Jeg kan ikke sette inn merknader i e-postmeldinger slik jeg kunne i tidligere versjoner av Outlook

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Symptomer

I Microsoft Office Outlook 2007 kan du ikke sette inn merknadsbobler som ser ut som merknadsbobler i et Microsoft Office Word-dokument.

Følgende er et eksempel på merknadsbobler:

E-postmelding med merknadsbobler

Årsak

I tidligere utgaver av Outlook er Word tilgjengelig som redigeringsprogram for e-postmeldinger. Når du bruker Word som redigeringsprogram for e-post, kan du sette inn merknader i meldingssvar og videresendinger som ligner merknadsstilen som er tilgjengelig i Word-dokumenter.

I Office Outlook 2007 brukes et redigeringsprogram for e-postmeldinger som er basert på Microsoft Office Word 2007. Flere kommandoer som er tilgjengelige i Office Word 2007, blant annet kommandoen for innsetting av merknad, er ikke tilgjengelige når du redigerer e-postmeldinger i Outlook 2007.

Løsning

Selv om du ikke kan sette inn en merknadsboble direkte i en e-postmelding, har du to alternative metoder for innsetting av merknader.

Med det første alternativet kan du sette inn en linjebundet merknad som tiltrekker seg leserens oppmerksomhet. Svaret vises der du plasserer markøren og skriver inn merknaden, og navnet ditt vises foran den. Hvis du vil, kan du tilpasse teksten som identifiserer merknadene dine i meldingen.

Bilde

Aktivere linjebundne merknader og opprette identifiserende tekst

  1. Velg AlternativerVerktøy-menyen.

  2. I kategorien Innstillinger klikker du E-postalternativer.

  3. Merk av for Marker mine merknader med, og skriv deretter inn teksten du vil bruke til å identifisere merknadene dine. Denne teksten vises i hakeparentes når du legger til linjebundne merknader i et meldingssvar.

Legge til linjebundne merknader i en melding

  1. Åpne en melding du har mottatt, og klikk deretter Svar, Svar til alle eller Videresend.

  2. Klikk i brødteksten i den opprinnelige meldingen, og skriv deretter inn merknadene.

    Tekst med linjebundet merknad

Med det andre alternativet kan du bruke samme utseende på merknader som det du finner i Word og tidligere Outlook-utgaver. Med dette alternativet må du kopiere og lime inn innholdet i meldingen fra Outlook til Word, legge til merknadene i Word og deretter kopiere og lime inn meldingsinnholdet tilbake i Outlook. Denne metoden gir like merknader som du får med kommandoen for innsetting av merknader i Microsoft Office Outlook 2003 (hurtigtasten ALT+I, M).

Lage merknadsbobler

  1. Åpne en melding du har mottatt, og klikk deretter Svar, Svar til alle eller Videresend.

  2. Klikk et sted i brødteksten i e-postmeldingen, og trykk deretter CTRL+A for å merke hele meldingsteksten.

  3. Høyreklikk, og klikk deretter Kopier.

    Hurtigtasten for å kopiere det merkede området til utklippstavlen, trykker du CTRL + C.

  4. Åpne Word 2007, og opprett et nytt dokument.

  5. Høyreklikk i det nye dokumentet, og klikk deretter Lim inn.

    Hurtigtasten for å lime inn innholdet fra utklippstavlen i dokumentet, trykker du CTRL + V.

    Merknad: Noe av formateringen som vises i Outlook-meldingsvinduet, vises ikke i Word (for eksempel linjer mellom svar og skygge bak meldingshodene Fra, Sendt, Til og Emne). Når du kopierer innholdet tilbake til Outlook, vises den på nytt.

  6. Du legger til en kommentar ved å merke tekst i dokumentet og deretter klikke Ny kommentar i kategorien Gjennomgang.

    Hurtigtasten for å sette inn en merknad, Merk teksten, og trykk deretter ALT + R, C. Tidligere hurtigtasten ALT + I, M fungerer også.

  7. Merk tekst, og trykk deretter CTRL+A for å merke hele dokumentet.

  8. Høyreklikk, og klikk deretter Kopier.

    Hurtigtasten for å kopiere det merkede området til utklippstavlen, trykker du CTRL + C.

  9. Bytt tilbake til meldingen du åpnet, og slett innholdet.

  10. Høyreklikk, og klikk deretter Lim inn.

    Hurtigtasten for å lime inn innholdet fra utklippstavlen i dokumentet, trykker du CTRL + V.

Mottakere som bruker Outlook 2007 eller Outlook 2003, ser kommentarene som bobler på samme måte som i illustrasjonen nedenfor:

E-postmelding med merknadsbobler

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×