstfargen står i kontrast så mye som mulig med de fleste fargene i bildet, og deretter legge til en distinkt skygge eller glød i teksten (figur 13).

Figur 13 – Skygge på tekst gjør at den vises mer distinkt oppå et bilde

Generelle fargeproblemer

Her er noen ekstra PowerPoint-relaterte fargetips vi har oppdaget gjennom årene:

Bruk av rød tekst er nesten aldri en god idé. Den bestemte fargen, av alle farger, har en tendens til å bli bleke når den projiseres på en skjerm hvis noen form for uønsket omgivelseslys også treffer skjermen – kanskje fra sollys som strekker seg gjennom et vindu eller gjenskinn fra et dårlig rettet scenelys.

Med mindre det er en spesielt god grunn til å bruke fargerik tekst ... ikke. Hold fast med hvit eller lys beige på mørk bakgrunn eller svart (eller på annen måte veldig mørk farge) på en lys bakgrunn. Lysbildene får et mer profesjonelt utseende som et resultat.

Hold deg unna graderinger i tekst med mindre ordene er store og ment å være hovedsakelig dekorative i naturen.

Når du bruker graderinger, er enkelhet din venn. Begrens antall farger, og når det er mulig, kan du prøve å bruke kombinasjoner som er lett å finne i naturen for maksimal appell.