Koble til (importere) eksterne data

Excel for Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

Den viktigste fordelen ved å koble til eksterne data, er at du jevnlig kan analysere disse dataene i Microsoft Office Excel uten å kopiere dataene gjentatte ganger, som er en operasjon som kan være tid krevende og feil i forløpet. Når du har koblet til eksterne data, kan du også automatisk oppdatere (eller oppdatere) Excel-arbeidsbøkene fra den opprinnelige data kilden når data kilden er oppdatert med ny informasjon.

Viktig!: Tilkoblinger til eksterne data kan være deaktivert på data maskinen. Hvis du vil koble deg til data når du åpner en arbeidsbok, må du aktivere datatilkoblinger ved hjelp av klareringssenterlinjen eller ved å plassere arbeidsboken på en klarert plassering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se opprette, fjerne eller endre en klarert plassering for filene, legge til, fjerne eller vise en klarert utgiver, og vise mine alternativer og innstillinger i klarerings senteret for Microsoft Office.

  1. Klikk eksisterende tilkoblingerdata -fanen. Excel åpner dialog boksen eksisterende tilkoblinger .

    Den eksisterende Connectios-dialogboksen i Excel viser en liste over data kilder som for øyeblikket er i bruk i arbeids boken

    Obs!: Du kan også åpne dialog boksen eksisterende tilkoblinger fra dialog boksen endre pivottabell-datakilde . Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer data kilden for en pivottabell, kan du se endre kilde dataene for en pivottabell.

  2. Gjør ett av følgende i rulle gardin listen Vis :

    • Hvis du vil vise alle tilkoblinger, klikker du alle tilkoblinger. Dette er valgt som standard.

    • Hvis du bare vil vise listen over nylig brukte tilkoblinger, klikker du tilkoblinger i denne arbeids boken.

      Denne listen er opprettet fra tilkoblinger som du allerede har definert, som du har opprettet ved hjelp av dialog boksen Velg data kilde i vei viseren for data tilkobling, eller som du tidligere har valgt som en tilkobling fra denne dialog boksen.

    • Hvis du bare vil vise tilkoblingene som er tilgjengelige på data maskinen, klikker du tilkoblings filer på denne data maskinen.

      Denne listen er opprettet fra mappen mine data kilder som vanligvis er lagret i mappen Mine dokumenter på data maskinen.

    • Hvis du bare vil vise tilkoblinger som er tilgjengelige fra en tilkoblings fil som er tilgjengelig fra nettverket, klikker du tilkoblings filer på nettverket. Denne listen er opprettet fra et data tilkoblings bibliotek i Excel (DCL) på et Microsoft SharePoint Services-nettsted. Et DCL er et dokument bibliotek på et SharePoint Services-nettsted som inneholder en samling av ODC-filer (Office Data Connection) (ODC). Et DCL-nettsted konfigureres vanligvis av en nettsteds administrator, som også kan konfigurere SharePoint-nettstedet til å vise ODC-filer fra dette DCL i dialog boksen eksterne tilkoblinger . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hjelp for sentral administrasjon av SharePoint Services.

      Tips!: Hvis du ikke ser tilkoblingen du vil bruke, kan du opprette en tilkobling. Klikk Bla gjennom for mer, og klikk deretter Ny kilde i dialog boksen Velg data kilde for å starte vei viseren for data tilkobling, slik at du kan velge data kilden du vil koble til.

      Obs!: Hvis du velger en tilkobling fra tilkoblings filene i nettverk-eller tilkoblings filene på denne data maskin kategoriene, kopieres tilkoblings filen til arbeids boken som en ny arbeids bok tilkobling, og brukes deretter som ny tilkoblings informasjon.

  3. Velg tilkoblingen du vil bruke, og klikk deretter Åpne.

  4. I dialog boksen Importer data under Velg hvordan du vil vise disse dataene i arbeids boken , gjør du ett av følgende:

    Viktig!: Velg hvordan du vil vise disse dataene i arbeids bok delen og alternativene, som vist i listen nedenfor, er ikke tilgjengelige for tekst-, Web spørring-og XML-datatilkoblinger. Hvis du kobler til slike data, går du til trinn 5.

    • Hvis du vil opprette en tabell for enkel sortering og filtrering, klikker du tabell.

    • Hvis du vil opprette en pivottabellrapport for å summere store mengder data ved å aggregere og beregne dataene, klikker du på pivottabellrapport.

    • Hvis du vil opprette en pivottabellrapport og en pivotdiagramrapport for å summere dataene visuelt, klikker du på Pivotdiagram-og pivottabellrapport.

    • Hvis du vil lagre den valgte tilkoblingen i arbeids boken for senere bruk, klikker du bare Opprett tilkobling.

      Bruk alternativet bare Opprett tilkobling til å lagre den valgte tilkoblingen i arbeids boken for senere bruk. Hvis du for eksempel kobler til en OLAP-kube (Online Analytical Processing) og har tenkt å konvertere celle celler til regne ark formler ved hjelp av Konverter til formler -kommandoen (på Alternativer -fanen i verktøy -gruppen klikker du OLAP-verktøy), kan du bruke dette alternativet fordi du ikke trenger å lagre pivottabellrapporten.

  5. Under hvor vil du plassere dataene? gjør duett av følgende:

    • Hvis du vil plassere pivottabell-eller pivotdiagramrapporten i et eksisterende regne ark, velger du eksisterende regne ark, og skriver deretter inn adressen til den første cellen i celle området der du vil finne pivottabellrapporten.

    • Du kan også klikke Skjul dialog boks Knappesymbol for å skjule dialog boksen midlertidig, merke den første cellen i regne arket og deretter trykke på Utvid dialog Bilde av knapp .

  6. Hvis du vil plassere pivottabellrapporten i et nytt regne ark fra og med celle a1, klikker du nytt regne ark.

  7. Du kan eventuelt endre tilkoblings egenskaper ved å klikke Egenskaper, gjøre endringene i dialog boksene tilkoblings egenskaper, eksternt data områdeeller Egenskaper for XML-tilordning , og deretter klikke OK.

  1. Klikk eksisterende tilkoblingeri gruppen Hent eksterne data i kategorien data .

    Excel-båndsymbol

  2. Gjør ett av følgende i rulle gardin listen Vis i dialog boksen eksisterende tilkoblinger :

    • Hvis du vil vise alle tilkoblinger, klikker du alle tilkoblinger. Dette er valgt som standard.

    • Hvis du bare vil vise listen over nylig brukte tilkoblinger, klikker du tilkoblinger i denne arbeids boken.

      Denne listen er opprettet fra tilkoblinger som du allerede har definert, som du har opprettet ved hjelp av dialog boksen Velg data kilde i vei viseren for data tilkobling, eller som du tidligere har valgt som en tilkobling fra denne dialog boksen.

    • Hvis du bare vil vise tilkoblingene som er tilgjengelige på data maskinen, klikker du tilkoblings filer på denne data maskinen.

      Denne listen er opprettet fra mappen mine data kilder som vanligvis er lagret i Mine dokumenter -mappen.

    • Hvis du bare vil vise tilkoblinger som er tilgjengelige fra en tilkoblings fil som er tilgjengelig fra nettverket, klikker du tilkoblings filer på nettverket.

      Denne listen er opprettet fra et data tilkoblings bibliotek for Excel Services (DCL) på et Microsoft Office SharePoint Server 2007-nettsted. Et DCL er et dokument bibliotek i et Microsoft Office SharePoint Services 2007-nettsted som inneholder en samling av ODC-filer (Office Data Connection) (ODC). Et DCL-nettsted konfigureres vanligvis av en nettsteds administrator, som også kan konfigurere SharePoint-nettstedet til å vise ODC-filer fra dette DCL i dialog boksen eksterne tilkoblinger . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hjelp for sentral administrasjon av Office SharePoint Server 2007.

      Tips!: Hvis du ikke ser tilkoblingen du vil bruke, kan du opprette en tilkobling. Klikk Bla gjennom for mer, og klikk deretter Ny kilde i dialog boksen Velg data kilde for å starte vei viseren for data tilkobling, slik at du kan velge data kilden du vil koble til.

      Obs!: Hvis du velger en tilkobling fra tilkoblings filene på nettverket eller tilkoblings filene på denne data maskin kategoriene, kopieres tilkoblings filen til arbeids boken som en ny arbeids bok tilkobling, og deretter brukes den som ny tilkoblings informasjon .

  3. Velg tilkoblingen du vil bruke, og klikk deretter Åpne.

  4. I dialog boksen Importer data under Velg hvordan du vil vise disse dataene i arbeids boken , gjør du ett av følgende:

    Viktig!: Velg hvordan du vil vise disse dataene i arbeids bok delen og alternativene, som vist i listen nedenfor, er ikke tilgjengelige for tekst-, Web spørring-og XML-datatilkoblinger. Hvis du kobler til slike data, fortsetter du til trinn 5.

    • Hvis du vil opprette en tabell for enkel sortering og filtrering, klikker du tabell.

    • Hvis du vil opprette en pivottabellrapport for å summere store mengder data ved å aggregere og beregne dataene, klikker du på pivottabellrapport.

    • Hvis du vil opprette en pivottabellrapport, og pivotdiagramrapport for å summere dataene visuelt, klikker du på Pivotdiagram-og pivottabellrapport.

    • Hvis du vil lagre den valgte tilkoblingen i arbeids boken for senere bruk, klikker du bare Opprett tilkobling.

      Bruk alternativet bare Opprett tilkobling til å lagre den valgte tilkoblingen i arbeids boken for senere bruk. Hvis du for eksempel kobler til en OLAP-kube (Online Analytical Processing) og har tenkt å konvertere celle celler til regne ark formler ved hjelp av Konverter til formler -kommandoen (på Alternativer -fanen i verktøy -gruppen klikker du OLAP-verktøy), kan du bruke dette alternativet fordi du ikke trenger å lagre pivottabellrapporten.

  5. Under hvor vil du plassere dataene? gjør duett av følgende:

    • Hvis du vil plassere pivottabell-eller pivotdiagramrapporten i et eksisterende regne ark, velger du eksisterende regne ark, og deretter skriver du inn den første cellen i celle området der du vil finne pivottabellrapporten.

      Du kan også klikke Skjul dialog boks Knappesymbol for å skjule dialog boksen midlertidig, merke den første cellen i regne arket og deretter trykke på Utvid dialog Bilde av knapp .

  6. Hvis du vil plassere pivottabellrapporten i et nytt regne ark fra og med celle a1, klikker du nytt regne ark.

  7. Du kan også endre tilkoblings egenskaper ved å klikke Egenskaperved å gjøre endringene i dialog boksene tilkoblings egenskaper , eksternt data område eller Egenskaper for XML-tilordning , og deretter klikke OK.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×