Klargjøre Excel-datakilde for utskriftsfletting i Word

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

En grunnleggende trinn i en Word utskriftsflettingen konfigurerer og klargjør en datakilde. Du kan bruke en eksisterende datakilde for Excel eller bygge en ny ved å importere en tabulatordelt (txt) eller en fil med kommadelte verdier (CSV). Når du har konfigurert og klar datakilden, kan du utfører en utskriftsfletting ved hjelp av Dynamisk datautveksling (DDE) med veiviseren for utskriftsfletting i trinnvise eller ved å bruke en metode for manuell utskriftsfletting.

Hvis du ikke bruker en eksisterende datakilde for Excel for utskriftsflettingen, kan du bruke en liste over kontakter eller en adressebok i TXT- eller CSV-fil. Tekstimportveiviseren veileder deg gjennom trinnene for å hente data som er i en TXT- eller en CSV-fil til Excel.

  1. Åpne Excel.

  2. Data-fanen velger du Hent eksterne data > Fra tekst.

    Alternativet Fra tekst er markert på Data-fanen.

  3. Velg .txt- eller .csv-filen du vil bruke, og velg deretter Importer.

  4. I Opprinnelige datatype-ruten i tekstimportveiviseren velger du Skilletegn.

    Excel Hent eksterne data fra tekst, Veiviser for import av tekst trinn 1 av 3

  5. Velg avmerkingsboksen Mine data har overskrifter ovenfor forhåndsvisningsruten hvis filen du importerer har overskrifter. Velg deretter Neste.

  6. I Skilletegn-ruten velger du avmerkingsboksen som samsvarer med skilletegnet (for eksempel tabulatortegn eller komma) som dataene bruker. Velg deretter Neste.

    Alternativene for Skilletegn er markert i veiviseren for tekstimport.

    Tips!: Forhåndsvisning av data-ruten viser hvordan resultatet vil se ut i et tabellformat.

  7. Under Forhåndsvisning av data velger du kolonnen som inneholder postnummer, og under Kolonnedataformat velger du Tekst.

    Tekst-alternativet for Kolonnedataformat er uthevet i tekstimportveiviseren.

    Obs!: 

    • De tilgjengelige formatene er Generelt, tekst og dato. Hver gang du bruker et dataformat til en kolonne, vises navnet på formatet i tabelloverskriften for kolonnen.

    • En kolonne som inneholder numeriske data som en prosentandel eller en valutaverdi, for eksempel kan bare formateres etter at du har importert filen. Se avsnittet "Formater numeriske data i Excel "som følger for mer informasjon.

  8. Gjenta trinn 7 etter behov, velg kolonnen du vil endre og dataformatet du vil bruke.

  9. Velg Finish.

  10. I dialogboksen Importer data godtar du standardinnstillingen for Eksisterende regneark og celleadressen. Velg deretter Ok.

    I Importdata-dialogboksen velger du om dataene skal settes inn i et eksisterende regneark, standardinnstillingen eller i et nytt regneark

    Forsiktig!: Celleadressen i dialogboksen Importer data viser den merkede cellen. Dataene importeres med den angitte celleadressen først.

  11. Når du er ferdig, kan du lagre datakilden med et nytt filnavn.

Formatere numeriske data i Excel

Formatere alle numeriske data som prosentdeler eller valutaverdier i en ny eller eksisterende datakilde i Excel som du har tenkt å bruke i Word utskriftsfletting. Hvis du vil beholde numeriske data som du har formatert som en prosentandel eller valuta under en utskriftsfletting, følger du instruksjonene i den "trinn 2: bruke dynamisk datautveksling (DDE) for en utskriftsfletting" inndeling.

I Excel-datakilden du skal bruke til en adresseliste ved en Word utskriftsfletting, må du påse at du formaterer kolonner med numeriske data på riktig måte. Formater en kolonne med tall slik at den for eksempel passer til en bestemt kategori, som for eksempel valuta.

  1. Åpne Excel datakilden.

  2. Velg en kolonne som du vil formatere.

  3. I Tall-gruppen på Hjem-fanen klikker du PIL NED for velge det Tallformatet (generelt) du ønsker å bruke.

    Under Tall-gruppen i Hjem-fanen i Excel velger du pil ned i Generelt-boksen for å velge det tallformatet du ønsker å bruke.

  4. Gjenta trinn 2 og 3 etter behov.

  5. Når du er ferdig, velger du Lagre.

Når du har en Excel-datakilde som inneholder tall som er formatert som prosentdeler og valutaverdier, kan noen av de numeriske dataene ikke beholder formateringen under en utskriftsfletting. Du får resultatene du ønsker, og du kan beholde formatet for numeriske data i Excel ved hjelp av DDE av utskriftsflettingen.

Excel-dataformat sammenlignet med arbeid flettefelt ved å bruke eller ikke bruker Dynamic Data Exchange

Obs!: Hvis du bestemmer deg for ikke å bruke DDE, følg instruksjonene i bruke utskriftsfletting for å sende flere e-postmeldinger.

  1. Word, velger du fil > Alternativer > Avansert.

  2. Merk under Generelt, og velg Bekreft konvertering av filformat ved åpning.

    Alternativet Bekreft konvertering av filformat ved åpning

  3. Velg OK.

  4. Velg Start utskriftsfletting på fanen Masseutsendelser > Step by Step veiviseren for utskriftsfletting.

    Velg Start utskriftsfletting i Word, i kategorien masseutsendelser, og velg deretter Step by Step veiviseren for utskriftsfletting

  5. Velg Bruk en eksisterende liste i ruten utskriftsfletting under Velg mottakere.

    I Word, i oppgaveruten Utskriftsfletting som åpnes når du velger veiviseren Step by Step utskriftsfletting i gruppen utskriftsfletting

  6. Velg Bla gjennom under Bruk en eksisterende liste, og deretter åpne formatert regnearket.

  7. Merk av for Vis alle i dialogboksen Bekreft datakilde, velg MS Excel-regneark via DDE (*.xls) > OK.

    Dialogboksen Bekreft datakilde

  8. Velg Hele regnearket i dialogboksen Microsoft Excel > OK.

    Microsoft Excel-dialogboks i Word

  9. Når dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting åpnes, velger du OK.

    Dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting som viser innholdet i en Excel-regneark som brukes som en datakilde for en adresseliste

  10. Fortsett med bokstaven, e-postmelding, etiketteller konvolutt flettingen.

Tips!: Du kan hindre bli spurt etter Word hver gang du åpner en datafil. Når du kobler til adresselisten, kan du gå til fil > Alternativer > Avansert. Fjern merket for Bekreft konvertering av filformat ved åpning under Generelt.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×